WPS กระบวนการอัตโนมัติ บน Windows: บทนำ

WPS กระบวนการอัตโนมัติ คือฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติในตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้ฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กระบวนการอัตโนมัติ คือฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์แบบภาพในตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณทำงานอัปเดตตามระเบียนและงานตามกำหนดเวลาได้โดยอัตโนมัติภายในพื้นที่ทำงานเดียว คุณสามารถเริ่มจากเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ หรือสร้างกระบวนการในตัวแก้ไขโดยผสานเงื่อนไขทริกเกอร์และการดำเนินการต่างๆ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: เปิดแผงกระบวนการอัตโนมัติ แล้วเริ่มจากเทมเพลตหรือโฟลว์แบบกำหนดเอง
จัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน แก้ไข คัดลอก ลบ และตรวจสอบบันทึกการทำงานของโฟลว์ที่มีอยู่

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การแจ้งเตือนซ้ำ การอัปเดตตามระเบียน การแจ้งเตือนข้อความ และการจัดการข้อมูลในตาราง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อสร้างโฟลว์ เปิดใช้งานโฟลว์ หรือดูบันทึกการทำงาน
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะและมีสิทธิ์แก้ไขที่จำเป็น

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีรายการกระบวนการอัตโนมัติแสดงอยู่ด้านบน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะ กระบวนการอัตโนมัติ ช่วยให้คุณเริ่มจากเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ ตั้งค่าทริกเกอร์ เช่น ระเบียนใหม่ ระเบียนที่แก้ไขแล้ว เวลาที่ระบุในระเบียน หรือเวลาตามกำหนด และเรียกใช้การดำเนินการ เช่น เพิ่มระเบียน แก้ไขระเบียน ค้นหาเนื้อหา เรียกใช้สคริปต์ หรือส่งข้อความ	Power Automate cloud flows สร้างขึ้นโดยอาศัยทริกเกอร์และการดำเนินการ โฟลว์หนึ่งต้องมีอย่างน้อยหนึ่งทริกเกอร์และหนึ่งการดำเนินการ และสามารถเพิ่มหรือแทนที่ขั้นตอนต่างๆ ได้ในตัวออกแบบ	AppSheet Automation จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ด้วย bots, events, processes และ tasks และสามารถทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติจากเหตุการณ์ในแอป การเปลี่ยนแปลงข้อมูล กำหนดเวลา หรือการโต้ตอบกับ Google Workspace	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล Notion ใช้ทริกเกอร์และการดำเนินการ และสามารถทำงานได้เมื่อมีการเพิ่มหน้า เมื่อมีการแก้ไขพร็อพเพอร์ตี หรือทำงานตามรอบเวลาที่กำหนด	Acrobat guided actions ออกแบบมาสำหรับการประมวลผล PDF แบบเป็นชุด โดยรวมหลายคำสั่งไว้ในแอ็กชันเดียว แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์ตารางที่อิงตามระเบียน
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: การสร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์ทำได้ภายในตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะโดยตรง ความแตกต่าง: รวมทริกเกอร์ตามระเบียน ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลา การตั้งค่าจากเทมเพลต และการตรวจสอบบันทึกการทำงานไว้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS โซลูชันนี้เน้นตัวออกแบบโฟลว์แยกต่างหากและระบบอัตโนมัติข้ามบริการมากกว่า ไม่ได้เน้นการจัดการเวิร์กโฟลว์ภายในตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS โซลูชันนี้มีการกำหนดค่า events, processes และ tasks อย่างเป็นระบบ แต่ฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติบางอย่างต้องสมัครใช้งานก่อนจึงจะทำงานได้ตามที่คาดหวัง	เมื่อเทียบกับ WPS ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลครอบคลุมทริกเกอร์และการดำเนินการทั่วไป แต่ความพร้อมใช้งานของระบบอัตโนมัติในวงกว้างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS โซลูชันนี้เหมาะกับลำดับการทำงานของ PDF มากกว่า และไม่ได้มีเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติสำหรับระเบียนในสเปรดชีตอัจฉริยะแบบเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ทริกเกอร์และการดำเนินการของ Power Automate	ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ AppSheet bots	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล Notion	Adobe guided actions

สรุปโดยรวม
WPS กระบวนการอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์โดยตรงจากระเบียนในสเปรดชีตอัจฉริยะและงานตามกำหนดเวลา หากเป้าหมายหลักคือการสร้าง เปิดใช้งาน และดูแลระบบอัตโนมัติที่อิงกับตารางภายในพื้นที่ทำงานเดียว แนวทางนี้ใช้งานได้ตรงไปตรงมาและเหมาะกับงานประจำวัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การแจ้งเตือนแบบเกิดซ้ำ	ผู้จัดการโครงการ, เจ้าหน้าที่ธุรการ	การแจ้งเตือนตามเวลาที่กำหนดตายตัวอาจพลาดได้ง่าย	ใช้ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาและการดำเนินการส่งข้อความ
2	การติดตามผลรายการใหม่	ทีมปฏิบัติการและทีมขาย	รายการใหม่มักต้องติดตามผลด้วยตนเองซ้ำ ๆ	ทริกเกอร์การดำเนินการโดยอัตโนมัติหลังจากมีการเพิ่มรายการใหม่
3	การแจ้งเตือนเมื่อสถานะเปลี่ยนแปลง	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	การอัปเดตไม่ได้ถูกสื่อสารได้ทันเวลาเสมอไป	ส่งข้อความหลังจากมีการแก้ไขระเบียน
4	การค้นหาและจัดการข้อมูลในตาราง	เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล	การค้นหาและอัปเดตซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก	ใช้การดำเนินการค้นหาเนื้อหาและแก้ไขระเบียนภายในโฟลว์เดียว
5	การแก้ไขปัญหาเวิร์กโฟลว์	ผู้ดูแลตาราง	อาจระบุสาเหตุของปัญหาในระบบอัตโนมัติได้ยาก	ตรวจสอบบันทึกการทำงานเพื่อดูทริกเกอร์และประวัติการดำเนินการ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของกระบวนการอัตโนมัติ	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูง	มีเครื่องมือพื้นฐานให้ใช้งาน	มีเครื่องมือขั้นสูงให้ใช้งานมากขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เทมเพลตและทรัพยากรขั้นสูง	เข้าถึงได้บางส่วน	เข้าถึงฟีเจอร์และทรัพยากรขั้นสูงได้กว้างขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Smart Spreadsheet เป็นหลัก	Free	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์นี้
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม, พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือทรัพยากรสำหรับงานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานออฟฟิศมากกว่าฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์นี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย