คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟิลด์ผู้ติดต่อใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:21 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟิลด์ผู้ติดต่อมักเกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือน การเลือกหลายรายการ และความพร้อมใช้งานของสมุดรายชื่อ โดยคำตอบด้านล่างจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

คำถามที่พบบ่อย

หลังจากลบผู้ติดต่อแล้ว ระบบจะยังส่งการแจ้งเตือนอยู่หรือไม่?

  1. ตรวจสอบว่าระเบียนปัจจุบันยังถูกอ้างอิงโดยงานอัตโนมัติหรือขั้นตอนการแจ้งเตือนอื่นอยู่หรือไม่
  2. หากนำผู้ติดต่อออกจากค่าของฟิลด์แล้ว โดยปกติการแจ้งเตือนที่อ้างอิงฟิลด์นั้นจะหยุดส่ง
  3. หากยังต้องแจ้งเตือนบุคคลอื่น ให้เลือกผู้ติดต่อใหม่และบันทึกระเบียน

ฟิลด์ผู้ติดต่อสามารถมีผู้ติดต่อได้หลายคนหรือไม่?

  1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์แล้วเปิด การตั้งค่าฟิลด์.
  2. ตรวจสอบว่า อนุญาตให้มีผู้ติดต่อหลายคน ถูกเลือกไว้หรือไม่
  3. เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้มากกว่าหนึ่งคนในเซลล์เดียวกัน

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเพิ่มผู้ติดต่อหลายคนลงในฟิลด์ได้?

  1. เปิด การตั้งค่าฟิลด์ สำหรับฟิลด์ผู้ติดต่อ
  2. ตรวจสอบว่า ความสามารถเพิ่มเติม เปิดใช้งานอยู่หรือไม่
  3. หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้แล้ว อนุญาตให้มีผู้ติดต่อหลายคน อาจไม่สามารถใช้งานพร้อมกันได้อีก ดังนั้นให้ปรับการตั้งค่าให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณ

ฉันควรทำอย่างไรหากไม่พบผู้ติดต่อที่ต้องการ?

  1. ยืนยันว่าบุคคลนั้นถูกเพิ่มไว้ในไดเรกทอรีขององค์กรหรืออยู่ในขอบเขตผู้ทำงานร่วมกันปัจจุบันแล้ว
  2. ตรวจสอบว่าป้อนชื่อหรือคำค้นถูกต้องหรือไม่
  3. หากยังไม่พบผู้ติดต่อ ให้อัปเดตข้อมูลไดเรกทอรีก่อน แล้วค้นหาอีกครั้ง

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
ฟิลด์ผู้ติดต่อประเภทฟิลด์ในตารางอัจฉริยะที่ใช้เชื่อมโยงข้อมูลผู้ติดต่อเข้ากับระเบียน
ความสามารถเพิ่มเติมการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับฟิลด์ผู้ติดต่อที่สามารถซิงค์ข้อมูลเสริม เช่น แผนกหรือผู้จัดการโดยตรง
ค่าเริ่มต้นค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับฟิลด์ ซึ่งจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างระเบียนใหม่
สมุดรายชื่อระบบแหล่งข้อมูลสมาชิกในองค์กรที่ใช้สำหรับค้นหาและเชื่อมโยงผู้ติดต่อ