Как использовать умную сводку AI в WPS на Windows

Используйте умную сводку AI в WPS на Windows с 3 разделами; все 3 доступны без подписки, 0 требуют подписки.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание заметок в реальном времени во время встречи

Путь: Окно встречи → Заметки ИИ

1. Присоединитесь к встрече или создайте её.
2. Нажмите значок Заметки ИИ на нижней панели инструментов.
3. После запуска WPS автоматически извлекает тему встречи, ключевые выводы и разделение по спикерам.
4. Нажмите Заметки ИИ ещё раз, чтобы остановить создание заметок в реальном времени.
5. После завершения встречи откройте Записи встреч чтобы просмотреть созданную сводку, продолжить её редактирование или экспорт.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в окне встречи отображается, что заметки ИИ активны.
• Доступное следующее действие: после встречи вы можете открыть «Записи встреч» и просмотреть созданный контент.
• Без нежелательных эффектов: остановка заметок ИИ не прерывает саму встречу.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если заметки ИИ не были включены во время встречи, после её завершения не будет создана аналогичная сводка в реальном времени.
• Примечание об окружении: стабильное интернет-соединение обеспечивает более быструю генерацию и загрузку сводки.

2. Экспорт сводки встречи

Путь: Левая боковая панель Встречи → Записи встреч

1. Откройте клиент для совместной работы и нажмите Встречи на левой боковой панели.
2. На странице встреч WPS нажмите Записи встреч слева.
3. Откройте запись встречи, которую хотите экспортировать.
4. Просмотрите сводку, созданную ИИ, на странице записи.
5. Используйте Редактировать, Копироватьили Экспорт в правом верхнем углу, чтобы обработать сводку.
6. После экспорта создается новый интеллектуальный документ для дальнейшего обмена.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: целевая запись встречи открывается, и сводка ИИ отображается.
• Доступное следующее действие: вы можете редактировать, копировать или экспортировать сводку.
• Без нежелательных эффектов: исходная запись встречи остается в списке «Записи встреч».

Советы по использованию

• Частая ошибка: после входа в раздел «Встречи» вам всё равно нужно открыть «Записи встреч», чтобы найти прошлые сводки.
• Примечание об окружении: просмотрите сводку перед её экспортом для других.

3. Импорт существующего файла встречи для расшифровки

Путь: Левая боковая панель Совещания → Записи совещаний → Импорт

1. Откройте клиент для совместной работы и нажмите Совещания на левой боковой панели.
2. На странице совещаний WPS нажмите Записи совещаний слева.
3. Нажмите Импорт в правом верхнем углу.
4. Выберите существующий файл совещания из Облачных документов или Локальных документов.
5. Дождитесь завершения транскрипции, затем откройте созданную запись в разделе Записи совещаний.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: после отправки импортированная задача появится в разделе «Записи совещаний».
• Доступное следующее действие: после завершения транскрипции вы сможете открыть и просмотреть сводку.
• Без нежелательных эффектов: исходный импортированный файл не перезаписывается в процессе транскрипции.

Советы по использованию

• Частая ошибка: сводка может появиться не сразу, так как транскрипции требуется время для завершения.
• Примечание об окружении: перед импортом убедитесь, что выбранный локальный или облачный файл доступен.