วิธีใช้ฟิลด์แผนกของ WPS บน macOS

ใช้งานฟิลด์แผนกผ่าน 3 หัวข้อแนะนำการใช้งาน ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และสามารถไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้จากดัชนี

ดัชนีคู่มือการใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างฟิลด์แผนก

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือของตารางข้อมูล → การจัดการฟิลด์ → เพิ่มฟิลด์ → เลือก แผนก เป็นประเภทฟิลด์

1. ในตารางข้อมูล ให้คลิก การจัดการฟิลด์ บนแถบเครื่องมือ หรือคลิก + ปุ่มที่ท้ายคอลัมน์
2. ป้อนชื่อฟิลด์ในแผงการตั้งค่าฟิลด์
3. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทฟิลด์
4. ภายใต้หมวดหมู่ ธุรกิจ ให้เลือก แผนก.
5. จากนั้นกำหนดค่าฟิลด์ต่อได้ตามต้องการ
6. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์แผนกใหม่จะปรากฏในตารางข้อมูล
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์อีกครั้ง หรือเริ่มเลือกแผนกในเซลล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปลี่ยนประเภทฟิลด์เป็น แผนกฟิลด์ใหม่จะไม่รองรับการเลือกแผนก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: องค์กรที่เชื่อมต่อกับตารางต้องมีข้อมูลแผนกพร้อมใช้งาน

2. กำหนดค่าการตั้งค่าฟิลด์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แผงการตั้งค่าระหว่างสร้างฟิลด์แผนก หรือคลิกขวาที่ส่วนหัวของฟิลด์แผนกที่มีอยู่ → การตั้งค่าฟิลด์

1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของฟิลด์แผนกที่มีอยู่
2. เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
3. เปิดใช้ อนุญาตหลายแผนก หากต้องการให้หนึ่งเซลล์เก็บได้มากกว่าหนึ่งแผนก
4. เปิดใช้ แสดงรายละเอียดแผนกแบบเต็ม หากต้องการให้แสดงเส้นทางแผนกแบบเต็ม
5. เปิดใช้ กรอกแผนกอัตโนมัติ หากต้องการให้ระเบียนใหม่ใช้แผนกของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
6. บันทึกการตั้งค่าและกลับไปที่ตารางข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สถานะตัวเลือกในการตั้งค่าฟิลด์ได้รับการอัปเดตแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถกลับไปที่ตารางเพื่อป้อนหรือตรวจสอบข้อมูลแผนกด้วยการตั้งค่าใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การกรอกแผนกอัตโนมัติจะมีผลกับระเบียนใหม่หลังจากเปิดใช้การตั้งค่านี้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รายละเอียดแผนกแบบครบถ้วนและการกรอกอัตโนมัติขึ้นอยู่กับข้อมูลโครงสร้างองค์กรที่มีอยู่

3. กรอกข้อมูลแผนก

วิธีดำเนินการ: คลิกเซลล์ในคอลัมน์ฟิลด์แผนก

1. คลิกเซลล์ในคอลัมน์ฟิลด์แผนก
2. เรียกดูแผนผังองค์กรในแผงเลือกแผนก
3. เลือกแผนกเป้าหมาย
4. ยืนยันการเลือกเพื่อให้เซลล์แสดงชื่อแผนกที่เลือก
5. หาก อนุญาตให้เลือกหลายแผนก ถูกเปิดใช้งาน ให้เลือกแผนกเพิ่มเติมต่อไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงชื่อแผนกที่เลือก หรือแสดงหลายแผนกที่เลือกไว้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถกรอง จัดกลุ่ม หรือแก้ไขระเบียนต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดใช้การเลือกหลายรายการ หนึ่งเซลล์จะเก็บได้เพียงหนึ่งแผนกเท่านั้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อโครงสร้างองค์กรมีการเปลี่ยนแปลง รายการตัวเลือกจะอัปเดตตามไปด้วย