Умная сводка AI в WPS на Windows помогает начать вести живые заметки встречи и просматривать сводки после её окончания в одном рабочем процессе: 3 основные задачи, 3 доступны без подписки и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в разделе «Инструкции» |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в разделе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в разделе |
Об этой функции
Обзор
Умная сводка AI — это функция создания сводок встреч в WPS на Windows. Она позволяет запускать ИИ-заметки во время встречи и просматривать структурированные записи встречи после её окончания.
Основные возможности:
- Запуск живых ИИ-заметок во время встречи: включите ИИ-заметки в окне встречи, чтобы фиксировать тему встречи, ключевые выводы и разделение по выступающим.
- Просмотр и экспорт сводок встречи: после встречи откройте раздел «Записи встреч», чтобы просмотреть созданный ИИ контент, а затем отредактировать, скопировать или экспортировать его.
- Импорт существующего файла встречи для транскрипции и создания сводки: импортируйте файл из WPS Cloud Docs или локального хранилища, дождитесь завершения транскрипции и просмотрите созданную сводку.
Этот рабочий процесс полезен для синхронизации проектов, обсуждений между командами, разбора тренингов и других встреч, где командам нужно быстрее фиксировать результаты и пункты для дальнейших действий.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows в поддерживаемой в настоящее время системной среде |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office или клиента для совместной работы WPS |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение для живых заметок, записей встреч и задач транскрипции импортированных файлов |
| Прочее | Войдите в учётную запись WPS и убедитесь, что доступны разрешения на использование микрофона, динамика и доступ к файлам |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS и убедитесь, что вы можете получить доступ к ИИ-заметкам или записям встреч из интерфейса встречи |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает запуск ИИ-заметок во время встречи, извлечение темы встречи и ключевых выводов, разделение по выступающим, а затем просмотр, редактирование, копирование или экспорт сводки после встречи. | Функция «Резюме» в Teams может показывать записи, расшифровки, общие файлы, заметки, пользовательские сводки, повестки дня и задачи для дальнейших действий после встречи; некоторые интеллектуальные функции резюме требуют дополнительной лицензии. | Функция «Записывать заметки за меня» в Google Meet может создавать заметки в Google Docs, показывать сводку во время встречи и предоставлять ссылку на резюме после встречи. | Функция «Заметки о встрече» в Notion AI может расшифровывать встречи, определять ключевые моменты и пункты действий, а также создавать сводки загруженных аудиофайлов. | Acrobat может создавать сводки расшифровок встреч и поддерживать дополнительные вопросы на основе файлов расшифровок. |
| Преимущества WPS | Преимущество: запуск в реальном времени и просмотр после встречи остаются в одном рабочем процессе записей встречи; отличие: существующие файлы встреч можно импортировать для последующей транскрипции и создания сводки. | По сравнению с WPS: резюме больше зависит от записанных или расшифрованных событий Teams, а некоторые интеллектуальные функции резюме, такие как маркеры выступающих, привязаны к платной лицензии. | По сравнению с WPS: создание ИИ-заметок требует подходящего тарифного плана Workspace или плана Google AI, а результат ориентирован на Google Docs. | По сравнению с WPS: рабочий процесс больше ориентирован на рабочее пространство Notion, а некоторые сценарии захвата виртуальных встреч зависят от разрешений настольного приложения и доступа к системному аудио. | По сравнению с WPS: основной рабочий процесс сосредоточен на анализе существующих расшифровок встреч, а не на запуске живых заметок непосредственно во время встречи. |
| Официальный источник | — | Резюме в Microsoft Teams | Записывать заметки за меня в Google Meet | Заметки о встрече с ИИ | Создание сводок расшифровок встреч в Acrobat |
Общий вывод
Если вы хотите начать вести заметки во время встречи, а затем просматривать, редактировать и экспортировать их из единого места, WPS предлагает более централизованный рабочий процесс. Если ваша команда в основном работает в Teams, Google Workspace, Notion или Acrobat, эти платформы могут лучше подойти благодаря собственным системам записи встреч.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Заметки с проектных встреч | Руководители проектов, лидеры команд | Важные моменты легко упустить в ходе быстрых обсуждений | Включите заметки AI во время встречи, чтобы фиксировать темы и выводы |
| 2 | Обмен после встречи | Участники и те, кто пропустил встречу | Командам нужна краткая сводка после встречи | Откройте «Записи встреч» и экспортируйте сводку для обмена |
| 3 | Обработка прошлых встреч | Операционные сотрудники, ассистенты, координаторы | Существующим файлам встреч нужна структурированная запись | Импортируйте существующий файл встречи и дождитесь расшифровки |
| 4 | Повторный просмотр обучения | Тренеры и организаторы | Длинные сессии сложно быстро просмотреть | Откройте «Записи встреч» и продолжите редактирование сводки AI |
| 5 | Согласование между командами | Команды продукта, разработки и продаж | Командам нужна общая запись решений и следующих шагов | Используйте умную сводку AI для фиксации и распространения результатов встреч |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Умная сводка AI в этом руководстве | В исходном материале указано, что эта функция не имеет ограничений по подписке | Доступно; фактический доступ зависит от учетной записи и статуса подписки |
| Другие инструменты AI в WPS | На официальной странице цен указан ограниченный доступ к некоторым инструментам AI | Pro+ включает функции AI с ежедневным лимитом использования |
| Облачное хранилище и расширенные офисные функции | Включает базовые функции и 1 ГБ облачного пространства | Включает более расширенные функции и больший объем облачного хранилища |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужны сводки встреч лишь время от времени | Бесплатный | В исходном материале указано, что эта функция не имеет ограничений по подписке |
| Вы также регулярно используете больше инструментов AI и расширенных офисных функций | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужен более широкий доступ к AI, больше облачного хранилища и расширенные функции |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office