ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS เป็นเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความสำหรับคัดลอกและนำรูปแบบไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวคัดลอกรูปแบบเป็นเครื่องมือจัดรูปแบบที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับการแก้ไขเอกสารบน Windows ช่วยให้คุณคัดลอกรูปแบบข้อความที่มีอยู่และนำไปใช้กับข้อความอื่นได้อย่างรวดเร็ว
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบครั้งเดียว: คัดลอกรูปแบบหนึ่งครั้งและนำไปใช้กับส่วนที่เลือกเป้าหมายหนึ่งตำแหน่ง
- ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบต่อเนื่อง: คงสถานะแปรงไว้และนำรูปแบบเดียวกันไปใช้กับข้อความที่เลือกหลายตำแหน่ง
- เริ่มจากแถบเครื่องมือแบบลอย: เปิดใช้ตัวคัดลอกรูปแบบได้โดยตรงหลังจากเลือกข้อความ
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการรักษาความสม่ำเสมอของเค้าโครงเอกสาร การตรวจทานฉบับร่างที่แชร์ร่วมกัน และการอัปเดตหัวเรื่องหรือเนื้อความหลายรายการพร้อมกัน ช่วยลดงานซ้ำ ๆ เช่น การตั้งค่าแบบอักษร ขนาด สี และรูปแบบย่อหน้าใหม่ครั้งแล้วครั้งเล่า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบกับไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่น ๆ | คุณต้องสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ตัวคัดลอกรูปแบบ ให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป WPS Office สำหรับ Windows ก่อน
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบรายการตัวคัดลอกรูปแบบบนแท็บ Home |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS ให้คุณคลิกหรือดับเบิลคลิกตัวคัดลอกรูปแบบบนแท็บ Home เพื่อคัดลอกและนำรูปแบบข้อความไปใช้ และยังสามารถเริ่มใช้งานจากแถบเครื่องมือแบบลอยได้อีกด้วย | Word มี Format Painter สำหรับคัดลอกรูปแบบของข้อความหรือกราฟิก และการดับเบิลคลิกจะทำให้ฟีเจอร์ยังคงทำงานอยู่เพื่อใช้งานซ้ำได้ | Google Docs มี Paint format สำหรับคัดลอกรูปแบบของข้อความ เซลล์ หรือวัตถุ และการดับเบิลคลิกช่วยให้คุณวางรูปแบบได้หลายตำแหน่ง | Notion รองรับการจัดรูปแบบข้อความแบบ Rich Text คำสั่งลัด Markdown และเมนูการจัดรูปแบบ แต่ไม่มีเครื่องมือ Format Painter แยกต่างหาก | Acrobat ช่วยให้คุณคัดลอกเนื้อหาพร้อมรูปแบบหรือแก้ไขรูปแบบข้อความได้ แต่ไม่มีปุ่ม Format Painter โดยเฉพาะเหมือนในโปรแกรมประมวลผลคำ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณเข้าถึงได้ทั้งจากแท็บ Home และแถบเครื่องมือแบบลอย จุดเด่น: รองรับทั้งการใช้งานครั้งเดียวและการใช้งานต่อเนื่อง เพื่อช่วยให้รูปแบบเอกสารสม่ำเสมอ | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับทั้งการใช้งานครั้งเดียวและการใช้งานซ้ำเช่นกัน แต่จุดเข้าใช้งานหลักอยู่บนแท็บ Home | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับ Paint format แต่ขั้นตอนการใช้งานจะเน้นที่แถบเครื่องมือของเอกสารบนเว็บ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดสไตล์บล็อกและตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความมากกว่า โดยไม่มีขั้นตอนแบบแปรงโดยตรงสำหรับคัดลอกรูปแบบที่มีอยู่ไปยังข้อความเป้าหมาย | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการนำเนื้อหา PDF กลับมาใช้ซ้ำและการแก้ไขมากกว่า จึงถ่ายโอนรูปแบบได้ไม่ตรงไปตรงมานักสำหรับงานแก้ไขเอกสาร |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้ Format Painter | คัดลอกและวางข้อความและรูปภาพ | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้าเว็บของคุณ | การนำเนื้อหา PDF กลับมาใช้ซ้ำ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้รูปแบบข้อความทั้งเอกสารสอดคล้องกัน ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS มีขั้นตอนการใช้งานที่ตรงไปตรงมาบน Windows แนวทางหลักของฟีเจอร์นี้คล้ายกับ Microsoft Word และ Google Docs สำหรับงานจัดรูปแบบทั่วไป ขณะที่ Notion และ Adobe ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์การแก้ไขงานคนละประเภท
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้ข้อความเนื้อหามีรูปแบบมาตรฐาน | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | หลายย่อหน้าใช้รูปแบบไม่สอดคล้องกัน | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบหนึ่งครั้งเพื่อคัดลอกรูปแบบที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | อัปเดตหลายย่อหน้าเป็นชุด | บรรณาธิการและผู้ตรวจทาน | ต้องใช้รูปแบบเดียวกันซ้ำหลายครั้ง | ดับเบิลคลิกตัวคัดลอกรูปแบบ แล้วนำไปใช้กับข้อความที่เลือกหลายตำแหน่ง |
| 3 | คัดลอกรูปแบบจากบริเวณข้อความที่เกี่ยวข้อง | ผู้ใช้ที่ชอบการทำงานแบบรวดเร็ว | การสลับไปที่ริบบอนด้านบนทำให้การแก้ไขสะดุด | เปิดใช้ตัวคัดลอกรูปแบบจากแถบเครื่องมือแบบลอย |
| 4 | จัดระเบียบเอกสารที่ใช้ร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | เนื้อหาที่รวมเข้าด้วยกันมีรูปแบบการจัดวางปะปนกัน | เลือกตัวอย่างมาตรฐานแล้วนำไปใช้กับข้อความเป้าหมาย |
| 5 | จัดระเบียบหัวเรื่องและข้อความเน้น | นักเรียนและครู | หัวเรื่องหรือข้อความที่ไฮไลต์มีลักษณะไม่สม่ำเสมอ | คัดลอกรูปแบบหัวเรื่องหรือข้อความเน้นที่มีอยู่ แล้วนำไปใช้ในตำแหน่งอื่น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| การใช้งานตัวคัดลอกรูปแบบพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF และความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบเอกสารทั่วไปและการคงความสม่ำเสมอของสไตล์ | เวอร์ชันฟรี | ตัวคัดลอกรูปแบบพร้อมใช้งานสำหรับงานแก้ไขทั่วไป |
| งานที่ทำเป็นประจำซึ่งต้องใช้เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์งานเอกสารที่ขยายมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office