คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟิลด์แผนกมักเกี่ยวข้องกับความแตกต่างของฟิลด์ การอัปเดตโครงสร้างองค์กร และการกรองหรือจัดกลุ่ม โดยมีคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อด้านล่าง
คำถามที่พบบ่อย
ฟิลด์แผนกกับฟิลด์ผู้ติดต่อแตกต่างกันอย่างไร
- ฟิลด์แผนกใช้สำหรับเลือกแผนกจากโครงสร้างองค์กร
- ฟิลด์ผู้ติดต่อใช้สำหรับเลือกบุคคลที่ต้องการโดยเฉพาะ
- หากคุณต้องการจัดประเภท รายงาน หรือจัดกลุ่มตามองค์กร ฟิลด์แผนกจะเหมาะสมกว่า หากคุณต้องการกำหนดผู้รับผิดชอบ ฟิลด์ผู้ติดต่อจะเหมาะสมกว่า
ฟิลด์แผนกจะอัปเดตหลังจากโครงสร้างองค์กรเปลี่ยนแปลงหรือไม่
- ฟิลด์แผนกใช้ข้อมูลแผนกจากโครงสร้างองค์กร
- เมื่อมีการอัปเดตโครงสร้างองค์กร รายการเลือกแผนกก็จะอัปเดตตามไปด้วย
- หากคุณยังไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงในทันที ให้เปิดแผงตัวเลือกอีกครั้งหรือรีเฟรชมุมมองตารางปัจจุบัน
ฉันสามารถกรองและจัดกลุ่มระเบียนตามฟิลด์แผนกได้หรือไม่
- ได้ ฟิลด์แผนกสามารถใช้เป็นมิติของแผนกในตารางข้อมูลได้
- คุณสามารถกรองระเบียนตามแผนกเพื่อค้นหาข้อมูลเป้าหมายได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- คุณยังสามารถจัดกลุ่มระเบียนตามแผนกเพื่อดูข้อมูลสรุปของแต่ละแผนกได้อีกด้วย
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์แผนก | ประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูลที่เชื่อมโยงระเบียนกับข้อมูลแผนกในโครงสร้างองค์กร |
| แผนผังองค์กร | โครงสร้างการเลือกที่แสดงลำดับชั้นของแผนกภายในบริษัทหรือทีม |
| กรอกแผนกอัตโนมัติ | การตั้งค่าที่กรอกแผนกของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างระเบียนใหม่ |
| รายละเอียดแผนกแบบเต็ม | รูปแบบการแสดงผลเส้นทางแบบเต็มของแผนก เช่น Company/Division/Department |