ฟิลด์อีเมล WPS บน Windows: บทนำ

ฟิลด์อีเมล WPS ช่วยให้คุณสร้างฟิลด์ประเภทอีเมลและป้อนที่อยู่อีเมลใน Smart Table โดยมีงานหลัก 2 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์อีเมลเป็นประเภทฟิลด์อีเมลใน WPS Smart Table สำหรับป้อน ตรวจสอบ และจัดการที่อยู่อีเมล หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว ระบบจะตรวจสอบรูปแบบอีเมลทั่วไปของที่อยู่ที่ป้อนโดยอัตโนมัติ เมื่อระบบยอมรับที่อยู่นั้นแล้ว เซลล์จะแสดงที่อยู่อีเมลที่คลิกได้ ซึ่งสามารถเปิดแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณได้

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างฟิลด์อีเมล: เพิ่มฟิลด์เฉพาะในส่วนหัวของตารางเพื่อรวบรวมอีเมลอย่างเป็นระบบ
ป้อนที่อยู่อีเมล: พิมพ์ที่อยู่อีเมล ให้ระบบตรวจสอบรูปแบบโดยอัตโนมัติ และเก็บไว้เป็นข้อมูลติดต่อที่คลิกได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดการรายชื่อติดต่อ การติดตามการลงทะเบียน การดูแลรายชื่อทีม และเวิร์กโฟลว์ลักษณะใกล้เคียงกันที่ต้องการให้ข้อมูลอีเมลมีโครงสร้างและใช้งานได้สะดวก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการสร้างฟิลด์และการป้อนข้อมูลพื้นฐาน
อื่นๆ	หากต้องการเปิดข้อความใหม่จากที่อยู่อีเมลที่คลิก ให้ตั้งค่าแอปอีเมลเริ่มต้นที่พร้อมใช้งานใน Windows

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้า Smart Table และยืนยันว่ามีตัวเลือก Email ปรากฏในรายการประเภทฟิลด์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีฟิลด์อีเมลเฉพาะใน Smart Table หลังจากป้อนข้อมูลแล้ว ระบบจะตรวจสอบรูปแบบอีเมล และคงให้คลิกที่อยู่ในเซลล์เพื่อเปิดแอปอีเมลในเครื่องได้	Outlook รองรับการเพิ่มลิงก์อีเมลแบบ mailto ในเนื้อหาข้อความ ซึ่งสามารถเปิดข้อความใหม่ที่ระบุผู้รับที่เลือกไว้ได้	Gmail รองรับการป้อนผู้รับระหว่างเขียนอีเมลและการส่งไฟล์แนบ แต่หน้าช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้อธิบายฟิลด์อีเมลแบบตารางหรือการตรวจสอบอีเมลในระดับฟิลด์	ฐานข้อมูลใน Notion มีคุณสมบัติ Email ที่รองรับการป้อนที่อยู่อีเมล และจะเปิดโปรแกรมรับส่งเมลของคุณเมื่อคลิก	Acrobat รองรับการเพิ่มลิงก์ใน PDF แต่ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแก้ไขลิงก์ใน PDF มากกว่าฟิลด์อีเมลแบบตาราง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้าง การตรวจสอบรูปแบบอีเมล และการดำเนินการติดต่อแบบคลิกได้ไว้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์ตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแทรกลิงก์อีเมลภายในเนื้อหาข้อความมากกว่าการจัดการข้อมูลอีเมลในรูปแบบฟิลด์ตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเวิร์กโฟลว์การส่งอีเมลมากกว่า และไม่มีเอกสารระบุฟิลด์ตารางที่เทียบเท่าสำหรับข้อมูลอีเมล	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับค่าอีเมลที่คลิกได้เช่นกัน แต่ WPS เน้นการป้อนข้อมูลแบบฟิลด์สไตล์สเปรดชีตและการจัดการตารางอย่างต่อเนื่องมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแก้ไขลิงก์ใน PDF เป็นหลัก ซึ่งเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ต่างจากการจัดการข้อมูลอีเมลในฟิลด์ตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่มลิงก์อีเมลตอบกลับใน Outlook	เขียนอีเมลใน Gmail	คุณสมบัติฐานข้อมูลใน Notion	เพิ่มลิงก์ลงใน PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
ฟิลด์อีเมล WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องเก็บที่อยู่อีเมลไว้ภายในเวิร์กโฟลว์ Smart Table ที่มีโครงสร้าง สำหรับสถานการณ์ที่ต้องการการป้อนข้อมูลแบบฟิลด์ การตรวจสอบรูปแบบอัตโนมัติ และการดำเนินการติดต่ออย่างรวดเร็วจากภายในตาราง WPS ช่วยให้กระบวนการตรงไปตรงมามากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์ที่นำมาเปรียบเทียบจะเน้นไปที่การเขียนข้อความอีเมล คุณสมบัติฐานข้อมูล หรือลิงก์ใน PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟิลด์อีเมลช่วยอย่างไร
1	การจัดการข้อมูลติดต่อของลูกค้า	ทีมขายและทีมสนับสนุน	ที่อยู่อีเมลกระจัดกระจายและพิมพ์ผิดได้ง่าย	สร้างฟิลด์อีเมลเดียวเพื่อรวบรวมและตรวจสอบที่อยู่อีเมลของลูกค้าให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
2	การติดตามการลงทะเบียนกิจกรรม	ทีมปฏิบัติการและทีมธุรการ	แบบฟอร์มลงทะเบียนมักมีรูปแบบอีเมลที่ไม่สอดคล้องกัน	ใช้ฟิลด์อีเมลในตารางเพื่อลดงานจัดระเบียบข้อมูลในภายหลัง
3	การดูแลรักษารายชื่อทีม	หัวหน้าทีม	ข้อมูลติดต่อที่อัปเดตแล้วนำไปใช้งานได้อย่างรวดเร็วได้ยากขึ้น	เก็บที่อยู่อีเมลให้คลิกได้ เพื่อให้เปิดแอปอีเมลจากตารางได้โดยตรง
4	รายชื่อผู้ติดต่อโครงการ	ผู้จัดการโครงการ	ต้องดูแลข้อมูลติดต่อภายนอกไว้ในตารางเดียว	จัดเก็บและตรวจสอบที่อยู่อีเมลในฟิลด์อีเมลเฉพาะ
5	การเก็บถาวรข้อมูลแบบฟอร์ม	ผู้ประสานงานข้อมูล	ฟิลด์ข้อความธรรมดาไม่สามารถแยกข้อมูลอีเมลออกจากข้อความอื่นได้อย่างชัดเจน	ใช้ฟิลด์อีเมลเฉพาะเพื่อให้โครงสร้างตารางชัดเจนยิ่งขึ้น

แพ็กเกจสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอป Writer, สเปรดชีต และ Presentation พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การใช้งานฟิลด์อีเมลพื้นฐานใน Smart Table	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงบางรายการ	มีให้ใช้งานแบบจำกัดหรืออาจไม่มีให้ใช้งาน ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	✅ มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงสร้างและกรอกฟิลด์อีเมลใน Smart Table	Free	ฟีเจอร์นี้เองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน
คุณต้องการฟีเจอร์ PDF, AI หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่าและความต้องการพื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้น

สมัครสมาชิกผ่าน หน้าราคา WPS Office.