Шифрование документа в WPS на iOS: введение

Шифрование документа в WPS на iOS помогает защищать файлы презентаций с помощью пароля на открытие или изменение; включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Шифрование документа в WPS Office для iOS — это встроенная функция безопасности для файлов презентаций. Она позволяет добавлять пароль к документу, чтобы снизить риск несанкционированного доступа.

Ключевые возможности:

Установка пароля для новой или существующей презентации для управления доступом к открытию или редактированию.
Управление существующими настройками шифрования для изменения или отключения текущей защиты паролем.
Сохранение настроек защиты при передаче зашифрованных презентаций, содержащих конфиденциальную или внутреннюю информацию.

Эта функция полезна для внутренних отчетов, файлов, отправляемых внешним получателям, и презентаций, требующих контролируемого доступа к просмотру или редактированию.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS
Сеть	Сетевое подключение не требуется для локальной установки пароля, но рекомендуется для входа, синхронизации или обмена файлами
Прочее	Необходимо иметь возможность открывать файл презентации и сохранять изменения на устройстве

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте файл презентации и нажмите меню в правом верхнем углу, чтобы убедиться, что пункт «Шифрование документа» доступен

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В файлах презентаций на iOS WPS предоставляет пункт «Шифрование документа» для установки пароля на открытие или изменение, а также для управления существующими настройками защиты.	Word может защищать документы паролем в настольном приложении. Microsoft также сообщает, что Word Online не может шифровать документы паролем или редактировать документы, защищенные паролем.	Google Docs в настоящее время не поддерживает защиту отдельных документов паролем и в основном полагается на безопасность учетной записи и права доступа.	Notion сообщает, что страницы в настоящее время нельзя защитить паролем, и предлагает вместо этого использовать приватный обмен с приглашенными пользователями.	Acrobat может добавлять пароли к PDF-файлам для ограничения просмотра или редактирования, что подходит для рабочих процессов распространения PDF-файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямой доступ к защите паролем в мобильных файлах презентаций и поддерживает как сценарии с паролем на открытие, так и с паролем на изменение.	По сравнению с WPS: защита паролем сосредоточена в настольном Word, а веб-версия имеет более четкие ограничения для зашифрованных файлов.	По сравнению с WPS: отсутствует функция защиты паролем на уровне документа для отдельного файла Docs.	По сравнению с WPS: защита паролем на уровне страницы недоступна, поэтому контроль доступа зависит от настроек общего доступа.	По сравнению с WPS: защита ориентирована на PDF-файлы, поэтому файлы презентаций часто конвертируются перед применением защиты.
Официальный источник	—	Защита документа Word паролем	Защита документа паролем	Публикация сайта Notion	Добавление паролей к PDF-файлам

Общий вывод
Если вам нужно добавить защиту паролем непосредственно к файлу презентации на iOS и продолжить работу в исходном формате файла, WPS предлагает более прямой путь. Adobe больше подходит для рабочих процессов, ориентированных на PDF, а Google Docs и Notion больше сосредоточены на доступе к учетной записи и правах общего доступа, чем на паролях на уровне файла.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Защита внутренних отчетов	Бизнес-пользователи	Презентация содержит внутреннюю информацию и не должна открываться свободно	Установить пароль для открытия
2	Контроль исходящих файлов	Сотрудники отдела продаж, консультанты, участники проектов	Файл необходимо отправить, но его нельзя редактировать напрямую	Установить пароль для изменения и сообщить пароль отдельно
3	Защита конфиденциальности на мобильных устройствах	Пользователи iPhone и iPad	Устройство может быть временно передано другому человеку	Включить шифрование документа прямо на мобильном устройстве
4	Обновление разрешений для существующих файлов	Пользователи, которые часто редактируют файлы	Для старого файла нужен новый пароль или его отсутствие	Управление текущими настройками шифрования
5	Проверка безопасности перед отправкой	Все, кто отправляет файлы презентаций	Защита может быть пропущена перед отправкой	Проверка статуса пароля перед отправкой

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовое использование шифрования документа	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Базовый доступ	Больше инструментов PDF и расширенных возможностей
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно лишь время от времени защищать паролем файлы презентаций	Бесплатно	Базовое шифрование документа доступно для повседневных потребностей в защите
Вы работаете с несколькими типами файлов и нуждаетесь в более расширенных инструментах	WPS Premium	Лучше подходит, если вам также нужны дополнительные инструменты PDF, больше облачного хранилища и более широкий доступ к функциям