ผู้ใช้ WPS บน Windows: บทนำ

ผู้ใช้ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบคำขอเข้าร่วมองค์กร คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ผู้ใช้ ใช้สำหรับตรวจสอบคำขอจากบุคคลที่ต้องการเข้าร่วมองค์กรใน WPS โดยช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบคำขอและดำเนินการตัดสินใจการอนุมัติได้จากพื้นที่จัดการเดียว

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตรวจสอบคำขอเข้าร่วม: เปิดหน้าการอนุมัติสมาชิก แล้วอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ
กรองคำขอได้อย่างรวดเร็ว: จำกัดรายการตามชื่อและสถานะการอนุมัติ
เพิ่มสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ: หลังจากอนุมัติแล้ว สมาชิกจะเข้าร่วมองค์กรโดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องควบคุมการเข้าถึงองค์กร จัดการคำขอจากสมาชิกใหม่ และดูแลข้อมูลสมาชิก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดคอนโซลการจัดการและดำเนินการอนุมัติ
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่มีสิทธิ์การจัดการ

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้งาน ผู้ใช้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS และยืนยันว่าคุณสามารถเปิดคอนโซลการจัดการได้จากหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานการอนุมัติสมาชิกในคอนโซลการจัดการ ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถกรองคำขอตามชื่อและสถานะการอนุมัติ จากนั้นอนุมัติหรือปฏิเสธได้โดยตรง	Microsoft อธิบายการตั้งค่าสมาชิกของชุมชนด้วยตัวเลือกการอนุมัติและการอนุมัติอัตโนมัติ เพื่อควบคุมการเข้าร่วมในชุมชน	Google Docs มุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกันในเอกสาร ความคิดเห็น ประวัติเวอร์ชัน และสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ มากกว่ากระบวนการอนุมัติสมาชิกองค์กร	Notion รองรับการเพิ่มสมาชิก คำขอจากผู้เยี่ยมชม การเปลี่ยนบทบาท และการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติสำหรับการเข้าถึงเวิร์กสเปซและคำเชิญผู้เยี่ยมชม	Adobe Acrobat รองรับการแชร์ไฟล์เพื่อตรวจทาน การเชิญผู้ตรวจทาน และการติดตามกิจกรรมการตรวจทานในสถานการณ์การทำงานร่วมกันบนเอกสาร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานการอนุมัติถูกรวมไว้ในคอนโซลการจัดการ จุดเด่น: ผู้ใช้ที่ได้รับการอนุมัติจะเข้าร่วมองค์กรโดยอัตโนมัติหลังการอนุมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft อธิบายการควบคุมสมาชิกของชุมชนหรือไซต์ แต่สถานการณ์การใช้งานมุ่งเน้นที่การมีส่วนร่วมในชุมชน มากกว่าการอนุมัติสมาชิกองค์กรภายในกระบวนการของ WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการควบคุมการเข้าถึงเอกสารอย่างละเอียด แต่หน้าผลิตภัณฑ์ Docs อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายกระบวนการอนุมัติสมาชิกองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ครอบคลุมสมาชิกเวิร์กสเปซและคำขอจากผู้เยี่ยมชม แต่เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่คำเชิญเข้าเวิร์กสเปซและการจัดการการเข้าถึงหน้า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การตรวจทานเอกสารและการแสดงความคิดเห็น ไม่ใช่การจัดการการรับสมาชิกเข้าสู่องค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการสมาชิกชุมชน	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	แชร์ PDF เพื่อตรวจทาน

สรุปโดยรวม: หากงานหลักของคุณคือการตรวจสอบคำขอเข้าร่วมองค์กร WPS มีขั้นตอนการทำงานสำหรับผู้ดูแลระบบที่ตรงไปตรงมาและเหมาะกับกรณีนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นเรื่องสิทธิ์ของชุมชน การทำงานร่วมกันในเอกสาร คำเชิญเข้าพื้นที่ทำงาน หรือการแชร์เพื่อตรวจทานมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	ตรวจสอบคำขอเข้าร่วมใหม่	ผู้ดูแลระบบองค์กร	มีคำขอเข้ามาจำนวนมาก ทำให้จัดการทีละรายการได้ยาก	เปิดหน้าการอนุมัติสมาชิกและจัดการคำขอทั้งหมดได้ในที่เดียว
2	กรองคำขอที่รอการอนุมัติ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ค้นหาคำขอที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วได้ยาก	กรองตามชื่อและสถานะการอนุมัติ
3	ควบคุมการเข้าถึงขององค์กร	เจ้าของทีม	ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการตรวจสอบไม่ควรเข้าร่วมได้โดยตรง	อนุมัติหรือปฏิเสธแต่ละคำขอก่อนให้สิทธิ์เข้าถึง
4	ดำเนินการรับเข้าให้เสร็จสิ้นหลังการอนุมัติ	เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ	ต้องติดตามงานต่อด้วยตนเองหลังการอนุมัติ	สมาชิกที่ได้รับการอนุมัติจะเข้าร่วมองค์กรโดยอัตโนมัติ
5	การดูแลสมาชิกประจำวัน	ผู้จัดการไดเรกทอรี	การอัปเดตข้อมูลสมาชิกอาจถูกมองข้ามได้ง่าย	จัดการข้อมูลสมาชิกต่อได้หลังการอนุมัติ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ทางเข้าสู่หน้าการอนุมัติสมาชิก	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
กรองตามชื่อและสถานะการอนุมัติ	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
เข้าร่วมอัตโนมัติหลังการอนุมัติ	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ผู้ดูแลระบบที่ต้องการเพียงจัดการการอนุมัติสมาชิก	ฟรี	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านการเป็นสมาชิก
ทีมที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงในวงกว้างเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	สามารถพิจารณา Premium ร่วมกับความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ ได้

การเป็นสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office