ฟีเจอร์แทรก/ลบแถวและคอลัมน์ใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้ฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงในรายการสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรก/ลบแถวและคอลัมน์เป็นฟีเจอร์แก้ไขสเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ macOS ใช้สำหรับเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ในโครงสร้างเวิร์กชีตที่มีอยู่ และรองรับการลบหลายรายการพร้อมกันสำหรับช่วงที่เลือก
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- แทรกแถวหรือคอลัมน์ใกล้กับแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกผ่านเมนูคลิกขวา
- ลบแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกได้โดยตรงจากเมนูคลิกขวา
- ใช้คำสั่งแทรกบนแถบเมนูด้านบนเพื่อเพิ่มแถวหรือคอลัมน์
- ลบหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ที่เลือกพร้อมกันได้ในครั้งเดียว
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบตารางข้อมูลใหม่ การเพิ่มระเบียน การปรับเค้าโครงฟิลด์ และการลบแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขแถวและคอลัมน์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet เปิดเวิร์กชีตใดก็ได้ แล้วเลือกส่วนหัวแถวหรือป้ายกำกับคอลัมน์เพื่อตรวจสอบว่ามีตัวเลือกแทรกหรือลบพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการแทรกแถวด้านบนหรือด้านล่าง และแทรกคอลัมน์ทางซ้ายหรือขวาจากเมนูคลิกขวาหรือแถบเมนูด้านบน รวมถึงการลบแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก นอกจากนี้ยังรองรับการลบหลายแถวหรือหลายคอลัมน์พร้อมกัน | Microsoft Word หรือ PowerPoint สำหรับ Mac ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มแถวด้านบนหรือด้านล่าง และคอลัมน์ทางซ้ายหรือขวาจากแท็บ Table Layout จากนั้นลบแถว เซลล์ หรือตารางจากเมนู Delete โดยเวิร์กโฟลว์จะเน้นที่วัตถุตารางเป็นหลัก | Google Sheets ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่ม เปลี่ยนแปลง ย้าย หรือลบแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ในสเปรดชีตได้ และยังรองรับการแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ตามจำนวนที่เลือก | มุมมองตารางของ Notion รองรับการสร้างมุมมองตาราง การแก้ไขหลายแถวพร้อมกัน และการจัดเรียงแถวกับคอลัมน์ใหม่ด้วยการลากและวาง โดยเวิร์กโฟลว์จะเน้นที่มุมมองฐานข้อมูลมากกว่าสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | Adobe InCopy มีคำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างและแก้ไขตารางสำหรับเวิร์กโฟลว์งานสิ่งพิมพ์ แต่เนื้อหาช่วยเหลือสาธารณะจะเน้นการแก้ไขตารางในเอกสารมากกว่าการจัดการแถวและคอลัมน์แบบสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ช่วยให้คุณทำงานได้โดยตรงจากส่วนหัวแถวและป้ายกำกับคอลัมน์ของเวิร์กชีตเพื่อแทรกหรือลบ ซึ่งเหมาะกับการแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวันบน macOS จุดเด่น: การลบหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ที่เลือกทำได้อย่างตรงไปตรงมา | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการได้รับการออกแบบมาสำหรับตารางในเอกสารหรืองานนำเสนอ ไม่ใช่กริดของเวิร์กชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการแทรกและลบหลายแถวหลายคอลัมน์เช่นกัน และมีเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันบนเบราว์เซอร์ที่เด่นกว่า ขณะที่ WPS ยังคงเส้นทางการแก้ไขที่ใกล้เคียงกับการใช้งานสเปรดชีตบนเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติ มุมมอง และการจัดระเบียบฐานข้อมูล มากกว่าการแก้ไขโครงสร้างแถวและคอลัมน์ของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำที่เกี่ยวข้องของ Adobe สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการและการจัดวางมากกว่าการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเวิร์กชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ในตารางใน Word หรือ PowerPoint สำหรับ Mac | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ | มุมมองตาราง | การเลือกและแก้ไขตาราง |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการปรับโครงสร้างเวิร์กชีตอย่างรวดเร็วบน Mac WPS มีจุดเข้าใช้งานโดยตรงทั้งจากเมนูคลิกขวาและแถบเมนูด้านบน ซึ่งเหมาะกับการแก้ไขสเปรดชีตเป็นประจำ Microsoft และ Google ก็มีการทำงานลักษณะใกล้เคียงกันในผลิตภัณฑ์ของตนเอง ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นการจัดการฐานข้อมูลหรือเวิร์กโฟลว์ด้านงานเผยแพร่มากกว่าการแก้ไขแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตแบบมาตรฐาน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มบันทึกรายเดือน | เจ้าหน้าที่การเงินและธุรการ | เวิร์กชีตปัจจุบันมีจำนวนแถวไม่เพียงพอ | แทรกแถวใหม่เหนือหรือต่ำกว่าตำแหน่งเป้าหมาย |
| 2 | เพิ่มคอลัมน์ฟิลด์ใหม่ | ผู้จัดระเบียบข้อมูล | ต้องเพิ่มฟิลด์หมวดหมู่ใหม่ | แทรกคอลัมน์ใหม่ทางซ้ายหรือขวาของคอลัมน์เป้าหมาย |
| 3 | ลบบันทึกที่ไม่ถูกต้อง | ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป | เวิร์กชีตมีรายการข้อมูลที่ไม่จำเป็น | เลือกหลายแถวแล้วลบได้ในครั้งเดียว |
| 4 | ปรับโครงสร้างเทมเพลต | ผู้ร่วมงานในทีม | ต้องจัดระเบียบเค้าโครงของเทมเพลตใหม่ | ปรับโครงสร้างเค้าโครงใหม่ด้วยการแทรกและลบคอลัมน์ |
| 5 | แก้ไขพื้นที่ป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว | ครูและนักเรียน | พื้นที่ป้อนข้อมูลปัจจุบันอยู่ไม่ถูกตำแหน่ง | ใช้เมนูคลิกขวาเพื่อแทรกแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ใกล้เคียง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรีเทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกแถวและคอลัมน์ | ✅ | ✅ |
| ลบแถวและคอลัมน์ | ✅ | ✅ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับ PDF เทมเพลต และเครื่องมือเสริม | ใช้งานได้บางส่วนหรือมีข้อจำกัด | มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขโครงสร้างเวิร์กชีตในชีวิตประจำวัน | ฟรี | การแทรกและลบแถวหรือคอลัมน์เป็นงานแก้ไขพื้นฐาน และรองรับความต้องการทั่วไปได้โดยตรง |
| มีความต้องการใช้งานเทมเพลต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือเครื่องมือเสริมอย่างต่อเนื่อง | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นในระยะยาว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office