วิธีใช้ WPS กระบวนการอัตโนมัติ บน Windows

ใช้งานกระบวนการอัตโนมัติด้วยคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและการจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เลือกหัวข้อจากสารบัญด้านล่างได้เลย โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ทางเข้า: กระบวนการอัตโนมัติ ที่ด้านบนของตารางข้อมูล Smart Spreadsheet

1. เปิดตารางข้อมูล Smart Spreadsheet แล้วคลิก กระบวนการอัตโนมัติ ที่ด้านบน
2. ในแผงการทำงานอัตโนมัติ ให้คลิก เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ และเลือกเทมเพลตที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหากต้องการ
3. เข้าสู่ตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ แล้วเพิ่มเงื่อนไขทริกเกอร์และการดำเนินการ
4. เลือกเงื่อนไขทริกเกอร์ เช่น เมื่อมีการเพิ่มระเบียน เมื่อมีการแก้ไขระเบียน เมื่อถึงเวลาที่ระบุไว้ในระเบียน หรือทำงานตามกำหนดเวลา
5. กำหนดค่าการดำเนินการ เช่น เพิ่มระเบียน แก้ไขระเบียน ค้นหาเนื้อหา เรียกใช้สคริปต์ หรือส่งข้อความ
6. คลิก บันทึกและเปิดใช้งาน เพื่อเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กโฟลว์ใหม่จะแสดงในรายการการทำงานอัตโนมัติ และมีสถานะเปิดใช้งานหรือพร้อมจัดการ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเวิร์กโฟลว์ต่อ ตรวจสอบรายละเอียด หรือกลับไปที่ตารางได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเงื่อนไขทริกเกอร์หรือการดำเนินการตั้งค่าไม่ครบถ้วน เวิร์กโฟลว์อาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์และการตรวจสอบการทำงานในภายหลังมักต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

2. จัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ทางเข้า: กระบวนการอัตโนมัติ → แผงจัดการเวิร์กโฟลว์

1. คลิก กระบวนการอัตโนมัติ เพื่อเปิดแผงจัดการเวิร์กโฟลว์
2. คลิก ... ถัดจากเวิร์กโฟลว์เพื่อดูการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน
3. ใช้ตัวเลือกการจัดการตามต้องการ: เปิดหรือปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์เพื่อแก้ไข คลิก คัดลอก เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อีกชุดด้วยการตั้งค่าเดียวกัน คลิก ลบเวิร์กโฟลว์ เพื่อนำออก หรือคลิก บันทึกการทำงาน เพื่อตรวจสอบประวัติการทริกเกอร์และการทำงาน
4. หากต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อทำงานล้มเหลว ให้เลือก การแจ้งเตือนเมื่อการทำงานล้มเหลว และตั้งค่าผู้รับการแจ้งเตือน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สถานะ การกำหนดค่า หรือเนื้อหาบันทึกของเวิร์กโฟลว์จะได้รับการอัปเดต
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน คัดลอก หรือตรวจสอบประวัติเวอร์กโฟลว์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เวิร์กโฟลว์ที่ลบแล้วไม่สามารถกู้คืนได้ ดังนั้นโปรดยืนยันก่อนลบ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อดูบันทึกการทำงานหรือการตั้งค่าการแจ้งเตือน