WPS การตั้งค่าอื่นๆ เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าภายในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | ไม่ได้ระบุข้อกำหนดเวอร์ชันขั้นต่ำสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าอื่นๆ ใช้สำหรับจัดการการกำหนดค่าเพิ่มเติมในสถานการณ์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms คุณสามารถเปิดตัวแก้ไขฟอร์ม ไปที่โมดูลการรวบรวมไฟล์ เข้าสู่แผงการตั้งค่าอื่นๆ ปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องในแผงป๊อปอัป ดูตัวอย่างผลลัพธ์ แล้วจึงยืนยันการเปลี่ยนแปลง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมเอกสาร การส่งการบ้าน ไฟล์แนบสำหรับการลงทะเบียน และเวิร์กโฟลว์ลักษณะใกล้เคียงกันที่คุณต้องการจัดระเบียบกฎการรวบรวมก่อนเผยแพร่ฟอร์ม
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ หรือเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เพื่อใช้งานฟีเจอร์ Smart Forms |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และตรวจสอบว่ามีเมนูการรวบรวมไฟล์และการตั้งค่าอื่นๆ ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีเมนูการตั้งค่าอื่นๆ ภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผงการกำหนดค่า ปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงได้ | Microsoft Forms มีแผงการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกในระดับฟอร์ม เช่น ขอบเขตของผู้ตอบ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด การแสดงความคืบหน้า และใบตอบรับการส่งคำตอบ | Google Forms รองรับคำถามแบบอัปโหลดไฟล์ พร้อมตัวควบคุมประเภทไฟล์ จำนวนไฟล์ และขนาดไฟล์สูงสุด | Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดค่าคำอธิบายคำถาม ฟิลด์ที่จำเป็น ตัวเลือกการแชร์ และประสบการณ์การส่งแบบฟอร์มได้ในตัวสร้างฟอร์ม | Adobe Acrobat web forms มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีตัวเลือกสำหรับการสร้างเว็บฟอร์มและกำหนดค่าการเข้าถึงหรือการยืนยันตัวตน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนูการรวบรวมไฟล์และการตั้งค่าอื่นๆ อยู่ในขั้นตอนการสร้างเดียวกัน ช่วยให้คุณตั้งค่าและดูตัวอย่างได้ครบภายในเซสชันการแก้ไขครั้งเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการตั้งค่าทั่วไปสำหรับการตอบแบบฟอร์มมากกว่า และการรวบรวมไฟล์เชื่อมโยงกับเงื่อนไขของบัญชีองค์กรอย่างใกล้ชิดกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมการอัปโหลดไฟล์มีรายละเอียดมาก แต่ขึ้นอยู่กับการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google และกฎการจัดเก็บของ Google Drive | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลมีความยืดหยุ่น แต่ตรรกะขั้นสูงบางอย่างผูกกับแพ็กเกจแบบชำระเงิน | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ด้านลายเซ็นและการยืนยันมากกว่าการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การตั้งค่า Microsoft Forms | ประเภทคำถามใน Google Forms | ความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Notion Forms | Adobe Acrobat web forms |
สรุปโดยรวม
การตั้งค่าอื่นๆ ของ WPS เชื่อมโยงกับขั้นตอนการสร้างการรวบรวมไฟล์อย่างใกล้ชิด จึงเหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการตั้งค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันการเปลี่ยนแปลงได้ในที่เดียว หากคุณให้ความสำคัญกับการตั้งค่าแบบสำรวจที่ครอบคลุมมากขึ้น แบบฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มอื่นก็มีตัวเลือกอย่างเป็นทางการเช่นกัน แต่มีจุดเน้นการใช้งานที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมไฟล์แนบการบ้าน | ครูและผู้ประสานงานการฝึกอบรม | ต้องกำหนดกฎการส่งงานให้สอดคล้องกัน | เปิดการตั้งค่าอื่นๆ ในการรวบรวมไฟล์และตั้งค่าที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน |
| 2 | การอัปโหลดเอกสารสำหรับลงทะเบียน | ทีมผู้ดูแลระบบและผู้จัดงานอีเวนต์ | เอกสารแต่ละประเภทต้องใช้กฎการอัปโหลดที่สอดคล้องกัน | จัดระเบียบกฎการรวบรวมใน การตั้งค่าอื่นๆ ก่อนเผยแพร่ |
| 3 | การรวบรวมเอกสารของทีม | สมาชิกโครงการและผู้ช่วยประจำแผนก | ต้องมีการแสดงตัวอย่างขั้นสุดท้ายก่อนเผยแพร่ | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในแผงก่อนยืนยัน |
| 4 | ไฟล์แนบสำหรับการอนุมัติภายใน | ทีมสำนักงานและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | อาจพลาดพารามิเตอร์บางรายการระหว่างการตั้งค่า | เปิดการตั้งค่าอื่นๆ อีกครั้งและปรับรายการที่เกี่ยวข้อง |
| 5 | การรวบรวมไฟล์แบบเกิดซ้ำ | ทีม HR และการเงิน | การรวบรวมใหม่แต่ละครั้งต้องตรวจสอบรายการเดิมซ้ำ | ตรวจสอบและยืนยันการตั้งค่าก่อนเสร็จสิ้นงาน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลักสำหรับ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าอื่นๆ ของ Smart Forms | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | ✅ มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และตัวเลือกการแชร์หลายผู้ใช้ | โควต้าพื้นฐาน | อาจมีโควต้าที่สูงขึ้นหรือตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ตามปกติด้วยการตั้งค่าอื่นๆ | เวอร์ชันฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก |
| ต้องการ PDF, พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือการแชร์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- หากต้องการเปรียบเทียบแผนและสิทธิประโยชน์ที่มี ให้เปิดหน้าสมัครสมาชิกอย่างเป็นทางการและเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office