ฟิลด์แผนกของ WPS บน macOS: บทนำ

ฟิลด์แผนกของ WPS เป็นฟีเจอร์ฟิลด์สำหรับข้อมูลองค์กรในตารางข้อมูล Smart Table โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเกณฑ์การเป็นสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์แผนกช่วยให้คุณเชื่อมโยงระเบียนในตารางข้อมูล Smart Table กับข้อมูลแผนกจากโครงสร้างองค์กรของคุณ เหมาะสำหรับการมอบหมายงานตามแผนก การสรุประเบียน และการทำงานร่วมกันภายในทีม

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างฟิลด์แผนกเพื่อเพิ่มคอลัมน์ประเภท Department ในการจัดการฟิลด์
กำหนดค่าฟิลด์เพื่ออนุญาตให้เลือกได้หลายแผนก แสดงรายละเอียดแผนกแบบเต็ม และกรอกแผนกของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
กรอกข้อมูลแผนกโดยเลือกแผนกจากแผนผังองค์กรภายในเซลล์

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน การรายงานตามแผนก การมอบหมายเวิร์กโฟลว์ และการดูแลข้อมูลขององค์กร สำหรับทีมที่จัดการระเบียนตามโครงสร้างองค์กร ฟิลด์แผนกช่วยให้ค่าของแผนกมีความสอดคล้องกันมากขึ้น และกรองหรือจัดกลุ่มได้ง่ายขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อสร้างหรือเลือกแผนก เพื่อให้โหลดข้อมูลองค์กรได้ตามปกติ
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางข้อมูล Smart Table และมีข้อมูลแผนกที่พร้อมใช้งานในโครงสร้างองค์กรของคุณ

แหล่งที่มา: ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคของ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟิลด์แผนก ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและเปิดตารางข้อมูล Smart Table

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุสำหรับแพลตฟอร์ม Mac	WPS Office สามารถติดตั้งและใช้งานบนอุปกรณ์ Mac ได้
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางข้อมูล Smart Table และยืนยันว่า Department พร้อมใช้งานใน การจัดการฟิลด์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ตารางข้อมูล Smart Table สามารถสร้างฟิลด์แผนกได้โดยตรง รองรับการเลือกแผนกเดียวหรือหลายแผนก แสดงเส้นทางแผนกแบบเต็ม และกรอกแผนกของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ	Microsoft Lists รองรับคอลัมน์ Choice ที่มีตัวเลือกแบบคงที่และการเลือกหลายรายการ แต่เอกสารสาธารณะไม่ได้แสดงว่ามีฟิลด์แผนกแบบเนทีฟที่เชื่อมโยงกับโครงสร้างองค์กรโดยตรง	Google Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์ ตัวเลือกตามช่วงข้อมูล และการเลือกหลายรายการบนเดสก์ท็อป แต่เอกสารสาธารณะไม่ได้แสดงว่ามีฟิลด์แผนกแบบเนทีฟที่เชื่อมโยงกับองค์กร	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับพร็อพเพอร์ตีแบบ Select, Multi-Select และ Person สำหรับการจัดหมวดหมู่และการมอบหมายงาน แต่ไม่มีฟิลด์ไดเรกทอรีแผนกแบบเนทีฟ	ฟอร์มของ Adobe Acrobat รองรับฟิลด์แบบ list box และการตั้งค่าคุณสมบัติของฟิลด์เพื่อควบคุมการป้อนข้อมูล แต่ไม่มีฟิลด์แผนกที่เชื่อมโยงกับโครงสร้างองค์กร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS สามารถสร้างฟิลด์โดยอิงจากข้อมูลแผนกขององค์กรได้โดยตรง พร้อมการแสดงข้อมูลแผนกแบบครบถ้วนและการตั้งค่ากรอกอัตโนมัติภายในฟิลด์ประเภทเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Lists เหมาะกับการจัดการตัวเลือกทั่วไปมากกว่า และโดยปกติค่าของแผนกต้องดูแลรักษาเองด้วยตนเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เหมาะกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการป้อนข้อมูลแบบดรอปดาวน์มากกว่า และโดยปกติไดเรกทอรีแผนกต้องสร้างเองด้วยตนเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับแท็กฐานข้อมูลทั่วไปและการมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีมมากกว่า และการจัดการข้อมูลแผนกมักต้องอาศัยการผสมผสานพร็อพเพอร์ตีแบบกำหนดเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat เหมาะกับฟอร์ม PDF แบบตัวเลือกคงที่มากกว่า และไม่ได้เน้นฟิลด์ตารางที่เชื่อมโยงกับองค์กร
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ประเภทและตัวเลือกของคอลัมน์ในรายการและไลบรารี	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	พร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล	การทำงานกับฟิลด์ของฟอร์ม

