Используйте шифрование документа с двумя темами, обе перечислены в указателе инструкций для быстрого доступа; следуйте пути входа и шагам, чтобы завершить настройку или изменения.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Установка пароля для защиты документа | Бесплатно |
| 2 | 2. Управление настройками шифрования для существующего документа | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Установка пароля для защиты документа
Путь входа: Значок меню в правом верхнем углу → Шифрование документа → Переключатель «Шифрование паролем»
- Откройте файл презентации, который хотите защитить.
- Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
- Выберите Шифрование документа в списке.
- Включите Шифрование паролем .
- Введите пароль во всплывающей панели.
- Установите Пароль для открытия или Пароль для изменения по мере необходимости.
- Нажмите ОК для завершения.
Критерии успеха
- Результат на экране: Настройки шифрования сохранены, и при последующем открытии или изменении документа потребуется указанный пароль.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование, сохранение или обмен текущим файлом.
Советы по использованию
- Храните пароль в надежном месте, так как при его утере доступ восстановить напрямую невозможно.
- При передаче файла отправляйте пароль отдельным и безопасным каналом.
- Сохраните файл сразу после установки пароля, чтобы статус защиты был записан в документ.
2. Управление настройками шифрования для существующего документа
Путь входа: Значок меню в правом верхнем углу → Шифрование документа → измените пароль или отключите соответствующие настройки пароля
- Откройте документ, для которого уже заданы настройки шифрования.
- Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
- Выберите Шифрование документа в списке.
- Отключите Пароль для открытия или Пароль для изменения по мере необходимости.
- Чтобы изменить пароль, откройте соответствующую настройку и введите новый пароль.
- Нажмите Готово для сохранения изменений.
Критерии успеха
- Результат на экране: Новые настройки пароля или отключение защиты вступают в силу.
- Что можно сделать дальше: Документ можно продолжать открывать, редактировать и передавать в соответствии с обновленными правилами доступа.
Советы по использованию
- Перед изменением пароля убедитесь, что текущий пароль все еще работает.
- Если вы отключите защиту паролем, ограничение доступа будет снято одновременно, поэтому проверьте файл перед повторной отправкой.