Как использовать сводку по категориям WPS на macOS

Используйте сводку по категориям WPS на macOS с помощью 3 инструкций, включая 3 бесплатные темы и 0 тем для подписчиков. Переходите из оглавления к нужному разделу.

Оглавление инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание сводки по категориям

Где найти функцию: Данные → Сводка по категориям

1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Откройте вкладку Данные и нажмите Сводка по категориям в области, связанной со структурой.
3. В диалоговом окне задайте поле группировки и выберите столбец для группировки.
4. В разделе метод сводкивыберите нужный способ вычисления: сумму, количество, среднее, максимум или минимум.
5. В разделе выбранные элементы сводкиотметьте столбцы данных, которые нужно включить в сводку.
6. Оставьте параметр по умолчанию, чтобы результаты сводки отображались под данными.
7. Нажмите ОК для завершения создания сводки.

Критерии успешного выполнения

• В таблице отображаются сгруппированные результаты сводки по выбранному полю.
• В области данных отображается структура, которую можно разворачивать и сворачивать.
• В выбранных столбцах отображаются ожидаемые значения сводки.

Советы по использованию

• Следите, чтобы диапазон данных был непрерывным, и используйте понятную строку заголовков.
• Избегайте объединенных ячеек в диапазоне данных.
• Очистите столбец группировки перед созданием сводки для более стабильных результатов.

2. Создание вложенных многоуровневых сводок

Где найти функцию: Данные → Сводка по категориям

1. Сначала создайте первую сводку.
2. Снова нажмите Сводка по категориям на вкладке Данные .
3. Задайте новое поле группировки, метод сводки и элементы сводки.
4. Снимите флажок, который заменяет текущую сводку, чтобы сохранить существующий результат.
5. Нажмите ОК для создания двухуровневой вложенной сводки.
6. Повторите те же действия, если нужно больше уровней.

Критерии успешного выполнения

• В таблице отображается двухуровневая или более сложная структура сгруппированной сводки.
• Исходная сводка сохраняется, а новый уровень добавляется поверх нее.
• Элементы управления структурой позволяют разворачивать и сворачивать сгруппированные уровни.

Советы по использованию

• Определите порядок внешней и внутренней группировки перед добавлением новых уровней.
• Если оставить выбранным параметр замены, предыдущая сводка может быть перезаписана.
• При большом количестве уровней используйте элементы управления структурой, чтобы нагляднее просмотреть результат.

3. Удаление сводки по категориям

Точка входа в функцию: Данные → Сводка по категориям → Удалить все

1. Щелкните любую ячейку внутри диапазона сводных данных.
2. Снова откройте диалоговое окно Сводка по категориям на вкладке Данные .
3. Нажмите Удалить все в левом нижнем углу.
4. Нажмите ОК , чтобы вернуться к исходному виду данных.

Критерии успеха

• Структура сводки удалена с листа.
• Элементы управления структурой для текущей сводки больше не отображаются.
• Исходные подробные данные возвращаются к обычному виду.

Советы по использованию

• Удаление сводки не изменяет сами исходные подробные данные.
• Если в дальнейшем снова потребуется групповой анализ, вы можете воссоздать его, выполнив те же действия.