Как использовать Сводку AI в WPS на macOS

Используйте Сводку AI с 3 практическими руководствами, включая запуск заметок в реальном времени, экспорт заметок встречи и импорт существующей записи встречи для расшифровки; 3 доступны без подписки, 0 требуют подписки.

Содержание руководств

Практическое руководство

1. Запуск заметок в реальном времени во время встречи

Точка входа: Интерфейс встречи → Сводка AI

1. Присоединитесь к встрече или создайте новую.
2. Нажмите значок Сводки AI на нижней панели инструментов.
3. Дождитесь, пока система начнет в реальном времени извлекать тему встречи, ключевые выводы и различать выступающих.
4. Когда нужно остановить запись, снова нажмите Сводку AI.
5. После завершения встречи нажмите «Записи встреч», чтобы просмотреть созданные ИИ заметки, продолжить их редактирование или экспорт.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы видите, что Сводка AI включена во время встречи.
• Доступное следующее действие: После завершения встречи вы можете открыть соответствующие заметки в разделе «Записи встреч».

Советы по использованию

• Заметки встречи создаются только после включения Сводки AI во время встречи.
• Рекомендуется включать её как можно раньше, чтобы захватить большую часть встречи.

2. Экспорт заметок встречи

Точка входа: Левая боковая панель: Встречи → Записи встреч

1. Откройте клиент для совместной работы.
2. Нажмите «Встречи» на левой боковой панели.
3. На странице WPS Meetings нажмите «Записи встреч» слева.
4. Найдите и откройте запись встречи, которую хотите экспортировать.
5. Выберите «Редактировать», «Копировать» или «Экспортировать» в правом верхнем углу.
6. Экспортированные заметки создаются как новый смарт-документ для дальнейшего обмена и использования.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы можете открыть нужную запись встречи и увидеть созданные ИИ заметки.
• Доступное следующее действие: В правом верхнем углу доступны функции «Редактировать», «Копировать» или «Экспортировать».

Советы по использованию

• Перед экспортом проверьте заметки, чтобы убедиться в полноте содержимого.
• Экспортированный документ можно использовать для дальнейшей организации и обмена с теми, кто не присутствовал на встрече.

3. Импорт существующей записи встречи для расшифровки

Точка входа: Левая боковая панель: Встречи → Записи встреч → Импорт

1. Откройте клиент для совместной работы и перейдите в раздел «Встречи» на левой боковой панели.
2. На странице WPS Meetings нажмите «Записи встреч» слева.
3. Нажмите «Импорт» в правом верхнем углу.
4. Выберите существующий файл встречи из облачных документов или локальных документов.
5. Дождитесь завершения расшифровки системой.
6. Откройте соответствующий элемент в разделе «Записи встреч», чтобы просмотреть созданные заметки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: После завершения импорта в разделе «Записи встреч» появляется новый результат расшифровки.
• Доступное следующее действие: После этого вы можете продолжить просмотр, редактирование или экспорт заметок.

Советы по использованию

• Время расшифровки зависит от продолжительности встречи и объема полезной речевой информации.
• Перед импортом убедитесь, что содержимое файла четкое, чтобы расшифровка прошла более гладко.