วิธีการจัดแนวใน WPS ช่วยควบคุมตำแหน่งแนวนอนของข้อความในย่อหน้าบนหน้าเอกสาร คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | สามารถเข้าถึงตัวเลือกการจัดแนวทั้งหมดได้โดยตรง |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อกำหนดด้านการเป็นสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
วิธีการจัดแนวใน WPS Writer สำหรับ Windows เป็นเครื่องมือจัดรูปแบบย่อหน้าที่ใช้ควบคุมการจัดวางข้อความในแนวนอนบนหน้าเอกสาร รองรับการจัดชิดซ้าย จัดกึ่งกลาง จัดชิดขวา จัดเต็มบรรทัด และจัดแบบกระจาย เหมาะสำหรับเค้าโครงเอกสาร เช่น เนื้อหา หัวเรื่อง ประกาศ เรซูเม่ และรายงาน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สลับประเภทการจัดแนวที่ใช้บ่อยได้จากกลุ่ม Paragraph บนแท็บ Home
- ตั้งค่าการจัดแนวย่อหน้าได้จากกล่องโต้ตอบ Paragraph
- ใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบที่ใช้บ่อย
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การจัดรูปแบบภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและติดตั้ง |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดหรือสร้างเอกสาร Writer และมีสิทธิ์การแก้ไขพื้นฐาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| หมายเหตุในการติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office จากนั้นเปิดเอกสาร Writer เพื่อใช้เครื่องมือจัดแนวย่อหน้า |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Writer ไปที่แท็บ Home และตรวจสอบว่าปุ่มจัดแนวแสดงอยู่ในส่วน Paragraph |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา จัดเต็มบรรทัด และจัดแบบกระจาย โดยเข้าถึงได้จากแถบเครื่องมือหรือกล่องโต้ตอบ Paragraph | Word รองรับการจัดย่อหน้าแบบชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา และจัดเต็มบรรทัดจากแท็บ Home ในกลุ่ม Paragraph | Google Docs รองรับการจัดแนวแบบชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา และจัดเต็มบรรทัดจากตัวควบคุม Align บนแถบเครื่องมือหรือเมนู Format | Notion ออกแบบมาโดยเน้นการแก้ไขแบบบล็อก และเนื้อหาช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าในขณะนี้ยังไม่มีตัวเลือกการจัดแนวข้อความแบบดั้งเดิม | Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขข้อความใน PDF และปรับการจัดแนวได้ พร้อมทั้งปรับแบบอักษร ขนาด และการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับย่อหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการเข้าถึงผ่านแถบเครื่องมือ กล่องโต้ตอบย่อหน้า และแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยไว้ในเวิร์กโฟลว์การเขียนเดียวกัน อีกทั้งยังรองรับการจัดแบบกระจายสำหรับสถานการณ์การจัดวางเอกสารภาษาจีน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Word เน้นการจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา และจัดเต็มบรรทัด ขณะที่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้กล่าวถึงการจัดแบบกระจาย | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์ แต่ตัวเลือกการจัดแนวในหน้าที่อ้างอิงไม่รวมการจัดแบบกระจาย | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการแก้ไขหน้าแบบบล็อก และ FAQ อย่างเป็นทางการระบุว่าในขณะนี้ยังไม่มีตัวเลือกการจัดแนวแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat สามารถปรับการจัดแนวได้ขณะแก้ไขข้อความ PDF แต่เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่การแก้ไข PDF มากกว่าการจัดเค้าโครงเอกสารประมวลผลคำทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | จัดแนวหรือจัดเต็มบรรทัดข้อความใน Word | เปลี่ยนลักษณะของย่อหน้าและแบบอักษร | รู้จักการเขียนและการแก้ไขเบื้องต้น | แก้ไขข้อความใน PDF |
สรุปโดยรวม
สำหรับการแก้ไขเอกสารทั่วไปบน Windows นั้น WPS วางเครื่องมือควบคุมการจัดแนวย่อหน้าไว้ในตำแหน่งที่เข้าถึงได้ง่ายภายในหน้าต่างการเขียน ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับงานจัดรูปแบบหรือแก้ไขที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานมักเน้นไปที่การทำงานร่วมกันออนไลน์ เนื้อหาแบบบล็อก หรือการแก้ไข PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดรูปแบบข้อความเนื้อหา | นักเรียน นักศึกษา และผู้ใช้ในสำนักงาน | ขอบย่อหน้าดูไม่เรียบเสมอกัน | ใช้การจัดแนวแบบชิดขอบทั้งสองด้านเพื่อให้ข้อความเนื้อหาดูสม่ำเสมอมากขึ้น |
| 2 | การจัดกึ่งกลางชื่อเรื่อง | ครูและเจ้าหน้าที่ธุรการ | ชื่อเรื่องไม่โดดเด่นชัดเจน | ใช้การจัดกึ่งกลางเพื่อเน้นชื่อเรื่อง |
| 3 | การจัดระเบียบประกาศและลายเซ็น | เจ้าหน้าที่ธุรการและฝ่ายทรัพยากรบุคคล | บรรทัดลายเซ็นและวันที่จัดแนวไม่สม่ำเสมอ | ใช้การจัดชิดขวาสำหรับข้อมูลส่วนท้าย |
| 4 | การกระจายอักขระให้สม่ำเสมอในข้อความภาษาจีน | ผู้ใช้ที่จัดทำเอกสารรูปแบบทางการ | บรรทัดสั้นหรือหัวเรื่องดูไม่สมดุลทางสายตา | ใช้การจัดแนวแบบกระจายเพื่อเว้นระยะอักขระให้สม่ำเสมอมากขึ้น |
| 5 | การปรับหลายย่อหน้า | ผู้แก้ไขเอกสารขนาดยาว | การจัดรูปแบบย่อหน้าไม่สม่ำเสมอ | ใช้กล่องโต้ตอบ Paragraph เพื่อกำหนดการตั้งค่าการจัดแนวได้อย่างละเอียดและควบคุมได้มากขึ้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การจัดแนวย่อหน้าใน Writer | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบเอกสารประจำวัน งานเรียน และงานสำนักงานพื้นฐาน | แผนฟรี | มีเครื่องมือจัดแนวให้ใช้งานได้โดยตรง และเพียงพอสำหรับการจัดรูปแบบย่อหน้าในงานทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น หรือสิทธิประโยชน์แบบใช้ร่วมกัน | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าการจัดแนวพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office