ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายของ WPS เป็นประเภทฟิลด์แบบสองสถานะในชีตข้อมูล Smart Table บน macOS สำหรับติดตามสถานะที่เลือกและไม่เลือก โดยหน้านี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายของ WPS เป็นประเภทฟิลด์ในชีตข้อมูล Smart Table บน macOS ช่วยให้คุณสลับสถานะของแต่ละระเบียนระหว่างเลือกและไม่เลือกได้ เหมาะสำหรับการติดตามความคืบหน้าของงาน การยืนยันการอนุมัติ และเวิร์กโฟลว์แบบใช่หรือไม่ใช่อื่น ๆ
ฟีเจอร์นี้รองรับงานหลักต่อไปนี้:
- สร้างฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายสำหรับคอลัมน์สถานะใหม่
- สลับสถานะการเลือกได้โดยตรงภายในเซลล์
- กำหนดสถานะที่เลือกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับระเบียนใหม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแก้ไขภายในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการลงชื่อเข้าใช้หรือการซิงค์ที่เกี่ยวข้อง |
| อื่น ๆ | เปิดชีตข้อมูล Smart Table และตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดชีตข้อมูล Smart Table และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มฟิลด์ในส่วนหัว |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายในชีตข้อมูล Smart Table รองรับการสร้างฟิลด์ การสลับสถานะภายในเซลล์ และการตั้งค่าสถานะที่เลือกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับระเบียนใหม่ | Microsoft Forms ใช้คำถามประเภท Choice พร้อมตัวเลือก Multiple answers สำหรับการเลือกมากกว่าหนึ่งคำตอบ ซึ่งออกแบบมาสำหรับการเก็บข้อมูลผ่านแบบฟอร์ม | Google Forms มีคำถามประเภท Checkboxes สำหรับคำตอบแบบเลือกได้หลายข้อ | ฐานข้อมูลของ Notion มีคุณสมบัติ Checkbox สำหรับสถานะแบบจริง/เท็จในเวิร์กโฟลว์การติดตามแบบเรียบง่าย | Adobe Acrobat Sign รองรับ Checkbox เป็นประเภทฟิลด์สำหรับกรอกล่วงหน้าก่อนส่งข้อตกลง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ใช้ช่องทำเครื่องหมายเป็นฟิลด์ของตาราง ทำให้ทีมสามารถจัดการสถานะของระเบียนได้โดยตรงในชีตข้อมูล และกำหนดสถานะที่เลือกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแถวใหม่ได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่คำถามในแบบฟอร์มมากกว่าการจัดการฟิลด์ภายในชีตข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การออกแบบแบบฟอร์มออนไลน์มากกว่าการจัดการฟิลด์ตารางภายในระเบียน | เมื่อเทียบกับ WPS: คุณสมบัติ Checkbox รองรับการติดตามสถานะแบบจริง/เท็จ แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายการตั้งค่าสถานะที่เลือกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับรายการใหม่ | เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถที่อ้างอิงได้รับการออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การลงนามหรือข้อตกลง ไม่ใช่สำหรับการจัดการสถานะของระเบียนในชีตข้อมูล |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างแบบทดสอบด้วย Microsoft Forms | เลือกประเภทคำถามสำหรับแบบฟอร์มของคุณ | คุณสมบัติฐานข้อมูล | กรอกฟิลด์ข้อตกลงล่วงหน้าก่อนส่ง |
สรุปโดยรวม
ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายของ WPS เหมาะกับการจัดการสถานะในระดับระเบียนภายในชีตข้อมูลบน macOS มากกว่า แม้ว่าผลิตภัณฑ์ที่นำมาเปรียบเทียบจะรองรับการป้อนข้อมูลแบบช่องทำเครื่องหมายเช่นกัน แต่หน้าอย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์มักอธิบายเกี่ยวกับคำถามในแบบฟอร์ม คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนาม มากกว่าฟิลด์ตารางที่ใช้สำหรับการจัดการระเบียนอย่างต่อเนื่อง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามความคืบหน้าของงาน | สมาชิกทีมและเจ้าของโครงการ | ต้องการวิธีที่รวดเร็วในการทำเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้วหรือยังไม่เสร็จ | ใช้ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายเพื่อจัดเก็บสถานะความสำเร็จ |
| 2 | บันทึกการยืนยันการอนุมัติ | ผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ต้องการวิธีที่สอดคล้องกันในการบันทึกว่ารายการได้รับการยืนยันแล้วหรือไม่ | ทำเครื่องหมายในบันทึกได้โดยตรงในตาราง |
| 3 | การติดตามการตั้งค่าเปิด/ปิด | ผู้ดูแลตาราง | ต้องการวิธีง่ายๆ ในการแสดงสถานะเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน | จัดเก็บสถานะแบบสองค่าโดยใช้ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมาย |
| 4 | สถานะเริ่มต้นสำหรับระเบียนใหม่ | ผู้ดูแลแผ่นข้อมูล | ต้องการให้แถวใหม่เริ่มต้นด้วยสถานะเริ่มต้นเดียวกัน | เปิดใช้ตัวเลือกทำเครื่องหมายไว้เป็นค่าเริ่มต้น |
| 5 | การอัปเดตสถานะซ้ำๆ | ผู้ดูแลข้อมูลประจำวัน | การอัปเดตหลายแถวทีละแถวใช้เวลามาก | คลิกเซลล์ได้โดยตรงในหลายระเบียน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ Office หลัก | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น | บางฟีเจอร์อาจมีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเสริมที่คัดสรร | การจัดสรรพื้นฐาน | การจัดสรรที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| เช็กลิสต์ประจำวันและการติดตามสถานะแบบง่าย | Free | สามารถใช้งานฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายขั้นพื้นฐานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| เวิร์กโฟลว์ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นหรือการใช้งานสำนักงานระยะยาวที่หนักกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้นด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office