หัวแถวและหัวคอลัมน์ของ WPS บน macOS ใช้ควบคุมการแสดงหมายเลขแถวและตัวอักษรคอลัมน์ในเวิร์กชีต คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
หัวแถวและหัวคอลัมน์ใน WPS Spreadsheet สำหรับ Mac เป็นตัวช่วยด้านการแสดงผลที่ใช้ควบคุมว่าจะแสดงหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของเวิร์กชีตและตัวอักษรคอลัมน์ด้านบนหรือไม่ ช่วยให้คุณค้นหาตำแหน่งเซลล์ได้รวดเร็วขึ้น ตรวจสอบการอ้างอิงได้สะดวก และเข้าใจโครงสร้างของเวิร์กชีตได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหรือปิดหัวแถวและหัวคอลัมน์ได้จากแท็บ View เมื่อต้องสลับระหว่างการแก้ไขและการดู
- เปลี่ยนสถานะการแสดงผลได้จากการตั้งค่าการแสดงผลบนแถบสถานะ เพื่อปรับเค้าโครงของเวิร์กชีตปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การป้อนข้อมูล การตรวจทานสูตร และการนำเสนอเวิร์กชีต ฟีเจอร์นี้ช่วยในการระบุตำแหน่งเซลล์ และยังเพิ่มพื้นที่ในการดูได้เล็กน้อยเมื่อซ่อนหัวแถวและหัวคอลัมน์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | นี่เป็นการตั้งค่าการแสดงผลภายในเครื่อง และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อใช้งาน |
| อื่นๆ | เปิดเวิร์กชีตใน WPS Spreadsheet ก่อนใช้งานฟีเจอร์นี้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac จากนั้นเปิดไฟล์สเปรดชีต และตรวจสอบว่ามีรายการหัวแถวและหัวคอลัมน์ให้ใช้งานจากแท็บ View หรือแถบสถานะ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณแสดงหรือซ่อนหมายเลขแถวและตัวอักษรคอลัมน์ของเวิร์กชีตในหน้าต่างแก้ไข เพื่อให้ไปยังเซลล์ได้สะดวกขึ้น โดยหัวเรื่องบนหน้าจอเหล่านี้จะไม่ถูกพิมพ์ออกมาตามค่าเริ่มต้น | Excel มีหัวแถวและหัวคอลัมน์ให้ใช้งาน และมีตัวเลือกสำหรับพิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์เมื่อพิมพ์เวิร์กชีต | เอกสารของ Google Sheets เน้นตัวเลือกการพิมพ์ เช่น การทำซ้ำแถวหรือคอลัมน์ที่ตรึงไว้ในทุกหน้าที่พิมพ์ มากกว่าการมีสวิตช์เฉพาะสำหรับเปิดหรือปิดหัวเรื่องของเวิร์กชีตในอินเทอร์เฟซ | ตารางใน Notion รองรับแถว คอลัมน์ และส่วนหัวสำหรับจัดระเบียบข้อมูลอย่างเป็นโครงสร้าง แต่ไม่ได้เป็นพิกัดแบบสเปรดชีตดั้งเดิมสำหรับการนำทางระหว่างเซลล์ | Acrobat มุ่งเน้นที่การนำทางหน้า การซูม และการควบคุมมุมมองสำหรับ PDF มากกว่าหัวแถวและหัวคอลัมน์แบบสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีสวิตช์สำหรับแสดงหรือซ่อนหัวแถวและหัวคอลัมน์ของเวิร์กชีตโดยตรงในการแก้ไขสเปรดชีตประจำวัน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบการอ้างอิงเซลล์และการนำทาง | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้า Excel ที่อ้างอิงเน้นเรื่องการพิมพ์หัวเรื่อง ไม่ใช่การสลับการแสดงผลหัวเรื่องของเวิร์กชีตในมุมมองการใช้งาน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้า Google Sheets ที่อ้างอิงเน้นเค้าโครงสำหรับการพิมพ์และการทำซ้ำแถวหรือคอลัมน์ที่ตรึงไว้ ไม่ใช่การแสดงหรือซ่อนหัวเรื่องของเวิร์กชีตในมุมมองแก้ไข | เมื่อเทียบกับ WPS: ตารางของ Notion ออกแบบมาเพื่อการจัดระเบียบเนื้อหาและการทำงานแบบฐานข้อมูลมากกว่าการนำทางสเปรดชีตด้วยพิกัด | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ถูกออกแบบมาสำหรับการดู PDF และการนำทางหน้า จึงไม่มีตัวควบคุมหัวแถวและหัวคอลัมน์ของเวิร์กชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | พิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์ | พิมพ์จาก Google Sheets | มุมมองตาราง | การปรับมุมมอง PDF |
สรุปโดยรวม
หากงานของคุณเน้นการแก้ไขสเปรดชีต การระบุตำแหน่งเซลล์ และการตรวจทานสูตร หัวแถวและหัวคอลัมน์ของ WPS จะตอบโจทย์เวิร์กโฟลว์นี้ได้โดยตรง แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะมีฟีเจอร์ตารางหรือมุมมองหน้าเช่นกัน แต่รูปแบบการนำทางและลำดับความสำคัญในการใช้งานสำหรับสถานการณ์นี้แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจสอบสูตร | ผู้ใช้ด้านการเงินและการวิเคราะห์ข้อมูล | ต้องการยืนยันเซลล์ที่อ้างอิงอย่างรวดเร็ว | คงการแสดงหัวแถวและหัวคอลัมน์ไว้ และตรวจสอบเซลล์ตามพิกัดแถวและคอลัมน์ |
| 2 | การเรียกดูเวิร์กชีตขนาดใหญ่ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ยากต่อการติดตามตำแหน่งในชีตที่กว้างหรือยาว | คงการแสดงหัวแถวและหัวคอลัมน์ไว้เพื่อช่วยนำทางทั้งแนวนอนและแนวตั้ง |
| 3 | มุมมองสำหรับการนำเสนอ | ผู้ใช้ที่จัดทำรายงาน | ต้องการพื้นที่สำหรับเนื้อหาเวิร์กชีตมากขึ้น | ซ่อนหัวแถวและหัวคอลัมน์ชั่วคราวเพื่อลดพื้นที่ของอินเทอร์เฟซ |
| 4 | การป้อนข้อมูล | ผู้ใช้ฝ่ายธุรการและปฏิบัติการ | ป้อนข้อมูลผิดแถวหรือคอลัมน์ได้ง่าย | ใช้หัวแถวและหัวคอลัมน์เป็นแนวทางในการมองเห็นขณะป้อนค่า |
| 5 | การหารือภายในทีม | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | อธิบายตำแหน่งของเซลล์ได้ไม่ชัดเจน | ใช้หมายเลขแถวและตัวอักษรคอลัมน์เป็นระบบอ้างอิงร่วมกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แสดงหรือซ่อนหัวแถวและหัวคอลัมน์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายเพิ่ม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมให้ใช้งานมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูข้อมูลประจำวันและการแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | Free | หัวแถวและหัวคอลัมน์พร้อมใช้งานได้โดยตรง และครอบคลุมความต้องการในการนำทางพื้นฐาน |
| การใช้งานระยะยาวที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่กว้างขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม หรือฟีเจอร์พื้นที่ทำงานเสริม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office