วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน Windows

ใช้การเข้ารหัสเอกสารได้ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การเข้ารหัสจากเมนู File และการเข้ารหัสจาก File options เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เข้ารหัสจากเมนู File

เส้นทางการเข้าใช้งาน: File > Document Encryption

1. เปิดไฟล์งานนำเสนอที่คุณต้องการป้องกัน
2. คลิก File ที่มุมซ้ายบน
3. คลิก Document Encryption.
4. ป้อนรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ
5. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน จากนั้นคลิก OK.
6. บันทึกไฟล์เพื่อให้รหัสผ่านมีผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังตั้งค่าเสร็จ ระบบจะกลับไปยังหน้าจอแก้ไข
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เมื่อปิดแล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ป้อนรหัสผ่านก่อนเปิดไฟล์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย หากลืมรหัสผ่าน คุณอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรง
• ใช้รหัสผ่านที่คุณจำได้ง่าย แต่ผู้อื่นคาดเดาได้ยาก

2. เข้ารหัสจาก File options

เส้นทางการเข้าใช้งาน: File > Options > Security

1. เปิดไฟล์งานนำเสนอที่คุณต้องการป้องกัน
2. คลิก File ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก Options.
4. คลิกแท็บ Security ทางด้านซ้าย
5. ป้อนรหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่าน
6. ยืนยันการตั้งค่าและบันทึกไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังตั้งค่าความปลอดภัยเสร็จแล้ว เอกสารจะกลับสู่การใช้งานตามปกติ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เมื่อเปิดไฟล์อีกครั้ง ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ป้อนรหัสผ่าน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ทั้งสองวิธีสามารถใช้เข้ารหัสเอกสารได้ คุณจึงเลือกวิธีที่เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณได้
• หลังเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้บันทึกและเปิดไฟล์อีกครั้งเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์