การแทรกหรือลบเซลล์ใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณปรับโครงสร้างเวิร์กชีตได้ด้วยงานหลัก 4 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Membership-related ในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรก/ลบเซลล์ใน WPS สำหรับ Mac เป็นฟีเจอร์การแก้ไขเวิร์กชีตสำหรับปรับโครงสร้างตาราง ช่วยให้คุณแทรกเซลล์ ทั้งแถว หรือทั้งคอลัมน์ รวมถึงลบเซลล์ แถว คอลัมน์ หรือแถวว่าง พร้อมเลื่อนข้อมูลที่อยู่ใกล้เคียงตามความเหมาะสม
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกเซลล์จากเมนูคลิกขวา และเลือกได้ว่าจะเลื่อนเซลล์ไปทางขวา เลื่อนเซลล์ลงด้านล่าง แทรกแถว หรือแทรกคอลัมน์
- ลบเซลล์จากเมนูคลิกขวา และเลือกได้ว่าจะเลื่อนเซลล์ไปทางซ้าย เลื่อนเซลล์ขึ้นด้านบน ลบทั้งแถว ลบทั้งคอลัมน์ หรือลบแถวว่าง
- ใช้แท็บ Home และเมนู Rows and Columns เพื่อแทรกเนื้อหา
- ใช้แท็บ Home และเมนู Rows and Columns เพื่อลบเนื้อหา
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบโครงสร้างเวิร์กชีตใหม่ เพิ่มพื้นที่ข้อมูลที่ขาดหาย ลบแถวว่าง หรือปรับเค้าโครงโดยไม่ต้องสร้างแผ่นงานใหม่ทั้งหมด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันปัจจุบัน |
| เครือข่าย | การแทรกและลบภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่การดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ และการยืนยันสมาชิกจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดเวิร์กชีตในโหมดแก้ไขได้ โดยการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เช่น การลบแถวว่าง ต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ใช้งาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดสเปรดชีต และยืนยันว่ามีตัวเลือกแทรกและลบในเมนูคลิกขวาและบนแท็บ Home |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| รายการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการแทรกเซลล์ แถว และคอลัมน์จากเมนูคลิกขวาหรือแท็บ Home รวมถึงการลบเซลล์ แถว และคอลัมน์ โดยการลบแถวว่างเป็นฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | Excel รองรับการแทรกและลบเซลล์ แถว และคอลัมน์จากเมนู Home หรือเมนูคลิกขวา พร้อมตัวเลือกสำหรับการเลื่อนเซลล์โดยรอบ | Google Sheets รองรับการแทรกหรือลบแถว คอลัมน์ และเซลล์จากเมนูคลิกขวา และยังรองรับการแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์พร้อมกัน | มุมมองตารางของ Notion เน้นการจัดระเบียบแบบฐานข้อมูลมากกว่า โดยใช้มุมมองตาราง การแก้ไขแถว และการจัดเรียงด้วยการลาก แทนการเลื่อนเซลล์แบบสเปรดชีตดั้งเดิม | Acrobat บนเว็บมุ่งเน้นการแก้ไขข้อความ รูปภาพ และหน้าของ PDF มากกว่าการปรับโครงสร้างเซลล์ในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ให้ทั้งการเข้าถึงผ่านการคลิกขวาและผ่านริบบอนภายในขั้นตอนการทำงานของเวิร์กชีตเดียวกัน และรวมการเลื่อนเซลล์ การจัดการแถวและคอลัมน์ และการล้างแถวว่างไว้ในพื้นที่ฟีเจอร์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Excel ก็รองรับการแทรกและลบทั้งแถว คอลัมน์ และเซลล์อย่างครบถ้วนเช่นกัน