เมื่อใช้การสร้างเอกสารอัจฉริยะ ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดจะแบ่งเป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ ข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บ การมองเห็นเอกสาร และตำแหน่งทางเข้าสำหรับการสร้างเอกสาร โดยส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
หากพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เต็มและไม่สามารถสร้างเอกสารอัจฉริยะได้ ควรทำอย่างไร
- เปิด WPS Cloud และตรวจสอบการใช้งานพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ปัจจุบันของคุณ
- ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นแล้วเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
- หากต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่ม ให้เปิดหน้าสมาชิกและดูแพ็กเกจที่มีให้เลือก
- กลับไปยังจุดเริ่มต้นเดิม แล้วสร้างเอกสารอัจฉริยะอีกครั้ง
ผู้อื่นสามารถเห็นเอกสารอัจฉริยะได้ทันทีหลังจากที่ฉันสร้างหรือไม่
- โดยค่าเริ่มต้น เอกสารอัจฉริยะที่สร้างใหม่จะมองเห็นได้เฉพาะผู้สร้างเท่านั้น
- หากต้องการทำงานร่วมกัน ให้เปิดเอกสารแล้วคลิก แชร์ ที่มุมขวาบน
- เลือกบุคคลที่ต้องการแชร์ด้วย และกำหนดสิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข
- หลังจากยืนยันการตั้งค่าแล้ว ให้ส่งลิงก์หรือคำเชิญไปยังผู้ทำงานร่วมกัน
เหตุใดฉันจึงไม่พบทางเข้าสำหรับสร้าง Smart Document
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิด WPS Office แล้ว และคุณอยู่ที่หน้าแรก ในเมนูไฟล์ หรือใน WPS Cloud
- ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายและสถานะการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ
- อัปเดต WPS Office เป็นเวอร์ชันล่าสุด แล้วเปิดแอปอีกครั้ง
- หากยังไม่พบทางเข้า ให้ลองใช้เส้นทางการสร้างอื่น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Smart Document | ประเภทเอกสารที่สามารถสร้างออนไลน์ บันทึกไว้บนคลาวด์ และใช้สำหรับการแก้ไขร่วมกันอย่างต่อเนื่อง |
| WPS Cloud | พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ใน WPS สำหรับบันทึกและจัดการเอกสาร |
| สิทธิ์การแชร์ | การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดว่าผู้อื่นสามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้หรือไม่ |