การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน macOS: บทนำ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน macOS ช่วยให้ผู้สร้างฟอร์มจัดการพฤติกรรมการแจ้งเตือนใน Smart Forms ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในตัวของ WPS Office for Mac สำหรับ Smart Forms ช่วยให้คุณจัดการตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนขณะกำลังแก้ไขฟอร์ม และกำหนดได้ว่าการตั้งค่าที่อัปเดตจะมีผลอย่างไรหลังจากบันทึกหรือเผยแพร่

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความจากตัวแก้ไขฟอร์ม
ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนในแผงการตั้งค่า
ดูตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบันก่อนยืนยันการเปลี่ยนแปลง
บันทึกหรือเผยแพร่การตั้งค่าที่อัปเดต เพื่อให้ข้อมูลใหม่เป็นไปตามกฎใหม่

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบพฤติกรรมการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่ฟอร์ม หรือเมื่อต้องอัปเดตกฎการแจ้งเตือนหลังจากที่ฟอร์มถูกใช้งานไปแล้ว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ บันทึกการตั้งค่า หรือเผยแพร่ฟอร์ม
อื่นๆ	คุณต้องมี Smart Form ที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไขฟอร์ม

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และเปิดตัวแก้ไข Smart Form

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office → เปิดตัวแก้ไข Smart Form → ยืนยันว่ามีรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความอยู่ในส่วนฟอร์ม

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความในตัวแก้ไข Smart Form ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และทำให้กฎใหม่มีผลหลังจากบันทึกหรือเผยแพร่	Microsoft Forms รองรับข้อความแจ้งเตือน การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแต่ละการตอบกลับ และการเตือนความจำสำหรับผู้ที่ยังไม่ได้ตอบ	Google Forms ช่วยให้เจ้าของฟอร์มเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่ได้จากส่วน Responses	ฟอร์มของ Notion เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนส่วนใหญ่จะจัดการผ่านระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล เช่น การแจ้งเตือนในเวิร์กสเปซหรือการดำเนินการทางอีเมล	การแจ้งเตือนของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การแชร์เอกสาร การตรวจทาน และการอัปเดตเวิร์กโฟลว์การลงนามเป็นหลัก มากกว่าจะเป็นแผงการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับตัวสร้างฟอร์ม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งาน แผงการตั้งค่า ขั้นตอนการดูตัวอย่าง และขั้นตอนการบันทึก อยู่ภายในบริบทการแก้ไขเดียวกัน ช่วยให้ผู้สร้างตรวจสอบพฤติกรรมการแจ้งเตือนได้ก่อนเผยแพร่	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์การแจ้งเตือนมีความครอบคลุม แต่เน้นไปที่คำเชิญ อีเมลตอบกลับ และการส่งการเตือนความจำมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่ได้ง่าย แต่การตั้งค่าจะเน้นด้านการจัดการการตอบกลับมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการสร้างฟอร์มอย่างกว้างขวาง แต่เวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนที่ซับซ้อนกว่าจะขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติแบบชำระเงินมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: การออกแบบการแจ้งเตือนมุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์ PDF และลายเซ็น แทนที่จะเป็นการแจ้งเตือนในการแก้ไขฟอร์ม
แหล่งข้อมูลทางการ	—	การแจ้งเตือนของ Microsoft Forms	การแจ้งเตือนการตอบกลับของ Google Forms	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล Notion	การแจ้งเตือนของ Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกำหนดค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันพฤติกรรมการแจ้งเตือนได้โดยตรงระหว่างการแก้ไขฟอร์ม WPS จะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานนี้รวมศูนย์มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถด้านการแจ้งเตือนเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่อีเมลตอบกลับ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ หรือการแจ้งเตือนสถานะเอกสารมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบกฎการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่	ผู้สร้างฟอร์ม	หลีกเลี่ยงการพลาดการตั้งค่าการแจ้งเตือนก่อนเปิดใช้งาน	เปิดแผงการตั้งค่าและดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยัน
2	อัปเดตพฤติกรรมการแจ้งเตือนสำหรับฟอร์มที่ใช้งานอยู่	เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ, เจ้าของโครงการ	มีการสร้างฟอร์มไว้แล้ว แต่จำเป็นต้องปรับกฎการแจ้งเตือน	เปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความอีกครั้งและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
3	ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงจะมีผลหรือไม่	ผู้ดูแลฟอร์ม	ไม่แน่ใจว่าการตั้งค่าปัจจุบันถูกต้องหรือไม่	ดูตัวอย่างก่อน จากนั้นจึงบันทึกและเผยแพร่หากจำเป็น
4	ทำความเข้าใจผลกระทบต่อข้อมูลใหม่และข้อมูลเดิม	ผู้ดูแลระบบฟอร์ม	กังวลว่าข้อมูลเดิมจะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติหรือไม่	ใช้ขั้นตอนบันทึกและเผยแพร่ โดยคำนึงว่าการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับข้อมูลใหม่เป็นหลัก
5	กำหนดมาตรฐานกฎการแจ้งเตือนก่อนเริ่มทำงานร่วมกัน	ผู้ร่วมงานในทีม	ผู้แก้ไขแต่ละคนอาจใช้การตั้งค่าที่ไม่สอดคล้องกัน	ตั้งค่าการแจ้งเตือนให้เสร็จก่อนเริ่มการแก้ไขร่วมกันในวงกว้าง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅	✅
การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความใน Smart Forms	✅	✅
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและยูทิลิตีขั้นสูงเพิ่มเติม	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	✅ ใช้งานฟีเจอร์ได้มากขึ้น
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์สำหรับหลายอุปกรณ์	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การสร้างและดูแลฟอร์มในชีวิตประจำวัน	ฟรี	การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
งานฟอร์มควบคู่กับความต้องการด้าน PDF, คลาวด์ หรือเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ	WPS Premium	เหมาะกว่าหากคุณต้องการเครื่องมือที่มากขึ้นภายในชุดโปรแกรมสำนักงานเดียวกัน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้