ประกาศของ WPS บน Windows: บทนำ

ประกาศของ WPS บน Windows ช่วยให้ทีมเผยแพร่ประกาศไว้ที่ด้านบนของตารางข้อมูล Smart Sheet คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนีวิธีใช้งาน
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ใช้งานได้จากรายการฟีเจอร์ปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ประกาศ เป็นฟีเจอร์แจ้งข้อความที่แสดงอยู่ด้านบนของตารางในตารางข้อมูล WPS Smart Sheet ช่วยให้ทีมแชร์กฎการแก้ไข การแจ้งเตือน และอัปเดตสถานะไว้ในจุดที่มองเห็นได้ชัดเจนเพียงจุดเดียวสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์เข้าถึงตารางอยู่แล้ว

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดและเผยแพร่ประกาศเพื่อแชร์ข้อความกับผู้ทำงานร่วมกัน
แก้ไขประกาศที่เผยแพร่แล้วเพื่อให้คำแนะนำเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ซ่อนพื้นที่ประกาศเพื่อเพิ่มพื้นที่สำหรับการแก้ไข

เนื้อหาประกาศรองรับข้อความและลิงก์ เหมาะสำหรับคำแนะนำภาคสนาม กฎการแก้ไข การเตือนความจำตามหมุดหมาย และบันทึกการทำงานร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดตารางข้อมูลออนไลน์และซิงค์เนื้อหาการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางข้อมูล Smart Sheet และมีสิทธิ์การใช้งานที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดตารางข้อมูล Smart Sheet และยืนยันว่ามีรายการ ประกาศ แสดงอยู่บนแถบเครื่องมือ

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	เผยแพร่ประกาศที่ด้านบนของตารางข้อมูล รองรับข้อความและลิงก์ และให้คุณปรับข้อความที่เลือกด้วยสีตัวอักษร ขนาดตัวอักษร และการจัดรูปแบบตัวหนาก่อนเผยแพร่	Microsoft Loop มีหน้าสำหรับการทำงานร่วมกัน คอมโพเนนต์ที่แทรกได้ และการควบคุมการแจ้งเตือน แต่ไม่ได้มุ่งเน้นพื้นที่ประกาศแบบคงที่ที่ด้านบนของตารางข้อมูล	Google Sheets รองรับการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขที่ส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลง ซึ่งใกล้เคียงกับการแจ้งเตือนตามกฎมากกว่าพื้นที่ประกาศที่มองเห็นได้ด้านบนของหน้า	Notion รองรับการอัปเดตหน้า ความคิดเห็น @mentions และการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมในเวิร์กสเปซ แต่ไม่ได้มีพื้นที่ประกาศด้านบนของตารางแบบเดียวกัน	Adobe Acrobat มีการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารที่แชร์ ตรวจทาน และลงนาม พร้อมแผงการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมของเอกสาร มากกว่าพื้นที่ประกาศสำหรับตารางข้อมูล
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: แสดงประกาศโดยตรงที่ด้านบนของตารางข้อมูลสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่ได้รับสิทธิ์ทั้งหมด จุดเด่น: รองรับการเผยแพร่ แก้ไข และซ่อนภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน เพื่อใช้เป็นแนวทางให้ทีมได้อย่างต่อเนื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นหน้าการทำงานร่วมกันและการควบคุมการแจ้งเตือนมากกว่าการแสดงประกาศแบบคงที่ภายในตารางข้อมูล	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการแจ้งเตือนที่ทริกเกอร์ผ่านอีเมลมากกว่า และไม่มีพื้นที่อ่านร่วมกันแบบเดียวกันที่ด้านบนของตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการสนทนาบนหน้าและการกล่าวถึง แต่ไม่มีจุดเข้าใช้งานประกาศเฉพาะสำหรับตารางข้อมูลแบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์ PDF ดังนั้นสถานการณ์การใช้งานจึงแตกต่างจากประกาศสำหรับการทำงานร่วมกันบนตาราง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	Microsoft Loop	ใช้การแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไข	การตั้งค่าการแจ้งเตือน	การแจ้งเตือนของ Acrobat

สรุปโดยรวม
ประกาศ ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการพื้นที่แสดงประกาศที่มองเห็นได้ชัดเจนภายในตารางข้อมูล Smart Sheet เดียวกัน แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะมีการแจ้งเตือนหรืออัปเดตการทำงานร่วมกันเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเน้นที่หน้าเพจ กฎอีเมล หรือกิจกรรมของเอกสาร มากกว่ากระบวนการประกาศที่ทำงานบนตารางโดยตรง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	ประกาศ ช่วยได้อย่างไร
1	อธิบายกฎการแก้ไขตาราง	เจ้าของตารางและผู้แก้ไข	ผู้ร่วมงานใหม่อาจไม่ทราบว่าควรกรอกข้อมูลในแต่ละฟิลด์อย่างไร	เผยแพร่ความหมายของฟิลด์ กฎการตั้งชื่อ และคำแนะนำในการแก้ไขไว้ในที่เดียว
2	แชร์การแจ้งเตือนหมุดหมายสำคัญ	สมาชิกโครงการ	สมาชิกทีมอาจพลาดลำดับความสำคัญหรือกำหนดเวลาปัจจุบัน	โพสต์การแจ้งเตือนตามช่วงงาน วันครบกำหนด และหมายเหตุการดำเนินการไว้ที่ด้านบนของตาราง
3	แชร์ลิงก์อ้างอิง	หัวหน้าทีมและผู้ดู	คำแนะนำที่เกี่ยวข้องอาจกระจัดกระจายอยู่หลายแห่ง	เพิ่มลิงก์ในประกาศเพื่อเข้าถึงเอกสารประกอบได้อย่างรวดเร็ว
4	ซ่อนประกาศขณะแก้ไข	ผู้แก้ไขเป็นประจำ	พื้นที่ประกาศด้านบนอาจลดพื้นที่ทำงานที่มองเห็นได้	ซ่อนพื้นที่ประกาศเพื่อให้ได้มุมมองการแก้ไขที่กว้างขึ้น
5	อัปเดตคำแนะนำให้เป็นปัจจุบัน	เจ้าของและผู้ร่วมงาน	คำแนะนำเก่าอาจยังคงแสดงอยู่หลังจากมีการเปลี่ยนกฎ	แก้ไขและเผยแพร่ประกาศอีกครั้งด้วยข้อมูลล่าสุด

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ประกาศในตารางข้อมูล Smart Sheet	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือพื้นฐานสำหรับ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือแก้ไข PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือขั้นสูงอื่นๆ	จำกัดบางส่วน	✅ มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เทมเพลตและเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI	จำกัดบางส่วน	เข้าถึงได้มากขึ้นและมีโควตาการใช้งานสูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้งานประกาศ การทำงานร่วมกันพื้นฐาน และการแก้ไขเอกสารทั่วไปเป็นหลัก	ฟรี	ฟีเจอร์ประกาศเองไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI ด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องจัดการงานสำนักงานขั้นสูงมากขึ้นภายในพื้นที่ทำงานเดียวกัน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย