คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟิลด์แผนกของ WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:21 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟิลด์แผนกมักเกี่ยวข้องกับความแตกต่างของฟิลด์ การอัปเดตโครงสร้างองค์กร และการกรองหรือจัดกลุ่ม โดยมีคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อย

ฟิลด์แผนกกับฟิลด์ผู้ติดต่อแตกต่างกันอย่างไร

  1. ฟิลด์แผนกใช้สำหรับเลือกแผนกจากโครงสร้างองค์กร
  2. ฟิลด์ผู้ติดต่อใช้สำหรับเลือกบุคคลที่ต้องการโดยเฉพาะ
  3. หากคุณต้องการจัดประเภท รายงาน หรือจัดกลุ่มตามองค์กร ฟิลด์แผนกจะเหมาะสมกว่า หากคุณต้องการกำหนดผู้รับผิดชอบ ฟิลด์ผู้ติดต่อจะเหมาะสมกว่า

ฟิลด์แผนกจะอัปเดตหลังจากโครงสร้างองค์กรเปลี่ยนแปลงหรือไม่

  1. ฟิลด์แผนกใช้ข้อมูลแผนกจากโครงสร้างองค์กร
  2. เมื่อมีการอัปเดตโครงสร้างองค์กร รายการเลือกแผนกก็จะอัปเดตตามไปด้วย
  3. หากคุณยังไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงในทันที ให้เปิดแผงตัวเลือกอีกครั้งหรือรีเฟรชมุมมองตารางปัจจุบัน

ฉันสามารถกรองและจัดกลุ่มระเบียนตามฟิลด์แผนกได้หรือไม่

  1. ได้ ฟิลด์แผนกสามารถใช้เป็นมิติของแผนกในตารางข้อมูลได้
  2. คุณสามารถกรองระเบียนตามแผนกเพื่อค้นหาข้อมูลเป้าหมายได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
  3. คุณยังสามารถจัดกลุ่มระเบียนตามแผนกเพื่อดูข้อมูลสรุปของแต่ละแผนกได้อีกด้วย

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
ฟิลด์แผนกประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูลที่เชื่อมโยงระเบียนกับข้อมูลแผนกในโครงสร้างองค์กร
แผนผังองค์กรโครงสร้างการเลือกที่แสดงลำดับชั้นของแผนกภายในบริษัทหรือทีม
กรอกแผนกอัตโนมัติการตั้งค่าที่กรอกแผนกของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างระเบียนใหม่
รายละเอียดแผนกแบบเต็มรูปแบบการแสดงผลเส้นทางแบบเต็มของแผนก เช่น Company/Division/Department