แดชบอร์ดข้อมูล WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับการตั้งค่าและการจัดการในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | หัวข้อทั้งหมดในคู่มือนี้พร้อมใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แดชบอร์ดข้อมูลเป็นพื้นที่ตั้งค่าในตัวของ WPS Smart Forms สำหรับสถานการณ์การรวบรวมไฟล์บน Windows ใช้สำหรับกำหนดค่าและจัดการการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับแดชบอร์ดระหว่างการสร้างฟอร์ม
งานหลักที่ครอบคลุมในคู่มือนี้ ได้แก่:
- เปิดรายการแดชบอร์ดข้อมูลจากขั้นตอนการทำงานของการรวบรวมไฟล์
- กำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับแดชบอร์ดในแผงควบคุม
- แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบันก่อนยืนยัน
- บันทึกการกำหนดค่าและแก้ไขฟอร์มต่อ
ขั้นตอนการทำงานนี้เหมาะสำหรับกิจกรรมการรวบรวมไฟล์ หน้าส่งข้อมูลภายใน กระบวนการรับเอกสาร และงานรวบรวมที่ทำซ้ำเป็นประจำ เมื่อคุณต้องการตรวจสอบการตั้งค่าการแสดงผลก่อนสร้างฟอร์มให้เสร็จสมบูรณ์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิด Smart Forms และแผงการกำหนดค่าออนไลน์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ การรวบรวมไฟล์ และ แดชบอร์ดข้อมูล ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการแดชบอร์ดข้อมูลภายในขั้นตอนการทำงานการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผง ปรับการตั้งค่า แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการกำหนดค่าได้ | Microsoft Forms รองรับคำถามอัปโหลดไฟล์ พร้อมตัวควบคุมจำนวนไฟล์ ขนาดไฟล์ และประเภทไฟล์ โดยไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive for Business | Google Forms ช่วยให้คุณตรวจสอบสรุปคำตอบและเปิดคำตอบใน Google Sheets เพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติมได้ | Notion Forms เชื่อมต่อคำตอบเข้ากับฐานข้อมูล ซึ่งสามารถกรอง เรียงลำดับ และแสดงผลเป็นมุมมองแผนภูมิได้ | Adobe Acrobat รองรับการเผยแพร่แบบฟอร์ม PDF แบบโต้ตอบบนเว็บ และส่งข้อมูลแบบฟอร์มไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือปลายทางอีเมล |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าสู่การตั้งค่าแดชบอร์ดเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไขการรวบรวมไฟล์ จุดเด่น: สามารถตั้งค่า แสดงตัวอย่าง และยืนยันได้ภายในเส้นทางการแก้ไขเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ให้ความสำคัญกับกฎการอัปโหลดและลักษณะการจัดเก็บมากกว่า และการวิเคราะห์แบบแดชบอร์ดมักต้องอาศัยบริการ Microsoft ที่เชื่อมต่ออยู่ | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการของ Google เน้นสรุปคำตอบและการวิเคราะห์ในสเปรดชีต มากกว่าการมีแผงตั้งค่าแดชบอร์ดภายในฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการวิเคราะห์บนฐานข้อมูลและมุมมองแผนภูมิหลังจากรวบรวมคำตอบแล้วมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการเผยแพร่และรวบรวมแบบฟอร์ม PDF บนเว็บสำหรับขั้นตอนการลงนามหรือการส่งข้อมูลมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms | คำตอบใน Google Forms | Notion Forms | แบบฟอร์ม PDF บนเว็บของ Adobe |
สรุปโดยรวม
แดชบอร์ดข้อมูล ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการตั้งค่าแดชบอร์ดภายในขั้นตอนการแก้ไขการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms โดยตรง หากคุณให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์บนสเปรดชีต มุมมองฐานข้อมูล หรือการเผยแพร่แบบฟอร์ม PDF บนเว็บ ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับความต้องการเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | แดชบอร์ดข้อมูลช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ | ผู้สร้างแบบฟอร์ม | ต้องตั้งค่าการแสดงผลให้เสร็จระหว่างการสร้างแบบฟอร์ม | เปิดแดชบอร์ดข้อมูลจากการรวบรวมไฟล์และตั้งค่าให้เสร็จภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน |
| 2 | ตรวจสอบก่อนบันทึก | เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานและเจ้าของโครงการ | ยังไม่เห็นผลลัพธ์การแสดงผลสุดท้ายอย่างชัดเจนก่อนยืนยัน | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบันก่อนบันทึก |
| 3 | การอัปเดตแบบฟอร์มที่มีอยู่ | ผู้ดูแลแบบฟอร์ม | ต้องปรับการตั้งค่าการแสดงผลหลังจากสร้างแบบฟอร์มแล้ว | เปิดแดชบอร์ดข้อมูลอีกครั้งและอัปเดตการตั้งค่า |
| 4 | การรับเอกสารภายใน | ผู้ดูแลทีม | ต้องการเส้นทางการแสดงผลที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับเอกสารที่รวบรวมไว้ | ใช้แดชบอร์ดข้อมูลเพื่อจัดระเบียบการตั้งค่าการแสดงผล |
| 5 | การตั้งค่ากิจกรรมที่ทำซ้ำ | ผู้ประสานงานกิจกรรม | ต้องตรวจสอบเรื่องเดิมซ้ำ ๆ สำหรับงานรวบรวมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ | ใช้เส้นทางการเข้าถึงเดิมเพื่อตรวจสอบ ดูตัวอย่าง และยืนยันการตั้งค่าอีกครั้ง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าแดชบอร์ดข้อมูลพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การเข้าถึงภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ ของ WPS | ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผนฟรี | อาจมีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน ขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการตั้งค่าแดชบอร์ดข้อมูลเฉพาะระหว่างการแก้ไขแบบฟอร์มตามปกติเท่านั้น | ฟรี | คู่มือนี้ไม่ได้ระบุว่าฟีเจอร์นี้ต้องใช้สมาชิก |
| คุณต้องการความสามารถขั้นสูงของ WPS ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมภายในสภาพแวดล้อม WPS เดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office