วิธีใช้บันทึกเป็นและส่งออกใน WPS บน Windows

ใช้บันทึกเป็นและส่งออกผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การบันทึกสเปรดชีตอัจฉริยะเป็นสำเนาใหม่และการส่งออกเป็นรูปแบบอื่น เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. บันทึกสเปรดชีตอัจฉริยะเป็นสำเนาใหม่

จุดเข้าใช้งาน: ไอคอน File (☰) → Save As

1. คลิกไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก Save จากเมนู
3. เลือก Save หรือ Create Copy.
4. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
5. คลิก Save and Open เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างและเปิดสำเนาไฟล์ใหม่
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขไฟล์ใหม่ต่อได้ โดยไฟล์ที่ทำงานร่วมกันต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกเขียนทับโดยตรง

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่แน่ใจว่าควรใช้ Save หรือ Create Copy ให้ตรวจสอบก่อนว่าคุณต้องการไฟล์สำหรับทำงานแยกต่างหากหรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การบันทึกลงในโฟลเดอร์ภายในเครื่องต้องมีสิทธิ์เขียนในตำแหน่งนั้น

2. ส่งออกเป็นรูปแบบอื่น

จุดเข้าใช้งาน: ไอคอน File (☰) → Export / Export to multidimensional table

1. คลิกไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก Export จากเมนู
3. เลือกรูปแบบที่ต้องการ เช่น PDF, CSV, Excel หรือรูปภาพ
4. หากต้องการแปลงเป็นตารางแบบมีโครงสร้าง ให้เลือก Export to multidimensional table.
5. ทำตามคำแนะนำเพื่อส่งออกและบันทึกไฟล์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างไฟล์ที่ส่งออกตามรูปแบบที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิด แชร์ หรืออัปโหลดไฟล์ที่ส่งออกแล้วได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: สเปรดชีตอัจฉริยะต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังการส่งออก

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การส่งออกเป็น CSV จะไม่เก็บสูตรไว้ และจะเก็บเฉพาะค่าที่แสดงผลเท่านั้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรสำหรับการส่งออกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน
• ลักษณะการทำงานของไฟล์: การส่งออกเป็น PDF จะเก็บผลลัพธ์การคำนวณ ไม่ใช่ตัวสูตร