ฟิลด์ผู้ติดต่อของ WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:21 กรกฎาคม 2569

ฟิลด์ผู้ติดต่อของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณเชื่อมโยงบุคคลกับระเบียนในตารางสเปรดชีตอัจฉริยะและจัดการการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก3ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก3ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ไม่ได้ระบุว่าฟีเจอร์นี้ต้องมีสมาชิก
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชันไม่ได้ระบุไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์ผู้ติดต่อเป็นประเภทฟิลด์พื้นฐานในตารางสเปรดชีตอัจฉริยะ ใช้สำหรับเชื่อมโยงผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารหรือผู้ติดต่อจากสมุดรายชื่อของระบบ เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น การกำหนดผู้รับผิดชอบงาน การระบุผู้ร่วมโครงการ และการระบุบุคคลที่เกี่ยวข้องกับระเบียน หลังจากเลือกผู้ติดต่อแล้ว ฟิลด์นี้ยังสามารถทำงานร่วมกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อใช้สำหรับการเตือนติดตามผลได้อีกด้วย

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

  • สร้างฟิลด์ผู้ติดต่อ: เพิ่มฟิลด์ประเภทผู้ติดต่อในส่วนหัวของตาราง และกำหนดค่าการเลือกหลายรายการ การแจ้งเตือน และความสามารถเพิ่มเติม
  • เพิ่มผู้ติดต่อ: ค้นหาและเลือกผู้ติดต่อในเซลล์ จากนั้นเชื่อมโยงกับสมุดรายชื่อของระบบ
  • ตั้งค่าเริ่มต้น: กรอกข้อมูลล่วงหน้าให้ระเบียนใหม่ด้วยผู้ติดต่อที่ระบุหรือผู้ที่เพิ่มระเบียนนั้น

ความต้องการของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายแนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการค้นหาผู้ติดต่อ การเชื่อมโยงสมุดรายชื่อ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือน
อื่นๆแนะนำให้มีสิทธิ์เข้าถึงไดเรกทอรีขององค์กรหรือรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน และควรลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่พร้อมใช้งานหากต้องการใช้การแจ้งเตือน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS Office เข้าสู่ตารางสเปรดชีตอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีฟิลด์ผู้ติดต่อปรากฏในเมนูเพิ่มฟิลด์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถตารางอัจฉริยะสามารถเพิ่มฟิลด์ผู้ติดต่อได้ พร้อมรองรับการเลือกหลายรายการ ตัวเลือกการแจ้งเตือน และฟิลด์เพิ่มเติม เช่น แผนกและผู้จัดการโดยตรง หลังจากเปิดใช้ความสามารถเพิ่มเติมแล้วMicrosoft Lists สามารถส่งการแจ้งเตือนสำหรับรายการหรือการเปลี่ยนแปลงในรายการ และแจ้งผู้ใช้ที่เลือกได้ แต่การตั้งค่าการแจ้งเตือนจะเน้นที่ระดับรายการมากกว่าผ่านการแจ้งเตือนหรือกฎGoogle Sheets รองรับ smart chips สำหรับบุคคล คุณจึงสามารถแทรกบุคคลด้วยชื่อหรืออีเมลและดูรายละเอียดโปรไฟล์ได้ แต่การเพิ่มชิปไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยอัตโนมัติฐานข้อมูลของ Notion รองรับคุณสมบัติ Person และสามารถแจ้งเตือนบุคคลที่ถูกระบุไว้ในคุณสมบัตินั้นบนหน้าฐานข้อมูลได้Adobe Acrobat ใกล้เคียงกับการแจกจ่ายแบบฟอร์ม PDF และการรวบรวมคำตอบมากกว่า ไม่ได้เน้นเวิร์กโฟลว์ฟิลด์ผู้ติดต่อแบบตาราง
ข้อดีของ WPSจุดเด่น: WPS รวมการเลือกผู้ติดต่อ ค่าเริ่มต้น และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนไว้ในฟิลด์ตารางเดียว ความแตกต่าง: ฟิลด์นี้สามารถกำหนดให้รองรับผู้ติดต่อหลายคนและการแจ้งเตือนสำหรับผู้ติดต่อที่เพิ่มใหม่ได้เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งค่าการแจ้งเตือนจะเน้นที่การแจ้งเตือนระดับรายการหรือกฎการทำงานอัตโนมัติมากกว่า โดยให้ความสำคัญกับการกำหนดค่าผู้ติดต่อในระดับฟิลด์ภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกันน้อยกว่าเมื่อเทียบกับ WPS: people chips เน้นการแท็กและการแสดงตัวอย่างโปรไฟล์มากกว่า โดยมีคำแนะนำในตัวสำหรับค่าเริ่มต้นของฟิลด์และการแจ้งเตือนที่ทริกเกอร์จากผู้ติดต่อน้อยกว่าในฟิลด์ตารางเมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนของคุณสมบัติ Person มีความยืดหยุ่น แต่ค่าเริ่มต้น ข้อจำกัดการเลือกหลายรายการ และการตั้งค่าจะเป็นไปตามกฎของคุณสมบัติฐานข้อมูล มากกว่ากระบวนการของฟิลด์ผู้ติดต่อโดยเฉพาะเมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการส่งและรวบรวมแบบฟอร์ม PDF ไม่ได้มุ่งเน้นประสบการณ์ฟิลด์ผู้ติดต่อในตารางอัจฉริยะที่สอดคล้องกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—เปิดการแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงของรายการและรายการย่อยแทรก smart chips ใน Google Sheets ของคุณกล่องจดหมายและการแจ้งเตือนส่งแบบฟอร์ม PDF ไปยังผู้รับทางอีเมลหรือผ่านเซิร์ฟเวอร์ภายใน