และหน้าอย่างเป็นทางการยังเน้นพฤติกรรมการจัดรูปแบบหลังการแทรก | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Google Sheets เน้นการทำงานร่วมกันบนเบราว์เซอร์และการแทรกหรือลบแบบเป็นชุด โดยไม่มีการแบ่งระดับสมาชิกตามที่อธิบายไว้ในหน้าที่อ้างอิง | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Notion เหมาะกับการจัดการข้อมูลและการจัดระเบียบแบบฐานข้อมูลมากกว่าการเลื่อนเซลล์ในเวิร์กชีตอย่างละเอียด | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe Acrobat ออกแบบมาสำหรับการแก้ไข PDF มากกว่าการปรับโครงสร้างสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกหรือลบแถวและคอลัมน์ใน Excel | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ | มุมมองตาราง | แก้ไข PDF ใน Acrobat บนเว็บ |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการแก้ไขโครงสร้างสเปรดชีตบน macOS ตัวเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดคือ WPS, Excel และ Google Sheets สำหรับการแทรก ลบ และล้างแถวว่างอย่างรวดเร็วผ่านทั้งเมนูคลิกขวาและริบบอนใน WPS Office นั้น WPS เหมาะกับการแก้ไขแผ่นงานในชีวิตประจำวันเป็นอย่างดี ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการจัดการฐานข้อมูลหรือการแก้ไข PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มคอลัมน์ข้อมูลที่ขาดหายไป | ผู้ใช้ด้านการเงินและการปฏิบัติการ | แผ่นงานต้องเพิ่มฟิลด์ใหม่ตรงกลางโดยไม่ต้องสร้างตารางใหม่ | แทรกคอลัมน์ทางซ้ายหรือขวาของพื้นที่ปัจจุบัน |
| 2 | ปรับพื้นที่ป้อนข้อมูลเฉพาะจุด | ผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูล | พื้นที่ขนาดเล็กต้องการพื้นที่เพิ่ม | แทรกเซลล์และเลือกเลื่อนไปทางขวาหรือเลื่อนลง |
| 3 | ลบเนื้อหาว่างที่ไม่จำเป็น | ผู้ดูแลแผ่นงาน | แถวว่างทำให้อ่านข้อมูลได้ยากขึ้น | ใช้ Delete Blank Rows เพื่อล้างบรรทัดว่าง |
| 4 | ลบรายการที่ไม่ถูกต้อง | นักเรียน ครู และผู้ใช้ในสำนักงาน | ต้องลบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออก โดยยังคงให้เค้าโครงใช้งานได้สะดวก | ลบเซลล์และเลือกเลื่อนไปทางซ้ายหรือเลื่อนขึ้น |
| 5 | จัดระเบียบเค้าโครงแผ่นงานใหม่ | สมาชิกทีมโครงการ | ต้องปรับการจัดเรียงแถวและคอลัมน์ | ใช้การแทรกและการลบร่วมกันสำหรับแถวและคอลัมน์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกเซลล์ แถว และคอลัมน์ | ✅ | ✅ |
| ลบเซลล์ ทั้งแถว และทั้งคอลัมน์ | ✅ | ✅ |
| ลบแถวว่าง | ❌ ต้องเป็นสมาชิก | ✅ |
| สิทธิ์เข้าถึงขั้นสูงสำหรับสมาชิก | อัปเกรดเมื่อระบบแจ้งเตือนจากฟีเจอร์ | ✅ ใช้งานได้เมื่อมีแพ็กเกจที่ใช้งานอยู่ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการปรับโครงสร้างเป็นครั้งคราว | Free | ครอบคลุมการแทรกเซลล์ ลบเซลล์ แทรกแถวหรือคอลัมน์ และลบแถวหรือคอลัมน์ที่ใช้บ่อย |
| ล้างแถวว่างบ่อยครั้งหรือใช้งานฟีเจอร์พรีเมียมในวงกว้าง | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟังก์ชันสำหรับสมาชิก เช่น การลบแถวว่าง |
วิธีสมัครใช้งาน
- ไปที่หน้าซื้อสมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office