การตั้งค่าลายเซ็นของ WPS บน macOS: บทนำ

การตั้งค่าลายเซ็นของ WPS คือฟีเจอร์สำหรับจัดการลายเซ็นอีเมลใน WPS บน macOS โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	หัวข้อทั้งหมดในคู่มือนี้สามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าลายเซ็นช่วยให้คุณเพิ่มลายเซ็นลงในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติ เพื่อแสดงชื่อ ตำแหน่ง รายละเอียดการติดต่อ หรือข้อมูลแบรนด์ได้อย่างสม่ำเสมอ ในส่วนนี้ คุณสามารถเลือกไม่ใช้ลายเซ็น ใช้รูปแบบเริ่มต้น หรือแก้ไขรูปแบบที่กำหนดเองได้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดการลายเซ็นแยกตามบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีได้อีกด้วย

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการตั้งค่าลายเซ็นจากหน้าจออีเมล
สลับระหว่างไม่ใช้ลายเซ็น รูปแบบเริ่มต้น และรูปแบบกำหนดเอง
แก้ไขลายเซ็นแบบกำหนดเองในแผงแก้ไข
กำหนดลายเซ็นที่แตกต่างกันให้กับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งานฟีเจอร์อีเมลของ WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายขณะใช้งานอีเมลออนไลน์และฟีเจอร์ซิงค์บัญชี
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถส่งอีเมลได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac ไปที่หน้าจออีเมล และยืนยันว่ามีเมนู Settings แสดงอยู่บริเวณมุมขวาบน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในการตั้งค่าอีเมลบน macOS คุณสามารถเปิดการตั้งค่าลายเซ็น เลือกไม่ใช้ลายเซ็น รูปแบบเริ่มต้น หรือรูปแบบกำหนดเอง และกำหนดค่าลายเซ็นตามบัญชีอีเมลได้	Outlook for Mac ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข แทรก และกำหนดลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับบัญชีต่างๆ ได้	Gmail บนเดสก์ท็อปช่วยให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข ลบ และจัดการลายเซ็นหลายรายการได้ รวมถึงกำหนดลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่และการตอบกลับ	การตั้งค่า Notion Mail มีส่วน Signature สำหรับสร้าง แก้ไข ลบ และตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้น	Acrobat Sign รองรับส่วนท้ายอีเมลส่วนบุคคลสำหรับอีเมลแจ้งเตือน แต่เน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่าการแก้ไขลายเซ็นกล่องจดหมายทั่วไป
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ตัวเลือกลายเซ็นถูกรวมไว้ในพื้นที่การตั้งค่าเดียว และสลับโหมดลายเซ็นได้โดยตรง ความแตกต่าง: สามารถจัดการบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีแยกกันได้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook for Mac รองรับการตั้งค่าเริ่มต้นตามบัญชีและการแทรกด้วยตนเองเช่นกัน โดยมีเวิร์กโฟลว์อีเมลเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail เน้นการจัดการลายเซ็นหลายรายการบนเว็บและกฎลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับข้อความแต่ละประเภท	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail มีการตั้งค่าลายเซ็นเช่นกัน แต่ถูกวางตำแหน่งเป็นพื้นที่ทำงานอีเมลที่เชื่อมต่อกับ Gmail	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ส่วนท้ายอีเมลแจ้งเตือนในสถานการณ์การลงนาม มากกว่ากระบวนการตั้งค่าลายเซ็นกล่องจดหมายแบบครบถ้วน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ลายเซ็นใน Outlook for Mac	สร้างลายเซ็น Gmail	การตั้งค่า Notion Mail	ส่วนท้ายอีเมลส่วนบุคคลใน Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
การตั้งค่าลายเซ็นของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการวิธีง่ายๆ ในการทำให้ลายเซ็นอีเมลบน macOS มีความสม่ำเสมอ โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องสลับโหมดลายเซ็นอย่างรวดเร็ว หรือจัดการลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชี หากความต้องการหลักของคุณคือการควบคุมส่วนท้ายของอีเมลแจ้งเตือนสำหรับการลงนาม Adobe จะเหมาะกับการใช้งานอีกประเภทหนึ่ง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ลายเซ็นธุรกิจที่สม่ำเสมอ	ทีมขาย ทีมธุรกิจ และทีมสนับสนุน	การกรอกรายละเอียดติดต่อใหม่ในทุกอีเมลทำให้เสียเวลา	ใช้รูปแบบเริ่มต้นหรือรูปแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติ
2	ใช้ข้อมูลตัวตนที่แตกต่างกันสำหรับหลายบัญชี	ผู้ใช้ที่ดูแลกล่องจดหมายหลายบัญชี	แต่ละบัญชีต้องใช้รายละเอียดตัวตนที่แตกต่างกัน	ตั้งค่าลายเซ็นแยกกันสำหรับแต่ละบัญชีอีเมล
3	ส่งอีเมลโดยไม่ใส่ลายเซ็นชั่วคราว	ผู้ใช้ที่ส่งอีเมลภายในแบบสั้น	บางข้อความไม่จำเป็นต้องมีบล็อกลายเซ็นแบบเต็ม	สลับเป็นไม่มีลายเซ็น
4	แสดงข้อมูลแบรนด์	หัวหน้าทีมและผู้ใช้ที่สร้างแบรนด์ส่วนบุคคล	ส่วนท้ายอีเมลต้องมีรูปแบบการนำเสนอที่สม่ำเสมอยิ่งขึ้น	แก้ไขชื่อ ตำแหน่ง และรายละเอียดแบรนด์ในรูปแบบกำหนดเอง
5	การดูแลลายเซ็นเป็นประจำ	ผู้ใช้ที่อัปเดตรายละเอียดติดต่อบ่อย	เมื่อข้อมูลติดต่อเปลี่ยน ต้องแก้ไขซ้ำหลายครั้ง	อัปเดตลายเซ็นเพียงครั้งเดียวในตัวแก้ไขรูปแบบกำหนดเอง

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้าถึงการตั้งค่าลายเซ็น	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สลับระหว่างรูปแบบเริ่มต้นและรูปแบบกำหนดเอง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ ของ WPS Office	ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผนฟรี	อาจมีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ตั้งค่าลายเซ็นอีเมลสำหรับการใช้งานประจำวัน	Free	งานตั้งค่าลายเซ็นตามคู่มือนี้สามารถทำได้โดยตรง
ความต้องการด้านงานออฟฟิศขั้นสูงที่กว้างขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์งานออฟฟิศขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย