WPS ชื่อผู้ใช้ เป็นรายการตั้งค่าชื่อในฟีเจอร์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ชื่อผู้ใช้ ใช้ในส่วน การรวบรวมไฟล์ ของ WPS Smart Forms เพื่อบันทึกชื่อของผู้ส่งพร้อมกับไฟล์ที่อัปโหลด ช่วยให้ผู้สร้างฟอร์มจัดเก็บการส่งไฟล์และข้อมูลระบุตัวตนไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการตั้งค่า ชื่อผู้ใช้ ในตัวแก้ไขฟอร์ม
- ตั้งค่าตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลง
การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียน การรวบรวมการบ้าน การส่งเอกสาร และสถานการณ์การรวบรวมไฟล์อื่น ๆ ที่ต้องบันทึกชื่อของผู้ส่งพร้อมกับไฟล์ที่อัปโหลด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ แสดงตัวอย่าง หรือเผยแพร่ |
| อื่น ๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อแก้ไขและบันทึกฟอร์ม |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ขั้นตอนการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง WPS Office เปิดไฟล์ติดตั้ง แล้วทำตามตัวช่วยการติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และตรวจสอบว่ามีรายการ การรวบรวมไฟล์ และ ชื่อผู้ใช้ ให้ใช้งานหรือไม่ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS Office; ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนพีซี
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการตั้งค่า ชื่อผู้ใช้ ภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms พร้อมการตั้งค่าพารามิเตอร์และการแสดงตัวอย่างในตัวแก้ไข | Microsoft Forms รองรับคำถามอัปโหลดไฟล์ พร้อมข้อความคำถาม การตั้งค่าเป็นคำถามบังคับ การจำกัดจำนวนไฟล์ การจำกัดขนาดไฟล์ และการควบคุมประเภทไฟล์ | Google Forms รองรับคำถามคำตอบสั้นและการอัปโหลดไฟล์ พร้อมการตั้งค่าเป็นคำถามบังคับ การจำกัดจำนวนการอัปโหลด และการจำกัดขนาดไฟล์ | Notion Forms สร้างพร็อพเพอร์ตี Respondent สำหรับชื่อโดยอัตโนมัติ และเชื่อมโยงคำถามเข้ากับพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล | Adobe Acrobat Sign สามารถกำหนดให้ต้องระบุชื่อผู้รับในข้อตกลงหรือการตั้งค่าเว็บฟอร์ม และคงค่าชื่อนั้นไว้ตลอดขั้นตอนการลงนาม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการตั้งค่าชื่ออยู่ในขั้นตอนการแก้ไขการรวบรวมไฟล์เดียวกัน จุดเด่น: สะดวกเมื่อคุณต้องการตั้งค่าการเก็บชื่อระหว่างสร้างฟอร์มส่งไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว จะเน้นกฎการอัปโหลดไฟล์และข้อจำกัดการตอบกลับตามองค์กรเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว จะเน้นการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google และกฎการจัดเก็บใน Drive มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว การเก็บชื่อจะอิงกับคุณสมบัติของฐานข้อมูลและการตั้งค่าแบบฟอร์มสไตล์ฐานข้อมูลมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว จะเหมาะกับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการยืนยันตัวตนผู้รับมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms | ประเภทคำถามใน Google Forms | Notion Forms | ชื่อผู้รับในแบบฟอร์มเว็บของ Adobe |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเพิ่มการเก็บชื่ออย่างรวดเร็วภายในเวิร์กโฟลว์การส่งไฟล์ WPS จะมีขั้นตอนการเข้าถึงที่กระชับและตรงไปตรงมามากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการเก็บชื่อหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวตนเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเชื่อมโยงกับกฎการอัปโหลด โครงสร้างฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนามอย่างใกล้ชิดกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมไฟล์การบ้าน | ครูและผู้ฝึกอบรม | ไฟล์ที่ส่งมาไม่มีชื่อผู้ส่งที่ชัดเจน | เพิ่มรายการชื่อผู้ใช้ในแบบฟอร์มการรวบรวมไฟล์ |
| 2 | การส่งเอกสารลงทะเบียน | ผู้ประสานงานกิจกรรมและผู้ดูแลระบบ | ไฟล์และข้อมูลยืนยันตัวตนถูกแยกออกจากกัน | บันทึกชื่อผู้ส่งพร้อมกับไฟล์ที่อัปโหลด |
| 3 | การรวบรวมผลงานหรือพอร์ตโฟลิโอ | ผู้จัดการแข่งขันและผู้จัดการชุมชน | ไฟล์หลายไฟล์จับคู่กับเจ้าของที่ถูกต้องได้ยาก | เพิ่มช่องกรอกชื่อระหว่างการส่ง |
| 4 | การรวบรวมเอกสารภายใน | หัวหน้าทีม | ไฟล์ที่รวบรวมมาไม่แสดงความเป็นเจ้าของอย่างชัดเจน | ตั้งค่ารายการชื่อผู้ใช้ระหว่างแก้ไขแบบฟอร์ม |
| 5 | การอัปโหลดเอกสารสมัคร | ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้ตรวจพิจารณา | ยืนยันได้ยากว่าการตั้งค่าฟิลด์ครบถ้วนก่อนเผยแพร่หรือไม่ | แสดงตัวอย่างการตั้งค่าก่อนยืนยัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดหรือไม่พร้อมใช้งาน | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| AI และเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | เข้าถึงได้อย่างจำกัด | ใช้งานได้มากขึ้นและเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แก้ไขแบบฟอร์มเป็นครั้งคราวและทำงานเอกสารทั่วไปในชีวิตประจำวัน | ฟรี | เหมาะสำหรับการแก้ไขพื้นฐาน การตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ และงานสำนักงานทั่วไป |
| ใช้งานเครื่องมือ PDF พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานสำนักงานที่ใช้งานหนัก การทำงานข้ามอุปกรณ์ และเครื่องมือขั้นสูง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office