Шифрование документа WPS на iOS: введение

Шифрование документа WPS на iOS помогает защитить файлы электронных таблиц паролями на открытие и изменение; включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Все перечисленные задачи в настоящее время доступны напрямую

Об этой функции

Обзор

Шифрование документа — это встроенная функция безопасности для электронных таблиц в WPS Office на iOS. Она позволяет защитить доступ к файлу и права на редактирование с помощью паролей, снижая риск несанкционированного просмотра или изменений.

Основные возможности включают:

Установите пароль на открытие, чтобы файл можно было просматривать только после проверки пароля.
Установите пароль на изменение, чтобы файл можно было редактировать только после проверки пароля.
Настройте параметры пароля для уже защищенного файла, когда правила доступа должны измениться.

Эта функция полезна, когда вы работаете с финансовыми таблицами, внутренними записями, проектными файлами или общими электронными таблицами на мобильных устройствах и вам нужно разделить доступ на просмотр и редактирование.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Используйте iPhone или iPad с одной из новых версий iOS, поддерживаемых WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS
Сеть	Локальное шифрование документов не требует постоянного подключения к сети; для загрузки, обновления или действий, связанных с учетной записью, требуется доступ в интернет
Другое	Вы должны иметь возможность нормально открывать файлы электронных таблиц и сохранять изменения файлов на своем устройстве

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием шифрования документа установите WPS Office на свой iPhone или iPad.

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите и установите WPS Office на свой iPhone или iPad. После установки войдите в систему, если необходимо, или откройте локальный файл электронной таблицы напрямую, чтобы получить доступ к функции.
Проверка после установки	Откройте файл электронной таблицы, нажмите значок «≡» в правом верхнем углу и убедитесь, что пункт «Шифрование документа» доступен

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет установить как пароль на открытие, так и пароль на изменение для файлов электронных таблиц на iOS, а также управлять существующими настройками паролей в дальнейшем.	Word для настольных компьютеров поддерживает защиту паролем для открытия документов, а Word для Mac также поддерживает отдельные пароли для открытия или изменения документа.	Google Docs в основном использует разрешения на доступ для контроля доступа. Google Workspace также предлагает сквозное шифрование для поддерживаемых организационных сценариев, но это отличается от простого запроса пароля для отдельных файлов в обычных личных документах.	Notion фокусируется на общем доступе к страницам, гостях и уровнях разрешений для контроля доступа в совместных рабочих пространствах.	Acrobat поддерживает защиту паролем для PDF-файлов и может ограничивать доступ к открытию или редактированию.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет контроль как пароля на открытие, так и пароля на изменение в одном мобильном рабочем процессе для файлов электронных таблиц на iOS. Отличие: он предназначен для прямой защиты файлов в процессе редактирования электронных таблиц.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft здесь сосредоточены на настольных рабочих процессах Word, поэтому путь менее ориентирован на защиту электронных таблиц на iOS.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на управлении разрешениями и шифровании на уровне организации, а не на прямом процессе установки пароля для стандартного обмена документами.	По сравнению с WPS: Notion больше подходит для управления разрешениями в рабочем пространстве, чем для защиты паролем файлов электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на защите PDF. Для файлов электронных таблиц пользователям часто требуется сначала конвертировать формат файла.
Официальный источник	—	Защита документа Word паролем	Страница продукта Google Docs	Настройки общего доступа и разрешений	Защита PDF-файла паролем

Общий вывод
Если вам нужно ограничить просмотр и редактирование файлов таблиц непосредственно на iPhone или iPad, WPS предлагает более удобный мобильный способ. Другие продукты также обеспечивают защиту документов, но они в основном ориентированы на настольные документы, разрешения рабочей области или безопасность PDF.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает
1	Шифрование финансовых таблиц перед отправкой	Финансовые и административные команды	Файлы могут быть пересланы посторонним получателям	Установите пароль для открытия перед отправкой файла
2	Совместное использование шаблонов с ограничением редактирования	Руководители команд и преподаватели	Получателям нужно читать содержимое, но не следует свободно редактировать его	Установите пароль на изменение, чтобы сохранить контроль над редактированием
3	Временная защита при работе с мобильных устройств	Пользователи, которые часто работают с файлами на телефонах	Конфиденциальные файлы могут быть открыты в общественных или внешних средах	Применяйте защиту паролем непосредственно на iOS
4	Обновление правил защиты для общих файлов	Участники проекта	Для защищенного файла позже может потребоваться новая политика паролей	Откройте раздел «Шифрование документа» и измените настройки
5	Контролируемое распространение внутренних материалов	Бизнес-команды	Разным получателям нужны разные уровни доступа	Используйте пароли на открытие и изменение, чтобы разделить права доступа

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Детали функций этого рабочего процесса показывают, что шифрование документа доступно без подписки. На странице цен WPS Office также показаны более широкие различия между бесплатным доступом и платными тарифами.

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Шифрование документа	Доступно	Доступно
Базовый просмотр и редактирование документов	Доступно	Доступно
Дополнительные PDF-инструменты и расширенные функции	Базовые или частично ограниченные в зависимости от страницы продукта	Более широкий доступ к функциям во всех поддерживаемых инструментах
Преимущества облачного хранилища и общего доступа	Базовый объем	Больший объем или больше вариантов тарифов

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только добавлять пароли к файлам таблиц	Бесплатно	Шифрование документа доступно непосредственно в этом рабочем процессе
Вам также нужны дополнительные PDF-инструменты, облачное пространство или более широкие офисные преимущества	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей с постоянными потребностями, выходящими за рамки базовой защиты файлов