Используйте шифрование документа с помощью 2 инструкций, обе доступны из ≡ значка внутри документа; 2 элемента доступны без подписки, 0 элементов требуют подписки.
Справочник инструкций
| # | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Установка пароля для нового или текущего документа | Бесплатно |
| 2 | 2. Управление настройками шифрования для существующего документа | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Установка пароля для нового или текущего документа
Точка входа: Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу → Шифрование документа → включите Пароль переключатель
- Откройте документ, который хотите зашифровать.
- Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу.
- Выберите Шифрование документа в списке.
- Включите Пароль переключатель.
- Задайте пароль в появившейся панели.
- Чтобы ограничить просмотр, установите Пароль для открытия.
- Чтобы ограничить редактирование, установите Пароль для изменения.
- Нажмите ОК для завершения.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Настройки шифрования документа сохранены, и при последующем открытии или изменении документа будут применяться заданные вами правила пароля.
- Следующие действия: Вы можете продолжить редактирование, сохранение или обмен документом.
Советы по использованию
- Храните пароль в надежном месте. Если вы его забудете, восстановить его в приложении невозможно.
- Пароль для открытия управляет просмотром, а пароль для изменения — редактированием. Вы можете установить один или оба пароля.
2. Управление настройками шифрования для существующего документа
Точка входа: Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу → Шифрование документа → измените настройки пароля
- Откройте документ, для которого уже заданы настройки шифрования.
- Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу.
- Выберите Шифрование документа в списке.
- Отключите Задать пароль для открытия или Задать пароль для изменения по мере необходимости.
- Нажмите Готово для сохранения изменений.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Новый статус пароля вступает в силу, и документ подчиняется последним правилам просмотра или редактирования.
- Дальнейшие действия: Вы можете продолжить сохранение и использование документа с обновленными настройками шифрования.
Советы по использованию
- Перед изменением настроек шифрования убедитесь, что текущая информация о пароле доступна.
- Если вы удалите один из типов защиты паролем, связанное с ним ограничение доступа также будет снято.