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกำหนดผู้รับผิดชอบให้กับระเบียนในตาราง จัดการข้อมูลติดต่อ และตั้งค่าการแจ้งเตือนพื้นฐานในระดับฟิลด์ WPS ฟิลด์ผู้ติดต่อ จะเหมาะกับการทำงานร่วมกันในรูปแบบสเปรดชีตมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจรองรับบางส่วนของเวิร์กโฟลว์นี้ได้ แต่โดยทั่วไปมักพึ่งพาการแจ้งเตือนรายการ สมาร์ทชิป คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือการส่งแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับความต้องการหลักฟิลด์ผู้ติดต่อช่วยได้อย่างไร
1กำหนดผู้รับผิดชอบงานผู้จัดการโครงการ หัวหน้าทีมแต่ละระเบียนต้องมีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนสร้างฟิลด์ผู้ติดต่อและเลือกผู้รับผิดชอบ
2บันทึกผู้ทำงานร่วมกันทีมปฏิบัติการ ทีมธุรการ และทีมขายระเบียนต้องมีลิงก์ไปยังสมาชิกในองค์กรอย่างรวดเร็วค้นหาและเพิ่มรายชื่อติดต่อได้โดยตรงในเซลล์
3กรอกข้อมูลระเบียนใหม่อัตโนมัติผู้ดูแลแบบฟอร์ม ผู้ดูแลข้อมูลมีการป้อนรายชื่อติดต่อเดิมซ้ำหลายครั้งตั้งค่าเริ่มต้นให้กับฟิลด์ผู้ติดต่อ
4ติดตามงานกับหลายคนสมาชิกโครงการข้ามทีมหนึ่งระเบียนต้องมีผู้เข้าร่วมมากกว่าหนึ่งคนเปิดใช้การเลือกผู้ติดต่อหลายรายการ
5เชื่อมโยงรายละเอียดขององค์กรทีมทำงานร่วมกันภายในองค์กรต้องการข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากชื่อผู้ติดต่อเปิดใช้ความสามารถเพิ่มเติมเพื่อซิงค์รายละเอียดแผนกหรือผู้จัดการโดยตรง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentationพร้อมใช้งานพร้อมใช้งาน
การใช้งานฟิลด์ผู้ติดต่อขั้นพื้นฐานพร้อมใช้งาน; ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งาน
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและบริการเสริมเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับฟีเจอร์โดยทั่วไปจะรวมความสามารถขั้นสูงมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมโควตาพื้นฐานโดยทั่วไปจะมีโควตาที่สูงกว่าและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์แผนที่แนะนำเหตุผล
คุณต้องการเพียงสร้างฟิลด์ผู้ติดต่อ เพิ่มรายชื่อติดต่อ และตั้งค่าเริ่มต้นในตารางอัจฉริยะFreeไม่มีการระบุข้อกำหนดด้านสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์ของฟีเจอร์ที่กล่าวถึงในที่นี้
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม ส่วนขยายขั้นสูง หรือสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมหลายฟีเจอร์มากขึ้นWPS Premiumเหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถขั้นสูงมากขึ้นในชุดแอปโดยรวม

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office