Используйте шифрование документа с помощью двух инструкций, обе доступны без подписки. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам, чтобы завершить настройку.

Список инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Установка пароля для нового или текущего файла	Бесплатно
2	2. Управление настройками шифрования существующего файла	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Установка пароля для нового или текущего файла

Путь к функции: Значок «≡» в правом верхнем углу → Шифрование документа → Включите переключатель «Шифрование паролем»

Откройте файл таблицы, который хотите защитить.
Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
Выберите Шифрование документа в списке.
Включите Шифрование паролем .
В появившейся панели задайте пароль по своему усмотрению:
- Задайте пароль для открытия: другие пользователи должны будут ввести пароль перед просмотром файла.
- Задайте пароль для изменения: другие пользователи должны будут ввести пароль перед редактированием файла.
Нажмите ОК для завершения.

Критерии успешного выполнения

Результат: Настройки шифрования сохранены, и при последующем открытии или изменении файла будет запрашиваться соответствующий пароль.
Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование, сохранение или предоставление доступа к файлу.

Советы по использованию

Храните пароль в надежном месте. Если вы его забудете, восстановить его, как правило, невозможно.
Если вам нужно ограничить и просмотр, и редактирование, задайте оба пароля: для открытия и для изменения.

2. Управление настройками шифрования существующего файла

Путь к функции: Значок «≡» в правом верхнем углу → Шифрование документа → Обновите текущие настройки пароля

Откройте файл, для которого уже заданы настройки шифрования.
Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
Выберите Шифрование документа.
Отключите или измените Задать пароль для открытия и Задать пароль для изменения по своему усмотрению.
Нажмите Готово для сохранения обновленных настроек.

Критерии успешного выполнения

Результат: Новая политика паролей вступает в силу, а предыдущие настройки обновляются в соответствии с вашими изменениями.
Дальнейшие действия: Вы можете продолжить сохранение файла и предоставить к нему доступ по новым правилам.

Советы по использованию

Перед изменением существующего пароля убедитесь, нужен ли получателям доступ к ранее предоставленным копиям.
После изменения пароля отправьте новый пароль авторизованным пользователям по более безопасному каналу.