Шифрование документа в WPS на iOS: введение

Шифрование документа в WPS на iOS позволяет задать пароль на открытие или пароль на изменение документов. Функция включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

Шифрование документа — это встроенная функция безопасности документов в WPS Office для iOS. Она помогает защитить содержимое документа с помощью паролей. После включения шифрования документа вы можете задать пароль на открытие и пароль на изменение отдельно.

Основные возможности включают:

Шифрование нового или текущего документа через пункт Шифрование документа внутри файла и включение переключателя Шифрование паролем .
Управление существующими настройками шифрования: отключение или изменение пароля на открытие и пароля на изменение.
Использование двух типов паролей: пароль на открытие для просмотра файла и пароль на изменение для редактирования файла.

Эта функция полезна для личных файлов, рабочих черновиков и общих документов, требующих дополнительной защиты. Храните пароль в надежном месте. Если вы его забудете, документ невозможно будет открыть.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для iOS
Сеть	Локальное шифрование документа не требует постоянного подключения к сети; загрузка, установка и действия, связанные с учетной записью, могут требовать доступа в интернет
Другое	Вам понадобится редактируемый файл документа и достаточно места на устройстве для сохранения зашифрованного файла

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите и установите WPS Office на устройство iOS, затем войдите в систему и откройте документ
Проверка после установки	Откройте любой документ, нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу и убедитесь, что Шифрование документа доступно

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В документе на iOS WPS предоставляет пункт Шифрование документа с шифрованием паролем и поддерживает отдельные пароли на открытие и изменение.	Word поддерживает защиту документов паролем. В macOS можно задать пароль на открытие, изменение или оба, а Word Online не может шифровать документ паролем.	Google Docs не предоставляет возможность установки пароля для отдельного документа. Официальный механизм шифрования — клиентское шифрование Workspace, управляемое администратором для организационного использования.	Notion поддерживает общий доступ и контроль доступа к страницам, но в официальной справке указано, что защита страницы паролем в настоящее время недоступна.	Acrobat поддерживает установку пароля для просмотра или редактирования PDF и предлагает более детальные параметры защиты PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете задать пароль на открытие и изменение прямо в документе на iOS. Отличие: процесс более прямой для повседневной защиты документов паролем на мобильных устройствах.	По сравнению с WPS: документы Microsoft больше ориентированы на работу на компьютере, а Word Online имеет явные ограничения для шифрования паролем.	По сравнению с WPS: Google больше ориентирован на управляемое организацией шифрование и доступ на основе учетной записи, а не на ввод пароля для отдельного документа.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на публикацию и права доступа, а не на защиту документов паролем.	По сравнению с WPS: Adobe сильнее в управлении безопасностью PDF, тогда как WPS более прямолинеен для обычной защиты документов в рабочем процессе.
Официальный источник	—	Защитите документ Word паролем	Начало работы с зашифрованными файлами в Drive, Docs, Sheets и Slides	Публикация сайта Notion	Добавление паролей к PDF-файлам

Общий вывод
Если вы хотите защитить документы паролем на iPhone в мобильном рабочем процессе, в WPS точка входа и шаги настройки более централизованы. Microsoft и Adobe также поддерживают защиту паролем, но они больше привязаны к настольным рабочим процессам или сценариям, ориентированным на PDF. Google и Notion больше полагаются на контроль на уровне учетной записи, прав доступа или организации.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Шифрование черновика договора перед отправкой	Офисные сотрудники	Пересланный файл могут открыть другие напрямую	Установите пароль на открытие перед отправкой документа
2	Ограничение редактирования в командном документе	Участники проекта	Другим может потребоваться просмотр файла, но они не должны свободно редактировать его	Установите пароль на изменение, чтобы контролировать редактирование
3	Защита личных конфиденциальных файлов	Частные пользователи	Чужие устройства или пересланные файлы могут раскрыть конфиденциальное содержимое	Включите шифрование паролем для локального документа
4	Архивирование конфиденциальных документов	Администраторы и юристы	Старые файлы могут нуждаться в долгосрочной защите	Установите пароли на открытие и изменение перед сохранением
5	Временная защита во время мобильной работы	Пользователи мобильного офиса	Нужен быстрый вариант защиты при работе с файлами на телефоне	Откройте «Шифрование документа» в меню в правом верхнем углу

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Шифрование документа доступно напрямую. На странице цен WPS также указаны бесплатные и платные тарифы. WPS Standard включает базовые функции PDF, бесплатный просмотрщик PDF, ограниченное количество загрузок шаблонов и 1 ГБ облачного пространства, а платные тарифы добавляют больше расширенных возможностей.

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Шифрование документа	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше расширенных преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Вам нужно только защитить документы паролем на iPhone	Бесплатный тариф	Шифрование документа не имеет ограничений по подписке и покрывает основные потребности в защите
Вам также нужно больше облачного хранилища или более широкие офисные функции	Участник WPS	Лучше подходит, если вам также нужно больше хранилища, инструментов или более широкие офисные преимущества