การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน macOS: บทนำ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณกำหนดค่าการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความเป็นตัวเลือกการกำหนดค่าในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ WPS Smart Forms บน macOS ใช้สำหรับจัดการวิธีตั้งค่าและใช้งานการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการอัปโหลด เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขแบบฟอร์มรวบรวมไฟล์ คุณสามารถเปิดการตั้งค่านี้จากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความจากตัวแก้ไขแบบฟอร์มและโมดูลการรวบรวมไฟล์
ปรับตัวเลือกการแจ้งเตือนและดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยัน
บันทึกการกำหนดค่า และเมื่อจำเป็น ให้เผยแพร่เวอร์ชันใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลกับผู้ตอบแบบฟอร์ม

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการอัปโหลดไฟล์อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น จัดการพฤติกรรมการแจ้งเตือนจากจุดเดียว และลดโอกาสพลาดการดำเนินการติดตามผล

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิด Smart Forms ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และซิงค์การตั้งค่า
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีการติดตั้ง	ดาวน์โหลด WPS Office for Mac และทำการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีเมนูการรวบรวมไฟล์และการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีเมนูการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผง ปรับตัวเลือก ดูตัวอย่าง และบันทึกได้	Microsoft Forms ช่วยให้ผู้ใช้เปิดข้อความแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับแต่ละรายการได้จากหน้าต่างยืนยันหรือแผงการตั้งค่า	Google Forms ช่วยให้ผู้ใช้เปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่จากแท็บ Responses และจัดการสถานะการรวบรวมคำตอบได้	Notion มีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกล่องข้อความเข้า หน้า ความคิดเห็น และการอัปเดตฐานข้อมูล ผ่านกล่องข้อความเข้าและการตั้งค่าการแจ้งเตือน	การแจ้งเตือนของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การแชร์เอกสาร การตรวจทาน การลงนาม และการอัปเดตสถานะเวิร์กโฟลว์ มากกว่าการตั้งค่าแบบฟอร์มรวบรวมไฟล์
ข้อได้เปรียบของ WPS	ข้อได้เปรียบ: เมนูการตั้งค่าวางอยู่ภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์โดยตรง จุดเด่น: คุณสามารถปรับตัวเลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมการแจ้งเตือนจะเน้นที่อีเมลการตอบกลับและการส่งการแจ้งเตือนเตือนความจำ มากกว่าการมีแผงกำหนดค่าการรวบรวมไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมการแจ้งเตือนมุ่งเน้นที่อีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่ แทนที่จะเป็นขั้นตอนการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์โดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนส่วนใหญ่ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันและการอัปเดตพื้นที่ทำงาน ไม่ใช่การตั้งค่าแบบฟอร์มรวบรวมไฟล์โดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนส่วนใหญ่เชื่อมโยงกับเวิร์กโฟลว์เอกสาร PDF ไม่ใช่การตั้งค่าการรวบรวมแบบฟอร์มประเภทเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การแจ้งเตือนใน Microsoft Forms	การแจ้งเตือนการตอบกลับใน Google Forms	กล่องข้อความเข้าและการแจ้งเตือนของ Notion	การแจ้งเตือนของ Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม

หากคุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนโดยตรงภายในขั้นตอนการแก้ไขการรวบรวมไฟล์ WPS จะวางจุดเข้าใช้งานไว้ใกล้กับกระบวนการตั้งค่าแบบฟอร์มมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีฟีเจอร์การแจ้งเตือนเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่อีเมลตอบกลับ การอัปเดตการทำงานร่วมกัน หรือการแจ้งเตือนเวิร์กโฟลว์เอกสารมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การรวบรวมเอกสารลงทะเบียน	ผู้จัดงาน	อาจพลาดไฟล์ที่อัปโหลดใหม่ระหว่างการติดตามผล	ตั้งค่าการแจ้งเตือนในโมดูลการรวบรวมไฟล์และบันทึกการตั้งค่า
2	การรวบรวมเอกสารของทีม	ผู้ร่วมงานในโครงการ	ไฟล์จากผู้ส่งหลายคนอาจถูกมองข้ามได้ง่าย	จัดการพฤติกรรมการแจ้งเตือนจากจุดเดียว
3	การส่งงานหรือแฟ้มสะสมผลงาน	ครูและผู้จัดการฝึกอบรม	ควรตรวจสอบผลการแจ้งเตือนก่อนใช้งานจริง	ปรับตัวเลือกและดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนบันทึก
4	คำขอไฟล์ที่เกิดซ้ำเป็นประจำ	เจ้าหน้าที่ธุรการและฝ่ายปฏิบัติการ	อาจไม่ชัดเจนว่าการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลงจะมีผลเมื่อใด	บันทึกการตั้งค่าและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่เมื่อจำเป็น
5	การดูแลแบบฟอร์มที่ใช้งานอยู่	ผู้ดูแลแบบฟอร์ม	กฎการแจ้งเตือนอาจต้องมีการอัปเดตในภายหลัง	กลับไปที่ตัวแก้ไขและแก้ไขการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความอีกครั้ง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้าถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การตั้งค่าการรวบรวมไฟล์พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่น ๆ สำหรับงานเอกสารและ PDF	ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผนฟรี	มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและโควตาที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขแบบฟอร์มประจำวันและการตั้งค่าการแจ้งเตือนพื้นฐาน	ฟรี	เวิร์กโฟลว์ที่ระบุไว้สามารถทำได้โดยตรงผ่านการเข้าถึงจุดเข้าใช้งาน การเปลี่ยนตัวเลือก และการบันทึก
ผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม และขีดจำกัดทรัพยากรที่สูงกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย