การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน Windows: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสาร WPS เป็นฟีเจอร์ปกป้องไฟล์งานนำเสนอแบบภายในเครื่องบน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ข้อมูลฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารเป็นฟีเจอร์ความปลอดภัยภายในเครื่องที่มีมาในตัวของ WPS Office Presentation สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์งานนำเสนอก่อนแชร์ จัดเก็บ หรือเปิดใช้งานอีกครั้ง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดกล่องโต้ตอบการเข้ารหัสได้โดยตรงจากเมนู File
เปิดการตั้งค่าความปลอดภัยจาก File > Options > Security
เพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์เพื่อลดการเข้าถึงไฟล์งานนำเสนอโดยไม่ได้รับอนุญาต

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานภายใน ไฟล์งานนำเสนอสำหรับลูกค้า เอกสารที่จัดเก็บถาวร และงานนำเสนอที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันหรืออุปกรณ์ชั่วคราว

ความต้องการของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานแอปเดสก์ท็อป WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การเข้ารหัสเอกสารภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดและบันทึกไฟล์งานนำเสนอได้ และควรเก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การเข้ารหัสเอกสาร ให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป WPS Office สำหรับ Windows ก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Presentation จากนั้นเปิดเมนู File และตรวจสอบว่ามี Document Encryption หรือ Options > Security ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS Presentation บน Windows ช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์งานนำเสนอได้จากเมนู File หรือจาก File > Options > Security	Word บนเดสก์ท็อปรองรับการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านผ่าน File > Info > Protect Document > Encrypt with Password ขณะที่ Word Online ไม่สามารถเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านหรือแก้ไขเอกสารที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านได้	ขณะนี้ Google Docs ยังไม่รองรับการป้องกันเอกสารรายไฟล์ด้วยรหัสผ่าน และใช้ความปลอดภัยของบัญชีรวมถึงสิทธิ์การแชร์แทน	ขณะนี้ Notion ยังไม่รองรับการป้องกันหน้าด้วยรหัสผ่าน และแนะนำให้ใช้การแชร์แบบส่วนตัวกับผู้ที่ได้รับเชิญแทน	Acrobat ช่วยให้คุณปกป้องไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านสำหรับการดูหรือการแก้ไข และยังมีตัวเลือกความปลอดภัยสำหรับ PDF เพิ่มเติม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีจุดเข้าใช้งานโดยตรง 2 จุดภายในขั้นตอนการแก้ไขงานนำเสนอ และสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นไปที่เอกสาร Word และเวอร์ชันเว็บไม่สามารถเข้ารหัสหรือแก้ไขไฟล์ที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Docs ไม่มีการตั้งรหัสผ่านรายไฟล์ในตัว ดังนั้นการควบคุมการเข้าถึงจึงจัดการผ่านบัญชีและการตั้งค่าการแชร์	เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์หน้าใช้การกำหนดสิทธิ์แทนการตั้งรหัสผ่านสำหรับแต่ละหน้า	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มีการควบคุมความปลอดภัยของ PDF ที่ละเอียดกว่า แต่เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่ไฟล์ PDF มากกว่าการแก้ไขงานนำเสนอต้นฉบับ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ปกป้องเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	ตั้งรหัสผ่านป้องกันเอกสาร	เผยแพร่ไซต์ Notion	เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์งานนำเสนอบน Windows โดยตรง WPS จะทำงานได้อย่างเป็นธรรมชาติภายในขั้นตอนการแก้ไขงานนำเสนอ ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานหลักของตนมากกว่า เช่น การควบคุมการแชร์ออนไลน์หรือการตั้งค่าความปลอดภัยที่เน้น PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การปกป้องรายงานภายใน	พนักงานออฟฟิศ	งานนำเสนอมีข้อมูลที่ยังไม่ได้เผยแพร่	ตั้งรหัสผ่านก่อนส่งไฟล์
2	การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย	เจ้าของโครงการ	ไฟล์อาจถูกส่งต่อหลังจากส่งออกไปแล้ว	เพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์และส่งรหัสผ่านแยกต่างหาก
3	การปกป้องไฟล์เก็บถาวรในเครื่อง	ผู้ใช้ทั่วไป	มีการจัดเก็บงานนำเสนอที่มีข้อมูลอ่อนไหวไว้ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล	บันทึกไฟล์พร้อมรหัสผ่านผ่านการตั้งค่าความปลอดภัย
4	การใช้งานอุปกรณ์ชั่วคราว	ผู้ฝึกอบรมและผู้นำเสนอ	ไฟล์อาจยังเข้าถึงได้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน	เข้ารหัสงานนำเสนอก่อนบันทึก
5	การจัดการเอกสารลูกค้า	ทีมขายและทีมที่ปรึกษา	ไฟล์ข้อเสนอต้องมีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง	ปกป้องงานนำเสนอก่อนส่งให้ภายนอก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้ารหัสเอกสาร	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการป้องกันไฟล์งานนำเสนอด้วยรหัสผ่านเป็นครั้งคราวเท่านั้น	แผนฟรี	การเข้ารหัสเอกสารสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการทั้งพื้นที่จัดเก็บและสิทธิประโยชน์แบบชำระเงินเพิ่มเติมพร้อมกัน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย