ฟิลด์ผู้สร้างของ WPS เป็นฟิลด์ระบบใน Smart Table บน WPS Office for Mac ที่บันทึกโดยอัตโนมัติว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละระเบียน โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในปัจจุบันใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ผู้สร้างเป็นประเภทฟิลด์ใน Smart Table บน WPS Office for Mac โดยจะแสดงข้อมูลผู้สร้างของแต่ละแถวในตารางข้อมูลโดยอัตโนมัติ ฟิลด์นี้ถูกกรอกโดยระบบและไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ จึงเหมาะสำหรับการติดตามระเบียน การตรวจสอบความเป็นเจ้าของ และการกรองข้อมูลตามบุคคล
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มฟิลด์ผู้สร้างในส่วนหัวของตาราง
- บันทึกผู้สร้างโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มแถวใหม่
- คงค่าผู้สร้างให้อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
- ใช้ฟิลด์นี้ร่วมกับตัวกรองและการจัดกลุ่มเพื่อการตรวจสอบแบบทีม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการดูในเครื่อง แต่ควรเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อจำเป็นต้องซิงค์ข้อมูลตัวตนของบัญชี |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อให้ระบบระบุผู้สร้างระเบียนได้อย่างถูกต้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิด Smart Table และยืนยันว่าคุณสามารถเพิ่มฟิลด์จากส่วนหัวของตารางได้ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | Smart Table สามารถเพิ่มฟิลด์ผู้สร้างเพื่อบันทึกโดยอัตโนมัติว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละแถว และคงค่าไว้ในโหมดอ่านอย่างเดียวเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ | Microsoft Lists สามารถแสดงคอลัมน์ระบบ Created by เพื่อให้เจ้าของรายการเห็นว่าใครเป็นผู้ส่งหรือผู้สร้างรายการนั้น | Google Forms สามารถเก็บรวบรวมอีเมลของผู้ตอบและให้คุณตรวจสอบคำตอบใน Google Sheets ได้ แต่ไม่มีฟิลด์ระบบสำหรับผู้สร้างแบบเนทีฟที่อยู่ฝั่งตารางใน Sheets | ฐานข้อมูลของ Notion มีคุณสมบัติ Created by ที่บันทึกโดยอัตโนมัติว่าใครเป็นผู้สร้างรายการ โดยระบบสร้างให้เองและไม่สามารถแก้ไขได้ | Adobe Acrobat มีฟิลด์แบบฟอร์ม PDF ที่กำหนดค่าได้สำหรับการเก็บข้อมูลและการโต้ตอบ แต่ไม่มีคอลัมน์ผู้สร้างแบบระบบในลักษณะตาราง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS เก็บการติดตามผู้สร้างไว้ภายในเวิร์กโฟลว์ตารางเดียวกัน เพื่อรองรับการตรวจสอบระดับแถว การกรอง และการตรวจสอบความเป็นเจ้าของ | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ก็รองรับการมองเห็นข้อมูลผู้สร้างเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่คอลัมน์ระบบของรายการในเวิร์กโฟลว์การจัดการรายการ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นที่คำตอบจากแบบฟอร์มและชีตที่เชื่อมโยง มากกว่าฟิลด์ระบบสำหรับผู้สร้างแบบเนทีฟภายในตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion บันทึกผู้สร้างโดยอัตโนมัติเช่นกัน ส่วน WPS จะใกล้เคียงกับการป้อนข้อมูล การกรอง และการตรวจสอบตารางในรูปแบบสเปรดชีตมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การออกแบบแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการฟิลด์ในตารางแบบมีโครงสร้าง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | คอลัมน์ Created by ใน Microsoft Lists | ดูและจัดการคำตอบของ Google Forms | คุณสมบัติฐานข้อมูลของ Notion | คุณสมบัติฟิลด์แบบฟอร์มของ Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการติดตามว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละระเบียนได้โดยตรงภายในตาราง ฟิลด์ผู้สร้าง ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการตารางในงานประจำวัน เมื่อเทียบกับเวิร์กโฟลว์การตอบกลับแบบฟอร์ม คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือเครื่องมือแบบฟอร์ม PDF แล้ว ฟีเจอร์นี้เหมาะกว่าสำหรับการกำหนดผู้รับผิดชอบของแต่ละแถว การกรอง และการตรวจสอบในที่เดียว
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟิลด์ผู้สร้างช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามการสร้างงาน | สมาชิกทีม | เมื่อมีการเพิ่มหลายแถวแล้ว จะระบุได้ยากว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละงาน | เพิ่มฟิลด์ผู้สร้างเพื่อบันทึกผู้สร้างโดยอัตโนมัติ |
| 2 | การดูข้อมูลตามบุคคล | ผู้ดูแลระบบและเจ้าของโครงการ | ทีมต้องตรวจสอบระเบียนตามผู้ส่งข้อมูล | กรองแถวตามฟิลด์ผู้สร้าง |
| 3 | การตรวจสอบภาระงาน | หัวหน้าทีม | นับได้ยากว่าแต่ละคนเพิ่มข้อมูลไปกี่แถว | จัดกลุ่มหรือกรองระเบียนตามผู้สร้าง |
| 4 | การตรวจสอบผู้รับผิดชอบ | ฝ่ายปฏิบัติการและเจ้าหน้าที่ธุรการ | งานติดตามผลต้องระบุผู้ส่งข้อมูลเดิมให้ชัดเจน | ใช้ฟิลด์ผู้สร้างเพื่อระบุแหล่งที่มาของแต่ละแถว |
| 5 | การตรวจสอบย้อนกลับของกระบวนการ | ทีมธุรกิจที่ทำงานร่วมกัน | ตารางต้องมีข้อมูลเส้นทางความเป็นเจ้าของขั้นพื้นฐาน | เก็บข้อมูลผู้สร้างไว้ในฟิลด์ของระบบ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานฟิลด์ผู้สร้างขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตและ Smart Table ขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ด้านงานเอกสารและ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | ✅ เข้าถึงได้มากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงกว่าและสิทธิประโยชน์มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ติดตามผู้สร้างและใช้การกรองขั้นพื้นฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้เองไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน |
| ต้องการฟิลด์ผู้สร้างพร้อมฟีเจอร์งานเอกสาร, PDF หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมขั้นสูง | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถที่ครอบคลุมมากกว่าฟิลด์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office