บันทึกเป็นและส่งออกใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์บันทึกเป็นและส่งออกของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณบันทึกสเปรดชีตอัจฉริยะเป็นสำเนาใหม่ หรือส่งออกเป็นรูปแบบอื่นได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟีเจอร์บันทึกเป็นและส่งออกใน WPS ช่วยให้คุณเก็บสำเนาแยกของสเปรดชีตอัจฉริยะปัจจุบัน หรือส่งออกเป็นรูปแบบทั่วไปอื่น ๆ เพื่อดูแบบออฟไลน์ แชร์ พิมพ์ และแลกเปลี่ยนข้อมูล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

บันทึกสเปรดชีตอัจฉริยะเป็นสำเนาไฟล์ใหม่โดยไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์การทำงานร่วมกันต้นฉบับ
ส่งออกไฟล์ปัจจุบันเป็น PDF, CSV, Excel, รูปภาพ หรือ ตารางหลายมิติ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บถาวร การแชร์ข้ามแพลตฟอร์ม การพิมพ์ การนำเข้าฐานข้อมูล และการเก็บบันทึกผลลัพธ์แบบคงที่

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อส่งออกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน เพื่อให้ดึงข้อมูลล่าสุดได้
อื่น ๆ	คุณควรสามารถเปิดสเปรดชีตอัจฉริยะได้ตามปกติ และมีสิทธิ์บันทึกไฟล์ลงในเครื่อง

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีตอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีตัวเลือกบันทึกเป็นหรือส่งออก

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ฟีเจอร์บันทึกเป็นและส่งออกในสเปรดชีตอัจฉริยะรองรับการบันทึกเป็นสำเนาแยก และการส่งออกเป็น PDF, CSV, Excel, รูปภาพ และตารางหลายมิติ เพื่อการแชร์ การเก็บถาวร และการแลกเปลี่ยนข้อมูล	Excel สามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์อื่นได้ เช่น ข้อความ CSV PDF หรือรูปแบบ Excel รุ่นเก่า	Google Sheets สามารถดาวน์โหลดสเปรดชีตเป็น XLSX, ODS หรือ PDF ส่งออกชีตเดี่ยวเป็น CSV หรือ TSV และสร้างสำเนาได้	Notion สามารถส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF, HTML, Markdown และ CSV โดยเน้นการส่งออกเนื้อหาประเภทหน้าและฐานข้อมูลมากกว่า	Acrobat มุ่งเน้นการส่งออก PDF ไปเป็นรูปแบบอื่น และเน้นการแปลง PDF มากกว่าการส่งออกจากสเปรดชีตโดยตรง
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: เวิร์กโฟลว์เดียวครอบคลุมทั้งการบันทึกเป็นสำเนาและการส่งออกหลายรูปแบบ ความแตกต่าง: การส่งออกเป็นรูปภาพและตารางหลายมิติรองรับสถานการณ์การแชร์จากแหล่งข้อมูลสเปรดชีตได้มากขึ้น	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel เด่นกว่าในด้านความเข้ากันได้กับรูปแบบเวิร์กบุ๊กแบบดั้งเดิม ขณะที่ WPS รองรับการส่งออกเป็นรูปภาพและตารางหลายมิติในขั้นตอนการทำงานนี้	เมื่อเทียบกับ WPS: Sheets เหมาะกับการทำงานร่วมกันบนคลาวด์และการดาวน์โหลดสำเนา ขณะที่ WPS มีการส่งออกเป็นรูปภาพและตารางหลายมิติในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการส่งออกเนื้อหาแบบหน้าและคลังความรู้มากกว่า ไม่ได้เน้นการแลกเปลี่ยนไฟล์สเปรดชีตแบบอิงเซลล์	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การแปลง PDF มากกว่า ขณะที่ WPS เริ่มจากไฟล์สเปรดชีตต้นทางสำหรับงานบันทึกเป็นและส่งออก
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์อื่น	ส่งออกสเปรดชีต	ส่งออกเนื้อหาของคุณ	ส่งออก PDF

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการสร้างสำเนาแยก แล้วส่งออกสเปรดชีตเดียวกันเป็นรูปแบบทั่วไปหลายแบบ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมาสำหรับงานนี้ ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกว่า หากคุณให้ความสำคัญกับความเข้ากันได้ของเวิร์กบุ๊กแบบดั้งเดิม การส่งออกองค์ความรู้แบบอิงหน้า หรือการแปลงไฟล์ที่เน้น PDF เป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	สร้างสำเนาแยกสำหรับแก้ไขต่อ	สมาชิกโครงการและผู้แก้ไขข้อมูล	คุณไม่ต้องการแก้ไขสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันต้นฉบับโดยตรง	ใช้ บันทึกเป็น หรือ สร้างสำเนา เพื่อสร้างไฟล์ใหม่
2	ส่งออกเป็น Excel สำหรับผู้ใช้ภายนอก	ผู้ใช้ Office ที่แชร์ไฟล์ข้ามเครื่องมือ	ผู้รับไม่ได้ทำงานอยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันเดียวกัน	ส่งออกไฟล์เป็น Excel แล้วส่งต่อ
3	ส่งออกเป็น CSV สำหรับนำเข้าระบบ	ผู้ปฏิบัติงานด้านข้อมูลและนักวิเคราะห์	ต้องใช้รูปแบบข้อมูลแบบข้อความล้วนสำหรับการนำเข้า	ส่งออกเป็น CSV เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล
4	ส่งออกเป็น PDF หรือรูปภาพเพื่อการนำเสนอ	เจ้าของรายงานและผู้ฝึกอบรม	ต้องการเค้าโครงคงที่หรือผลลัพธ์แบบคงที่	ส่งออกเป็น PDF หรือรูปภาพเพื่อแชร์
5	ส่งออกไปยังตารางหลายมิติ	ผู้ใช้ที่ทำงานต่อในเวิร์กโฟลว์ตารางแบบมีโครงสร้าง	ข้อมูลต้องย้ายไปยังสถานการณ์แบบมีโครงสร้างอื่น	ใช้ ส่งออกไปยังตารางหลายมิติ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
องค์ประกอบพื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์บันทึกเป็นและส่งออกของสมาร์ทสเปรดชีตในปัจจุบัน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม	อาจมีข้อจำกัด	โดยทั่วไปใช้งานได้ครอบคลุมกว่า
ตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแชร์หลายผู้ใช้	โควตาพื้นฐาน	โควตาสูงกว่าหรือตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
งานบันทึกเป็นและส่งออกประจำวันสำหรับ Excel, CSV หรือ PDF	ฟรี	ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับเวิร์กโฟลว์การส่งต่องานไฟล์ทั่วไป
ทำงานบ่อยครั้งด้วยเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือความต้องการด้านการแชร์	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานสำนักงานที่เข้มข้น การทำงานร่วมกันเป็นทีม และฟีเจอร์เพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium