วิธีใช้ WPS ประกาศ บน Windows

ใช้ ประกาศ ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดและเผยแพร่ การแก้ไข และการซ่อนประกาศ เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดและเผยแพร่ประกาศ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือของตารางข้อมูล Smart Sheet > ประกาศ

1. เปิดตารางข้อมูลที่คุณต้องการใช้ทำงานร่วมกัน
2. คลิก ประกาศ บนแถบเครื่องมือ
3. ป้อนเนื้อหาประกาศในแผงด้านข้าง
4. หากต้องการ ให้ดับเบิลคลิกที่เนื้อหาแล้วปรับสีตัวอักษร ขนาดตัวอักษร หรือรูปแบบตัวหนา
5. คลิก เผยแพร่ เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันเห็นประกาศ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ประกาศที่เผยแพร่แล้วจะแสดงที่ด้านบนของตารางข้อมูล
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ทำงานร่วมกันสามารถเปิดตารางและอ่านประกาศได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณป้อนเนื้อหาแต่ไม่ได้เผยแพร่ ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นจะไม่เห็นการอัปเดต
• สิทธิ์: เฉพาะเจ้าของตารางและผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถเผยแพร่ประกาศได้
• ขอบเขตของเนื้อหา: ประกาศรองรับข้อความและลิงก์ แต่ไม่รองรับรูปภาพ

2. แก้ไขประกาศ

เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่ประกาศที่เผยแพร่แล้ว

1. เปิดตารางข้อมูลที่มีประกาศแสดงอยู่แล้ว
2. คลิกกล่องแก้ไขในพื้นที่ประกาศที่เผยแพร่แล้ว
3. อัปเดตเนื้อหาประกาศ
4. ปรับรูปแบบข้อความอีกครั้งหากจำเป็น
5. เผยแพร่ประกาศที่อัปเดตแล้วอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ประกาศด้านบนจะแสดงเนื้อหาล่าสุด
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ทำงานร่วมกันสามารถรีเฟรชหรือเปิดตารางอีกครั้งเพื่อดูข้อความที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณแก้ไขเนื้อหาแต่ไม่ได้เผยแพร่อีกครั้ง ผู้ทำงานร่วมกันอาจยังเห็นเวอร์ชันก่อนหน้า
• เคล็ดลับสำหรับการทำงานร่วมกัน: อัปเดตประกาศให้ทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหรือกำหนดการ

3. ซ่อนประกาศ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือของตารางข้อมูล Smart Sheet > ประกาศ

1. เปิดตารางข้อมูลที่มีประกาศแสดงอยู่แล้ว
2. คลิก ประกาศ บนแถบเครื่องมือ
3. ย่อพื้นที่ประกาศปัจจุบันเพื่อกลับไปยังมุมมองการแก้ไขที่กว้างขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ประกาศด้านบนจะถูกซ่อน และพื้นที่แก้ไขจะกว้างขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดูและแก้ไขตารางข้อมูลต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การซ่อนประกาศไม่ได้เป็นการลบประกาศ แต่เป็นเพียงการเปลี่ยนสถานะการแสดงผลในขณะนั้นเท่านั้น
• เคล็ดลับในการทำงานร่วมกัน: คุณสามารถเปิดประกาศอีกครั้งจากแถบเครื่องมือได้ทุกเมื่อเมื่อต้องการตรวจสอบประกาศ