Сводка AI — это функция интеллектуальных сводок по встречам в WPS Meeting на macOS. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а количество задач, связанных с подпиской, равно 0.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в индексе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение по версии | Нет | Для этой функции не задано ограничение по версии |
О функции
Обзор
Сводка AI — это функция заметок о встречах в WPS Meeting. Она позволяет распознавать речь в реальном времени во время встречи, различать выступающих, выделять ключевые моменты и формировать структурированные заметки после встречи для дальнейшего редактирования, копирования или экспорта.
Основные возможности:
- Запуск заметок в реальном времени во время встречи с автоматическим выделением тем, ключевых выводов и определением выступающих.
- Просмотр, редактирование, копирование или экспорт заметок, созданных ИИ, из записей встреч.
- Импорт существующего файла встречи для транскрибации и создания заметок для последующего просмотра.
Эта функция полезна для командных синхронизаций, обзоров проектов, обсуждений с клиентами и кросс-функционального взаимодействия. Она снижает необходимость вести заметки вручную и упрощает участникам, отсутствовавшим на встрече, ознакомление с результатами.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac или доступный клиент для совместной работы |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение для заметок в реальном времени, записей встреч и транскрибации импортированных файлов |
| Другое | Необходимо иметь возможность присоединяться к встречам WPS Meeting или создавать их; для экспорта и просмотра записей встреч рекомендуется войти в систему |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office или клиент для совместной работы, откройте интерфейс встречи и убедитесь, что видите пункт «Сводка AI» или «Записи встреч» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Краткое описание возможностей | Позволяет запускать заметки с ИИ прямо в WPS Meeting, с распознаванием речи в реальном времени, определением выступающих, выделением ключевых моментов и структурированными заметками, которые можно редактировать или экспортировать после встречи. | Teams Recap позволяет пользователям просматривать записи, транскрипты, общие файлы, заметки и задачи после встречи; заметки с ИИ и отметки выступающих доступны в рамках Teams Premium. | Функция «Заметки за меня» в Google Meet создает заметки о встрече в Google Docs и предоставляет ссылку на сводку после встречи для пользователей соответствующих планов Workspace или Google AI. | Notion AI Meeting Notes транскрибирует встречи, определяет ключевые моменты и задачи, а также может обобщать загруженные аудиофайлы, с акцентом на документацию в рабочем пространстве. | Acrobat может обобщать существующие транскрипты встреч и извлекать задачи из загруженного контента, что ближе к анализу транскриптов после встречи, чем к ведению заметок в реальном времени. |
| Преимущества WPS | Преимущество: вы можете запускать заметки в реальном времени прямо во время встречи WPS и продолжать редактировать, копировать или экспортировать результат в том же рабочем процессе. | По сравнению с WPS: интеллектуальные функции сводок больше зависят от Teams Premium или соответствующего лицензирования; WPS делает запуск заметок во время встречи и экспорт после встречи более прямыми в текущем рабочем процессе. | По сравнению с WPS: заметки сохраняются в Google Docs и подходят для совместной работы в Google Workspace; WPS делает акцент на запуске заметок во время встречи и прямом пути экспорта в новый документ. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для хранения знаний о встречах в рабочем пространстве; WPS больше ориентирован на заметки в реальном времени и экспорт после встречи. | По сравнению с WPS: Acrobat лучше подходит для обобщения существующих транскриптов; WPS предоставляет возможность запуска заметок непосредственно во время встречи. |
| Официальный источник | — | Recap в Microsoft Teams | Заметки за меня в Google Meet | Заметки к собранию с ИИ | Сводка стенограмм собраний в Acrobat |
Общий вывод
Если вы хотите начать вести заметки в реальном времени во время собрания, а затем продолжить их редактирование или экспорт, WPS обеспечивает более централизованный рабочий процесс. Другие продукты также предлагают функции сводки собраний или заметок, но их лицензирование, место хранения и точки входа различаются в зависимости от среды совместной работы.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Организация заметок к командным собраниям | Руководители команд, участники проектов | При длительных собраниях легко упустить важное, если вести заметки вручную | Запустите Сводку AI во время собрания, чтобы автоматически извлекать ключевые моменты и выводы |
| 2 | Обмен результатами после собрания | Отсутствующие участники, команды партнеров | Тем, кто не присутствовал, нужен быстрый способ ознакомиться с итогами | Экспортируйте заметки из записей собраний и создайте новый интеллектуальный документ для обмена |
| 3 | Заполнение исторических собраний | Пользователи, систематизирующие материалы старых собраний | В существующих файлах собраний нет структурированных заметок | Импортируйте существующий файл собрания и дождитесь расшифровки для создания заметок |
| 4 | Анализ общения с клиентами | Отдел продаж, поддержка, консультанты | Командам необходимо быстро пересматривать потребности клиентов и следующие шаги | Просмотрите ключевые выводы в Сводке AI и при необходимости продолжите редактирование |
| 5 | Согласование между командами | Продукт, операции, разработка | Обсуждения с участием нескольких спикеров сложно быстро упорядочить | Используйте различение спикеров и извлечение ключевых моментов, чтобы быстрее упорядочить результаты собрания |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование Сводки AI | В текущем описании функции нет ограничений по подписке | Доступно |
| Доступность инструментов ИИ | На странице цен указан ограниченный доступ к некоторым инструментам ИИ | Pro+ включает функции ИИ с ежедневным лимитом использования |
| Облачное хранилище | 1 ГБ на странице цен | 20 ГБ на странице цен |
| PDF и расширенные офисные инструменты | Доступны базовые функции | Включены более продвинутые инструменты и более полный набор функций |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вы иногда участвуете в собраниях и время от времени используете Сводку AI | Бесплатно | В текущем описании функции нет ограничений по подписке, поэтому вы можете начать с базового рабочего процесса создания сводки собраний |
| Вы часто используете инструменты ИИ и нуждаетесь в более широких офисных возможностях | WPS Premium | Лучше подходит, если вам также нужен более широкий доступ к инструментам ИИ, больше облачного хранилища и дополнительные расширенные офисные функции |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office