วิธีใช้การสร้าง Smart Document ใน WPS บน Windows

ใช้งานการสร้าง Smart Document ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการสร้างจากปุ่ม ใหม่ บนหน้าแรกและการสร้างจากเมนู File เลือกหัวข้อจากดัชนีคู่มือ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างจากปุ่ม ใหม่ บนหน้าแรก

เส้นทางการเข้าใช้งาน: หน้าแรกของ WPS → ปุ่ม ใหม่ (+) → Smart Document

1. เปิด WPS Office แล้วไปที่หน้าแรก
2. คลิกปุ่ม ใหม่ ที่ด้านบนของหน้า
3. ในแผงการสร้าง ให้เลือก Smart Document
4. เมื่อเอกสารอัจฉริยะแบบเปล่าเปิดขึ้น ให้เริ่มป้อนเนื้อหาได้ทันที

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารอัจฉริยะแบบเปล่าฉบับใหม่ถูกเปิดขึ้น
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถแก้ไข แชร์ หรือบันทึกต่อไปยังคลาวด์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังมีการเชื่อมต่อเครือข่าย เพื่อให้สามารถสร้างและบันทึกเอกสารไปยังคลาวด์ได้
• หากพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เต็ม การสร้างเอกสารอาจไม่เสร็จสมบูรณ์

2. สร้างจากเมนู File

เส้นทางการเข้าใช้งาน: เมนู File → New → Smart Document

1. เปิดเอกสารอัจฉริยะที่มีอยู่แล้วรายการใดก็ได้
2. คลิกเมนู File ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก New จากรายการแบบเลื่อนลง
4. เลือก Smart Document เพื่อสร้างเอกสารใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างแก้ไข Smart Document ใหม่ถูกเปิดขึ้น
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถพิมพ์ต่อหรือแชร์เอกสารได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: เอกสารต้นฉบับจะไม่ถูกลบจากการดำเนินการสร้างนี้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างปัจจุบันกำลังทำงานอยู่ก่อนเปิดเมนู File
• หลังจากสร้างแล้ว ให้ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณได้ลงชื่อเข้าใช้แล้ว เพื่อไม่ให้การซิงค์ในภายหลังได้รับผลกระทบ

3. สร้างภายใน WPS Cloud

เส้นทางการเข้าใช้งาน: หน้าแรกของ WPS → WPS Cloud → เปิดโฟลเดอร์ใดก็ได้ → ปุ่ม ใหม่ บริเวณมุมขวาบน → Smart Document

1. บนหน้าแรก ให้เปิด WPS Cloud
2. เปิดโฟลเดอร์เป้าหมาย
3. คลิกปุ่ม ใหม่ ในมุมมองโฟลเดอร์
4. เลือก Smart Document
5. เปิด Smart Document ใหม่ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารใหม่ถูกสร้างในโฟลเดอร์ปัจจุบันเรียบร้อยแล้ว
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถแก้ไขได้โดยตรงและจัดการเอกสารในตำแหน่งโฟลเดอร์ปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันว่าโฟลเดอร์เป้าหมายถูกต้องก่อนสร้างเอกสาร
• หากเครือข่ายไม่เสถียร ไดเรกทอรีบนคลาวด์อาจโหลดช้าลง

4. สร้างด้วยการคลิกขวา

เส้นทางการเข้าใช้งาน: หน้าแรก WPS → WPS Cloud → เปิดโฟลเดอร์ใดก็ได้ → คลิกขวาบนพื้นที่ว่าง → ใหม่ → Smart Document

1. บนหน้าแรก ให้เปิด WPS Cloud
2. เปิดโฟลเดอร์เป้าหมาย
3. คลิกขวาบนพื้นที่ว่างภายในโฟลเดอร์
4. เลือก ใหม่ จากเมนู
5. เลือก Smart Document เพื่อสร้างให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: Smart Document ใหม่จะปรากฏในโฟลเดอร์ปัจจุบันและเปิดขึ้นในตัวแก้ไข
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ เปลี่ยนชื่อ หรือแชร์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คลิกขวาบนพื้นที่ว่างภายในโฟลเดอร์เพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกไฟล์ที่มีอยู่โดยไม่ตั้งใจ
• หากเมนูคลิกขวาไม่แสดงครบ ให้คลิกพื้นที่ว่างอีกครั้งแล้วลองใหม่