วิธีใช้ฟิลด์ผู้สร้างของ WPS บน macOS

ใช้ฟิลด์ผู้สร้างผ่านคู่มือวิธีใช้ 4 หัวข้อ ซึ่งใช้งานได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เพื่อเพิ่มฟิลด์ ตรวจสอบผู้สร้างที่ระบบบันทึกอัตโนมัติ ยืนยันการทำงานแบบอ่านอย่างเดียว และกรองระเบียนตามผู้สร้าง

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มฟิลด์ผู้สร้าง

จุดเริ่มต้น: คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง → เลือก ผู้สร้าง จากรายการประเภทฟิลด์

1. เปิด Smart Table แล้วไปที่ตารางข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์
2. คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง
3. เลือก ผู้สร้าง จากรายการประเภทฟิลด์
4. ป้อนชื่อฟิลด์
5. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ผู้สร้างใหม่จะแสดงขึ้นในส่วนหัวตาราง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มระเบียนและดูข้อมูลผู้สร้างในคอลัมน์นั้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ฟิลด์ผู้สร้างเป็นฟิลด์ระบบสำหรับการติดตามและการกรอง
• คุณสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ได้ แต่ค่าของฟิลด์จะถูกสร้างโดยระบบ

2. ดูข้อมูลผู้สร้างในระเบียน

จุดเริ่มต้น: เปิดตารางข้อมูลที่มีฟิลด์ผู้สร้างอยู่แล้ว

1. เพิ่มระเบียนใหม่ลงในตาราง หรือเปิดรายการระเบียนที่มีอยู่
2. ตรวจสอบเซลล์ภายใต้ฟิลด์ผู้สร้าง
3. ยืนยันว่าแต่ละแถวแสดงข้อมูลผู้สร้างที่ตรงกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวจะแสดงชื่อผู้สร้างหรือข้อมูลระบุตัวตนที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มระเบียนต่อไปและสังเกตผลลัพธ์ที่ระบบกรอกให้อัตโนมัติได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ระบบจะบันทึกฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะไม่ได้พิมพ์ข้อมูลใด ๆ ลงไปก็ตาม
• แนะนำให้คงสถานะการลงชื่อเข้าใช้ไว้ เพื่อให้ระบบสามารถระบุตัวตนของผู้สร้างได้อย่างถูกต้อง

3. ยืนยันว่าฟิลด์ผู้สร้างไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้

จุดเริ่มต้น: เปิดคอลัมน์ใดก็ได้ที่ใช้ฟิลด์ผู้สร้าง

1. ค้นหาฟิลด์ผู้สร้างในแถวที่มีอยู่แถวใดก็ได้
2. ลองคลิกเซลล์และเปลี่ยนเนื้อหาภายใน
3. ตรวจสอบว่าระบบอนุญาตให้แก้ไขโดยตรงหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ค่าของฟิลด์จะคงเดิมและไม่สามารถเขียนทับด้วยตนเองได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลผู้สร้างในแถวอื่น ๆ ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ฟิลด์ผู้สร้างจะเก็บแหล่งที่มาของผู้สร้างเดิมไว้ และไม่รองรับการแก้ไขด้วยตนเอง
• แม้แต่ผู้จัดการตารางก็ควรใช้ค่าที่ระบบบันทึกไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง

4. กรองระเบียนตามผู้สร้าง

วิธีเข้าใช้งาน: เปิดฟีเจอร์ตัวกรองของตาราง → เลือกฟิลด์ผู้สร้าง

1. เปิดตารางข้อมูลที่มีฟิลด์ผู้สร้าง
2. เปิดใช้การกรอง
3. เลือกฟิลด์ผู้สร้างเป็นเงื่อนไขการกรอง
4. ตั้งค่าเงื่อนไขให้รวมผู้ใช้ที่ระบุหรือผู้ใช้ที่กำลังลงชื่อเข้าใช้อยู่
5. ตรวจสอบผลลัพธ์ที่กรองแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางจะแสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงกับเงื่อนไขผู้สร้าง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถใช้ร่วมกับการจัดกลุ่มหรือการนับเพื่อช่วยในการตรวจสอบของทีมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เมื่อมีสมาชิกหลายคนทำงานในตารางเดียวกัน ควรใช้ชื่อฟิลด์ที่ชัดเจนเพื่อให้กรองได้ง่ายขึ้น
• คุณสามารถใช้ฟิลด์ผู้สร้างร่วมกับเงื่อนไขอื่นเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น