เมื่อใช้ฟีเจอร์แทรก/ลบแถวและคอลัมน์ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับตำแหน่งการแทรก การกู้คืนหลังการลบ และผลกระทบต่อข้อมูล โดยส่วนนี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ในตำแหน่งที่ต้องการใน WPS บน macOS ได้อย่างไร
- เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการใช้เป็นตำแหน่งอ้างอิง
- เปิดคำสั่งแทรกแถวหรือคอลัมน์จากเมนูคลิกขวาหรือแถบเมนูด้านบน
- หากอินเทอร์เฟซปัจจุบันรองรับการจัดการตามช่วงที่เลือก ให้เลือกจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการก่อน แล้วจึงเรียกใช้คำสั่งแทรก
- ตรวจสอบว่าพื้นที่ใหม่ปรากฏในตำแหน่งที่ต้องการหรือไม่
ฉันสามารถกู้คืนข้อมูลหลังจากลบแถวหรือคอลัมน์ได้หรือไม่
- หากเพิ่งลบไป ให้ใช้ Undo ทันที
- ตรวจสอบว่าเวิร์กชีตกลับสู่สถานะก่อนลบแล้วหรือไม่
- หากมีการแก้ไขเพิ่มเติมไปแล้วหลายรายการ ให้ใช้ประวัติการทำงานที่มีอยู่ต่อ หรือใช้ไฟล์สำรอง
การเพิ่มแถวหรือคอลัมน์จะส่งผลต่อข้อมูลเดิมหรือไม่
- หลังจากแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ในตำแหน่งที่กำหนด เนื้อหาเดิมในตำแหน่งนั้นและถัดจากนั้นจะถูกเลื่อนตามไป
- โดยทั่วไปข้อมูลเดิมจะยังคงอยู่ แต่ตำแหน่งที่แสดงผลจะเปลี่ยนไป
- หลังการแทรก ให้ตรวจสอบสูตร พื้นที่ที่ผสาน และการจัดรูปแบบ เพื่อให้แน่ใจว่ายังคงทำงานได้ตามที่คาดไว้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ส่วนหัวแถว | ตัวบ่งชี้แบบมีหมายเลขทางด้านซ้ายของเวิร์กชีต เมื่อคลิกจะเป็นการเลือกทั้งแถว |
| ป้ายกำกับคอลัมน์ | ตัวบ่งชี้ที่เป็นตัวอักษรหรือป้ายกำกับที่ด้านบนของเวิร์กชีต เมื่อคลิกจะเป็นการเลือกทั้งคอลัมน์ |
| การลบแบบเป็นชุด | การลบหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ที่เลือกไว้ในครั้งเดียว เพื่อจัดการข้อมูลที่จัดกลุ่มหรือข้อมูลต่อเนื่องได้อย่างรวดเร็ว |