ฟีเจอร์แทรก/ลบแถวและคอลัมน์ใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณปรับโครงสร้างแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรก/ลบแถวและคอลัมน์เป็นฟีเจอร์สำหรับแก้ไขโครงสร้างแผ่นงานใน WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ช่วยให้คุณเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ได้ พร้อมคงรูปแบบตารางให้เป็นระเบียบ
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่จากเมนูคลิกขวาข้างหัวแถวหรือหัวคอลัมน์ที่เลือก
- ลบแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกได้โดยตรงจากเมนูคลิกขวา รวมถึงการลบหลายแถวหรือหลายคอลัมน์พร้อมกัน
- ใช้แท็บ Insert และปุ่ม Rows & Columns เพื่อเพิ่มแถวด้านบน แถวด้านล่าง คอลัมน์ด้านซ้าย หรือคอลัมน์ด้านขวา
- ลบแถวหรือคอลัมน์ปัจจุบันจากเส้นทางเครื่องมือบนแถบด้านบน เมื่อต้องการปรับโครงสร้างแผ่นงานอย่างรวดเร็ว
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับงบประมาณ ตารางเวลา ตัวติดตามโครงการ ใบรายการสินค้า และเลย์เอาต์สเปรดชีตอื่น ๆ ที่ต้องมีการปรับโครงสร้างบ่อยครั้ง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for macOS ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขแถวและคอลัมน์ในเครื่อง |
| อื่น ๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for macOS เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่าแท็บ Insert และเมนูคลิกขวาสำหรับหัวแถวและหัวคอลัมน์พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการแทรกและลบแถวและคอลัมน์ใน WPS Spreadsheet บน macOS ผ่านเมนูคลิกขวาและแท็บ Insert รวมถึงการดำเนินการกับหลายแถวและหลายคอลัมน์ตามช่วงที่เลือกในปัจจุบัน | Excel for Mac รองรับการแทรกแถวเหนือแถวที่เลือกและคอลัมน์ทางซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก และสามารถแทรกแถวหรือคอลัมน์ว่างหลายรายการตามจำนวนที่เลือกได้ | Google Sheets รองรับการเพิ่มหรือลบแถว คอลัมน์ และเซลล์จากเมนูตามบริบท รวมถึงการแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ได้ในครั้งเดียว | ฐานข้อมูลใน Notion ช่วยให้คุณเพิ่มหรือลบพร็อพเพอร์ตีในรูปแบบคอลัมน์ และเพิ่มรายการฐานข้อมูลในรูปแบบแถวได้ แต่โครงสร้างจะอิงฐานข้อมูล ไม่ใช่ตารางสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การแก้ไข แปลง และลงนาม PDF และในหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุถึงการแก้ไขแถวและคอลัมน์แบบสเปรดชีตโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ทำให้การแทรกและลบแถวและคอลัมน์สอดคล้องกับการแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน โดยเข้าถึงได้ทั้งจากเมนูคลิกขวาและตัวเลือกในแท็บ Insert สำหรับการปรับโครงสร้าง | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel for Mac มีพฤติกรรมการแทรกแถวและคอลัมน์ที่คล้ายกัน ขณะที่หน้าที่อ้างอิงเน้นการแทรกผ่านเมนูตามบริบทและการจัดการจำนวนตามช่วงที่เลือก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการแทรกและลบผ่านการคลิกขวาเช่นกัน และมีจุดเด่นด้านการทำงานร่วมกันบนเบราว์เซอร์สำหรับการแก้ไขสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลมากกว่า ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงแถวและคอลัมน์จึงไม่ตรงไปตรงมานักสำหรับการแก้ไขแผ่นงานแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่าการแก้ไขโครงสร้างสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกแถวและคอลัมน์ใน Excel for Mac | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ใน Google Sheets | พร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลใน Notion | หน้าผลิตภัณฑ์ Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม
สำหรับการปรับโครงสร้างสเปรดชีต WPS, Excel และ Google Sheets ต่างก็มีวิธีแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์ได้โดยตรง ส่วน Notion เหมาะกับการจัดระเบียบแบบฐานข้อมูลมากกว่า ขณะที่ Adobe Acrobat เน้นการทำงานกับ PDF ดังนั้น WPS จึงยังเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับการแก้ไขเค้าโครงแผ่นงานในชีวิตประจำวันบน macOS
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มแถวข้อมูลที่ขาดหาย | ทีมการเงิน, ผู้ดูแลระบบ | มีการตกหล่นของระเบียนหลังจากป้อนข้อมูล | แทรกแถวใหม่เหนือหรือตำแหน่งใต้จุดที่ต้องการ แล้วกรอกข้อมูลที่ขาดหาย |
| 2 | เพิ่มคอลัมน์ฟิลด์ใหม่ | ฝ่ายปฏิบัติการ, ทีมขาย | แผ่นงานต้องมีฟิลด์สถานะหรือหมายเหตุเพิ่มเติม | แทรกคอลัมน์ใหม่ทางซ้ายหรือขวาของคอลัมน์เป้าหมาย |
| 3 | ลบพื้นที่ข้อมูลที่ไม่ใช้งาน | ครู, นักเรียน | ยังมีแถวว่างหรือคอลัมน์ที่ล้าสมัยคงอยู่ในแผ่นงาน | เลือกแถวหรือคอลัมน์ แล้วลบได้ทันที |
| 4 | ปรับโครงสร้างแบบเป็นชุด | ผู้จัดการโครงการ, ผู้จัดระเบียบข้อมูล | ต้องเพิ่มหรือลบหลายแถวหรือหลายคอลัมน์พร้อมกัน | เลือกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ก่อน แล้วจึงแทรกหรือลบพร้อมกัน |
| 5 | ปรับแก้เทมเพลตที่ใช้งานอยู่ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | เค้าโครงเทมเพลตต้องได้รับการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว | ใช้เมนูคลิกขวาและแท็บ Insert เพื่ออัปเดตเค้าโครงอย่างรวดเร็ว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกและลบแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงบางรายการ | สิทธิ์การเข้าถึงแบบจำกัดหรือบางส่วน | สิทธิ์การเข้าถึงที่ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์สำหรับหลายอุปกรณ์ | สิทธิประโยชน์พื้นฐาน | สิทธิประโยชน์ที่มากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุผลที่ควรจ่ายสำหรับ WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการปรับเปลี่ยนแถวหรือคอลัมน์ | Free | ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และเพียงพอสำหรับการปรับโครงสร้างแผ่นงานทั่วไป |
| ใช้งานฟีเจอร์ PDF ขั้นสูง, AI หรือสิทธิประโยชน์บริการเพิ่มเติมเป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมนอกเหนือจากการแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office