คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแทรก/ลบเซลล์ใน WPS บน macOS มักเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของสูตร การเลื่อนข้อมูล และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิสมาชิก โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
สูตรจะเปลี่ยนหรือไม่หลังจากฉันแทรกหรือลบเซลล์
- ใช่ หลังจากคุณแทรกหรือลบเซลล์ การอ้างอิงในสูตรที่เกี่ยวข้องมักจะปรับตามโครงสร้างของแผ่นงาน
- ก่อนทำการเปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบบริเวณสูตรและช่วงอ้างอิงก่อน
- หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ ให้ใช้ Undo ทันที แล้วเลือกตัวเลือกการแทรกหรือลบแบบอื่น
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นตัวเลือก Delete Blank Rows
- อันดับแรก ให้ยืนยันว่าคุณได้เลือกหลายแถวแล้ว
- จากนั้นตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่มีสิทธิประโยชน์ตามที่กำหนด
- หากตัวเลือกยังไม่ปรากฏ ให้ตรวจสอบอีกครั้งจากเมนูคลิกขวาหรือเมนูลบบนริบบอน
ฉันควรเลือก Shift Right หรือ Shift Down เมื่อใดขณะแทรกเซลล์
- เลือก Shift Right หากคุณต้องการให้แถวปัจจุบันต่อเนื่องกัน
- เลือก Shift Down หากคุณต้องการให้คอลัมน์ปัจจุบันต่อเนื่องกัน
- ตรวจสอบเค้าโครงโดยรอบก่อนใช้คำสั่ง เพื่อให้เนื้อหาที่มีอยู่ยังคงเรียงลำดับอย่างถูกต้อง
การลบทั้งแถวกับการลบเซลล์แตกต่างกันอย่างไร
- การลบทั้งแถวจะลบข้อมูลทั้งหมดในแถวนั้น และเหมาะสำหรับการลบระเบียนทั้งรายการ
- การลบเซลล์จะมีผลเฉพาะกับพื้นที่ที่เลือก จากนั้นจะเติมช่องว่างตามตัวเลือกการเลื่อนที่เลือกไว้
- หากคุณต้องการปรับเฉพาะบางส่วนของแผ่นงาน การลบเซลล์มักเป็นตัวเลือกที่แม่นยำกว่า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | ความหมาย |
|---|---|
| แทรกเซลล์ | เพิ่มเซลล์ใหม่ในแผ่นงานปัจจุบัน และจัดเรียงข้อมูลใกล้เคียงใหม่โดยเลื่อนไปทางขวาหรือลงด้านล่าง |
| Delete Blank Rows | ลบแถวว่างออกจากส่วนที่เลือกหลายแถว นี่เป็นการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิสมาชิก |
| ลบทั้งแถวหรือคอลัมน์ | ลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์โดยตรง สำหรับการปรับโครงสร้างขนาดใหญ่ |
| ริบบอน | พื้นที่คำสั่งด้านบนของ WPS ที่คุณสามารถเปิดคำสั่งเกี่ยวกับแถวและคอลัมน์ได้จากแท็บ Home |