สรุปโดยรวม
หากทีมของคุณต้องป้อนและจัดการระเบียนโดยอิงจากข้อมูลแผนกขององค์กรโดยตรง ฟิลด์แผนกของ WPS จะเหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ส่วนใหญ่มีเครื่องมือดรอปดาวน์ แท็ก หรือฟิลด์ฟอร์มสำหรับการใช้งานทั่วไป ซึ่งเพียงพอสำหรับการจัดหมวดหมู่พื้นฐาน แต่โดยมากต้องตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อดูแลตัวเลือกหรือโครงสร้างของแผนก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟิลด์แผนกช่วยได้อย่างไร
1	มอบหมายงานตามแผนก	ผู้จัดการโครงการ หัวหน้าทีม	ระเบียนไม่มีมิติด้านแผนกที่สอดคล้องกัน	สร้างฟิลด์แผนกและเลือกแผนกที่ตรงกันในแต่ละระเบียน
2	สรุปข้อมูลตามแผนก	ฝ่ายปฏิบัติการ งานธุรการ HR	ชื่อแผนกไม่สอดคล้องกันระหว่างการจัดทำรายงาน	ใช้แหล่งข้อมูลฟิลด์แผนกเดียวกันเพื่อให้กรองและจัดกลุ่มได้ง่ายขึ้น
3	กรอกแผนกอัตโนมัติในระเบียนใหม่	สมาชิกทีมที่ป้อนระเบียน	การเลือกแผนกเดิมซ้ำ ๆ ทำให้เสียเวลา	เปิดใช้การกรอกแผนกอัตโนมัติในการตั้งค่าฟิลด์
4	แสดงเส้นทางโครงสร้างองค์กรแบบเต็ม	ผู้จัดการ ผู้อนุมัติ	แผนกที่มีชื่อคล้ายกันแยกความแตกต่างได้ยาก	เปิดใช้รายละเอียดแผนกแบบเต็ม
5	เชื่อมโยงหนึ่งระเบียนกับหลายแผนก	ทีมข้ามสายงาน	มีเพียงแผนกเดียวไม่เพียงพอสำหรับงานที่ทำร่วมกัน	เปิดใช้การเลือกหลายแผนก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การใช้งานฟิลด์แผนกขั้นพื้นฐาน	พร้อมใช้งานตามคำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบัน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	รวมฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	รวมเครื่องมือ PDF และฟีเจอร์การแปลงไฟล์เพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง	การดาวน์โหลดเทมเพลตแบบจำกัดและความสามารถขั้นสูงบางส่วน	ความสามารถขั้นสูงและสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้ฟิลด์แผนกเป็นหลักสำหรับการป้อนข้อมูลในตารางและการทำงานร่วมกันในแต่ละวัน	ฟรี	ไม่มีการระบุเงื่อนไขการเป็นสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้
คุณยังต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านการแปลงไฟล์ การจัดเก็บ และฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติม

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
ในหน้าราคา คุณสามารถเปรียบเทียบแพ็กเกจฟรี Pro+ และแพ็กเกจแบบแชร์ได้