WPS ตัวแบ่งหน้าเป็นการตั้งค่าการแบ่งหน้าสำหรับการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวแบ่งหน้าใช้ในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms เพื่อแยกขั้นตอนการรวบรวมที่ยาวออกเป็นหลายหน้า คุณสามารถเปิดการตั้งค่าตัวแบ่งหน้าจากตัวแก้ไขฟอร์ม ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการตัวแบ่งหน้าและเข้าสู่พื้นที่การตั้งค่าการแบ่งหน้าในการรวบรวมไฟล์
- ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการแบ่งหน้าเพื่อจัดระเบียบหน้า
- แสดงตัวอย่างผลการแบ่งหน้าก่อนนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
- บันทึกหรือเผยแพร่การตั้งค่าที่อัปเดตเพื่อให้โครงสร้างหน้าใหม่มีผล
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมข้อมูลหลายขั้นตอน ขั้นตอนการอัปโหลดแบบจัดกลุ่ม และฟอร์มที่ยาวซึ่งต้องการเส้นทางการกรอกให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อแก้ไข แสดงตัวอย่าง หรือเผยแพร่ฟอร์มออนไลน์ |
| อื่นๆ | สิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และสิทธิ์การแก้ไขที่จำเป็น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีเมนู การรวบรวมไฟล์ และ ตัวแบ่งหน้า ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีการตั้งค่าตัวแบ่งหน้าในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms พร้อมเส้นทางโดยตรงสำหรับกำหนดค่า แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลง | Microsoft Forms ช่วยให้คุณแบ่งฟอร์มยาวออกเป็นส่วนต่างๆ และรองรับการย้าย ทำซ้ำ ลบ และกำหนดการแตกแขนงของส่วนต่างๆ | Google Forms ช่วยให้คุณเพิ่มส่วนต่างๆ และรองรับการทำซ้ำ ลบ และย้ายส่วนต่างๆ | Notion Forms รองรับการสร้างฟอร์มและการกำหนดค่าคำถามที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์ตัวแบ่งหน้าแยกต่างหาก | ฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การสร้างและเผยแพร่ฟอร์มเว็บที่กรอกข้อมูลหรือลงนามได้ และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการจัดการตัวแบ่งหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าตัวแบ่งหน้า การแสดงตัวอย่าง และการบันทึกไว้ในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ ซึ่งเหมาะสำหรับฟอร์มรวบรวมข้อมูลแบบเป็นขั้นตอน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการจัดระเบียบส่วนต่างๆ และการแตกแขนงสำหรับฟอร์มยาว | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการจัดการส่วนต่างๆ ภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขฟอร์มทั่วไป | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและตรรกะแบบมีเงื่อนไข มากกว่าขั้นตอนการตั้งค่าตัวแบ่งหน้าที่มีเอกสารอธิบายไว้อย่างชัดเจน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับการเผยแพร่ฟอร์มเว็บสำหรับลงนามมากกว่าการควบคุมการแบ่งหน้าที่มีเอกสารอธิบายไว้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่มส่วนต่างๆ ใน Microsoft Forms | แก้ไขฟอร์มของคุณใน Google Forms | Forms ในศูนย์ช่วยเหลือของ Notion | สร้างฟอร์มเว็บใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์แบบแบ่งตามหน้า ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกโครงสร้างที่อัปเดตแล้ว WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบมาอย่างตรงจุด ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการจัดระเบียบเนื้อหาแบบยาวเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมักเน้นที่ส่วนต่าง ๆ ฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล หรือเว็บฟอร์มที่รองรับการลงนามมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ตัวแบ่งหน้าช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รวบรวมเอกสารเป็นขั้นตอน | ผู้สร้างฟอร์ม | หน้าเดียวดูยาวเกินไปสำหรับผู้ตอบแบบฟอร์ม | แบ่งขั้นตอนการอัปโหลดออกเป็นหลายหน้า |
| 2 | จัดกลุ่มการอัปโหลดตามหัวข้อ | ทีมผู้ดูแลระบบและทีมปฏิบัติการ | เอกสารประเภทต่าง ๆ ถูกรวมปะปนอยู่ในหน้าเดียว | จัดระเบียบการรวบรวมไฟล์เป็นคนละหน้าตามหัวข้อ |
| 3 | ตรวจสอบเส้นทางการตอบก่อนเผยแพร่ | ผู้ดูแลฟอร์ม | ลำดับหน้าสุดท้ายยังไม่ชัดเจนก่อนเปิดใช้งาน | ดูตัวอย่างลำดับการไหลของหน้าก่อนบันทึก |
| 4 | อัปเดตโครงสร้างฟอร์มที่มีอยู่ | เจ้าของฟอร์มที่ใช้งานอยู่ | ต้องการปรับปรุงโครงสร้างหน้าโดยไม่ต้องสร้างฟอร์มใหม่ | เปิดการตั้งค่าตัวแบ่งหน้าอีกครั้งและบันทึกการอัปเดต |
| 5 | ตรวจสอบเวอร์ชันที่เผยแพร่ใหม่ | ผู้ร่วมงานในทีม | การเปลี่ยนแปลงอาจยังไม่แสดงต่อผู้ตอบแบบฟอร์มทันที | บันทึก เผยแพร่หากจำเป็น และตรวจสอบผลลัพธ์ล่าสุด |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา |
| เทมเพลต | ดาวน์โหลดได้อย่างจำกัด | เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง |
| AI และเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | สิทธิ์การใช้งานแบบจำกัด | เข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้มากขึ้น ขึ้นอยู่กับรายละเอียดของแพ็กเกจปัจจุบัน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการใช้ตัวแบ่งหน้าและแก้ไขฟอร์มทั่วไปเป็นหลัก | ฟรี | ข้อมูลฟีเจอร์ในหน้านี้ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ของแพ็กเกจที่ครอบคลุมมากขึ้นภายในชุดเครื่องมือเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
- หากต้องการเปรียบเทียบแพ็กเกจที่มีให้ใช้งาน ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบตัวเลือกการสมัครสมาชิกปัจจุบัน
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office