WPS ตัวคัดลอกรูปแบบ บน Windows ช่วยให้คุณคัดลอกรูปแบบของเซลล์หรือช่วงเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวคัดลอกรูปแบบ เป็นเครื่องมือจัดรูปแบบที่มีมาให้ในตัวใน WPS Spreadsheet สำหรับ Windows ช่วยให้คุณคัดลอกรูปแบบการแสดงผลของเซลล์หรือช่วงเซลล์หนึ่ง เช่น แบบอักษร สี เส้นขอบ และการจัดแนว แล้วนำไปใช้กับตำแหน่งอื่นได้
งานหลักประกอบด้วย:
- ใช้ ตัวคัดลอกรูปแบบ หนึ่งครั้งเพื่อคัดลอกรูปแบบจากเซลล์หรือช่วงเซลล์ต้นทาง แล้วนำไปใช้กับพื้นที่เป้าหมายหนึ่งตำแหน่ง
- ใช้ ตัวคัดลอกรูปแบบ แบบต่อเนื่องโดยดับเบิลคลิก จากนั้นนำรูปแบบเดียวกันไปใช้กับหลายพื้นที่เป้าหมายก่อนออกจากโหมด
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการทำให้เค้าโครงรายงานเป็นมาตรฐาน การจัดระเบียบสไตล์ของสเปรดชีตแบบเป็นชุด และการลดการจัดรูปแบบด้วยตนเองซ้ำ ๆ โดยจะคัดลอกเฉพาะรูปแบบเท่านั้น และจะไม่คัดลอกเนื้อหาเซลล์หรือสูตร
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการใช้ ตัวคัดลอกรูปแบบ กับไฟล์ภายในเครื่อง |
| อื่น ๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีต WPS ที่มีสิทธิ์แก้ไข |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์สเปรดชีต แล้วตรวจสอบแท็บหน้าแรกว่ามี ตัวคัดลอกรูปแบบ หรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Spreadsheet สามารถใช้ ตัวคัดลอกรูปแบบ ได้จากแท็บหน้าแรก และรองรับทั้งการคัดลอกรูปแบบแบบครั้งเดียวและแบบต่อเนื่อง โดยไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาเซลล์ | Excel ช่วยให้คุณคัดลอกรูปแบบเซลล์ได้จาก หน้าแรก > ตัวคัดลอกรูปแบบ และลากครอบคลุมเซลล์หรือช่วงเซลล์เป้าหมาย | Google Sheets มีเครื่องมือ Paint format สำหรับคัดลอกรูปแบบของข้อความ เซลล์ หรือวัตถุ และการดับเบิลคลิกจะช่วยให้ใช้งานซ้ำได้ | ฐานข้อมูลใน Notion รองรับประเภทพร็อพเพอร์ตี้ สีตามเงื่อนไข และการตั้งค่าการแสดงผลระดับมุมมอง แต่ไม่มีเวิร์กโฟลว์แบบ ตัวคัดลอกรูปแบบ ในสไตล์สเปรดชีต | Acrobat มุ่งเน้นการแก้ไขข้อความและวัตถุใน PDF และศูนย์ช่วยเหลือบนเดสก์ท็อปของ Acrobat ก็เน้นการแก้ไข PDF มากกว่าการระบายรูปแบบเซลล์แบบสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีทั้งการคัดลอกรูปแบบแบบครั้งเดียวและแบบต่อเนื่องโดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีต ซึ่งเหมาะสำหรับการทำให้สไตล์ของเซลล์เป็นมาตรฐานได้อย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ก็รองรับ ตัวคัดลอกรูปแบบ เช่นกัน โดยมีเวิร์กโฟลว์ผ่านแท็บหน้าแรกที่คล้ายกันสำหรับคัดลอกรูปแบบเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets มีเครื่องมือ paint format ที่คล้ายกัน โดยใช้งานหลักผ่านแถบเครื่องมือบนเว็บ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูลและการตั้งค่ามุมมองมากกว่าการคัดลอกรูปแบบแบบเซลล์ต่อเซลล์โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat ออกแบบมาสำหรับการแก้ไข PDF มากกว่าเวิร์กโฟลว์การจัดรูปแบบสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | คัดลอกรูปแบบเซลล์ใน Excel | คัดลอกรูปแบบด้วย paint format ใน Google Docs Editors | พร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลใน Notion | ความช่วยเหลือ Acrobat Desktop |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการทำให้รูปแบบเซลล์ในสเปรดชีตเป็นมาตรฐาน WPS ตัวคัดลอกรูปแบบ มอบเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมาและทำตามได้ง่าย เมื่อเทียบกับเครื่องมือสเปรดชีตอื่น ๆ ฟีเจอร์นี้รองรับทั้งการจัดรูปแบบแบบครั้งเดียวและแบบทำซ้ำ ขณะที่ Notion และ Adobe มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์ของผลิตภัณฑ์คนละประเภท
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้สไตล์ส่วนหัวเป็นมาตรฐานเดียวกัน | ผู้แก้ไขรายงาน | ส่วนหัวหลายรายการต้องใช้การตั้งค่าแบบอักษรและสีเติมเดียวกัน | ตั้งค่าสไตล์ส่วนหัวหนึ่งรายการก่อน แล้วใช้ตัวคัดลอกรูปแบบเพื่อนำไปใช้ |
| 2 | คัดลอกเส้นขอบและสีเติมหลายรายการพร้อมกัน | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | พื้นที่ที่อยู่ติดกันมีสไตล์ไม่สม่ำเสมอ และการแก้ไขทีละจุดใช้เวลานาน | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบแบบครั้งเดียว แล้วลากครอบช่วงเป้าหมาย |
| 3 | จัดรูปแบบหลายพื้นที่ที่แยกจากกัน | พนักงานการเงินและธุรการ | มีหลายพื้นที่ที่ไม่ติดกันและต้องใช้สไตล์เดียวกัน | ดับเบิลคลิกตัวคัดลอกรูปแบบ แล้วนำไปใช้กับแต่ละพื้นที่เป้าหมาย |
| 4 | คงสูตรไว้พร้อมทำให้รูปแบบเป็นแบบเดียวกัน | เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล | ต้องทำให้เค้าโครงเป็นแบบเดียวกันโดยไม่เปลี่ยนสูตร | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบเพื่อคัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบ |
| 5 | แก้ไขเค้าโครงที่ไม่สม่ำเสมอได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้สเปรดชีตมือใหม่ | การปรับการจัดแนว เส้นขอบ และสีทีละรายการเป็นงานที่ซ้ำซาก | คัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์หรือตัวอย่างช่วงที่จัดเสร็จแล้ว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การใช้งานตัวคัดลอกรูปแบบขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงบางรายการ | จำกัด หรือให้บริการตามที่ระบุไว้ในหน้านี้ | ✅ เข้าถึงได้มากกว่าตามแพ็กเกจ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับหน้ารายละเอียดแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบสเปรดชีตทั่วไปและการปรับสไตล์พื้นฐาน | ฟรี | ตัวคัดลอกรูปแบบพร้อมใช้งานสำหรับงานจัดรูปแบบสเปรดชีตทั่วไป |
| ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม ฟีเจอร์ AI หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าการจัดรูปแบบพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office