При использовании WPS Сводка по категориям на macOS частые вопросы обычно касаются подготовки данных, копирования видимых результатов и настроек вложенных итогов; этот FAQ включает 3 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Почему результат сводки выглядит некорректно после создания сводки по категориям?
- Проверьте, является ли диапазон данных непрерывной прямоугольной областью.
- Убедитесь, что первая строка является строкой заголовков и каждый столбец имеет понятное имя поля.
- Проверьте, содержит ли диапазон объединенные ячейки или пустые строки-разделители.
- Выберите правильное поле группировки, метод сводки и элементы сводки, затем выполните сводку снова.
Как скопировать только строки итогов, не копируя скрытые строки деталей?
- Сначала создайте сводку и сверните структуру до нужного уровня видимости.
- Используйте метод выделения, который сохраняет только видимые ячейки в текущей области результатов.
- После этого скопируйте выделенную область, чтобы скрытые строки деталей с меньшей вероятностью были включены.
Почему вложенная сводка заменяет предыдущий результат?
- Снова откройте диалоговое окно сводки и проверьте, выбрана ли опция замены текущей сводки.
- Снимите этот флажок, если хотите сохранить существующий результат.
- Задайте новое поле группировки и метод сводки, затем нажмите ОК.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Поле группировки | Столбец, используемый для группировки данных для получения итогов, например «Отдел», «Регион» или «Название проекта». |
| Метод сводки | Расчет, выполняемый для каждой группы, например «Сумма», «Количество», «Среднее», «Максимум» или «Минимум». |
| Структура | Иерархическая структура, создаваемая после формирования сводки, которая позволяет разворачивать или сворачивать строки деталей и итогов. |