คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทรก/ลบแถวและคอลัมน์ใน WPS บน macOS มักเกี่ยวข้องกับตำแหน่งการแทรก การแก้ไขแบบกลุ่ม และการกู้คืนหลังการลบ โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์
FAQ
ฉันจะแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ในตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างไร
- เลือกจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการแทรก
- เปิดคำสั่งแถวและคอลัมน์จากเมนูคลิกขวาหรือแท็บ Insert
- เลือกทิศทางการแทรก แล้ว WPS จะแทรกจำนวนแถวหรือคอลัมน์เท่ากับที่เลือกไว้ในปัจจุบัน
ข้อมูลเดิมจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากฉันเพิ่มแถวหรือคอลัมน์
- แถวหรือคอลัมน์ใหม่จะถูกแทรกในตำแหน่งที่เลือก
- ข้อมูลเดิมหลังจากตำแหน่งนั้นจะเลื่อนลงหรือเลื่อนไปทางขวา
- เนื้อหาเดิมจะยังคงอยู่ในแผ่นงานหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงเค้าโครง
ฉันสามารถกู้คืนแถวหรือคอลัมน์ที่ลบไปแล้วได้หรือไม่
- หากเพิ่งลบไป ให้ใช้ Undo โดยเร็วที่สุด
- เพื่อความปลอดภัย ควรเลิกทำก่อนที่จะมีการแก้ไขเพิ่มเติมจำนวนมาก
- สำหรับไฟล์สำคัญ ควรบันทึกสำเนาไว้ก่อนลบแบบกลุ่ม
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นตัวเลือกแทรกแถวหรือคอลัมน์หลังจากคลิกขวา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่หัวแถวหรือหัวคอลัมน์ ไม่ใช่พื้นที่เซลล์ทั่วไป
- ยืนยันว่าไฟล์สามารถแก้ไขได้
- หากยังไม่เห็นตัวเลือก ให้ใช้ปุ่ม Rows & Columns บนแท็บ Insert แทน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| หัวแถว | พื้นที่ตัวเลขทางด้านซ้ายของแผ่นงานที่ใช้เลือกทั้งแถว |
| หัวคอลัมน์ | พื้นที่ตัวอักษรด้านบนของแผ่นงานที่ใช้เลือกทั้งคอลัมน์ |
| แท็บ Insert | แท็บบนแถบเครื่องมือด้านบนที่มีคำสั่งสำหรับเพิ่มแถว คอลัมน์ และองค์ประกอบอื่นๆ ของแผ่นงาน |
| การลบแบบกลุ่ม | การลบหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ที่เลือกไว้ในครั้งเดียว |