Используйте шифрование документа с помощью двух инструкций, включая установку защиты паролем и управление существующими настройками шифрования; выберите тему из списка и следуйте пути входа и шагам.
Список инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Установка защиты паролем | Бесплатно |
| 2 | 2. Управление существующими настройками шифрования | Бесплатно |
Инструкции
1. Установка защиты паролем
Путь входа: нажмите значок «≡» в правом верхнем углу → Шифрование документа → переключатель «Шифрование паролем»
- Откройте документ, который хотите защитить.
- Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
- Выберите Шифрование документа в списке.
- Включите Шифрование паролем .
- Задайте пароль во всплывающей панели.
- Установите Пароль для открытия , если хотите контролировать, кто может просматривать файл.
- Установите Пароль для изменения , если хотите контролировать, кто может редактировать файл.
- Нажмите ОК , чтобы завершить.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: документ сохраняет настройки шифрования.
- Доступное следующее действие: при последующем открытии или редактировании документ запросит соответствующий пароль.
Советы по использованию
- Храните пароль в надежном месте. Если вы его забудете, документ может стать недоступным.
- Шифрование документа в настоящее время поддерживает только защиту паролем.
2. Управление существующими настройками шифрования
Путь входа: нажмите значок «≡» в правом верхнем углу → Шифрование документа → обновите текущие настройки пароля
- Откройте документ, настройки шифрования которого вы хотите изменить.
- Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
- Выберите Шифрование документа в списке.
- Отключите Установить пароль для открытия или Установить пароль для изменения по мере необходимости.
- Нажмите Готово , чтобы сохранить изменения.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: выбранное ограничение пароля обновлено.
- Доступное следующее действие: документ будет следовать новому правилу пароля при открытии или редактировании.
Советы по использованию
- Убедитесь, что текущая информация о пароле доступна, прежде чем изменять настройки.
- Когда параметр пароля отключен, соответствующее ограничение доступа или редактирования снимается.